事业单位财务管理信息化建设探讨

2018-12-15吴翠兰

财会学习 2018年26期

吴翠兰

摘要：我国信息化技术日新月异，各行业都开始进入信息化时代。事业单位财务管理信息化可以增加财务决策的科学性，提高财务管理水平。事业单位实施财务管理信息化是大势所趋，事业单位可以通过各种方式推进内部财务管理信息化，推进财务管理信息化建设。本文通过对事业单位财务管理信息化建设进行分析，以期提高事业单位的财务管理水平，为事业单位发展奠定良好基础。

关键词：事业单位；财务管理；信息化

事业单位财务管理信息化是一项长久的工程，要加大事业单位改革力度，从政策、技术、人员等各方面加大对财务管理信息化的力度。事业单位财务管理的信息化是要建立财务信息资源共享平台，提高工作效率和财务信息准确度。事业单位内部要转变观念，积极为财务管理信息化创造条件，形成单位内部的行政管理信息化平台。

一、事业单位财务管理信息化的重要性

（一）财务管理信息化可以提高工作效率

事业单位对财务管理采取信息化改革，可以有效解决财务数据之后问题，通过事业单位内部建立的信息管理平台，实现各部门之间的有效关联，提高财务工作的效率。例如在事业单位内容，可以应用当前的一些先进的财务管理软件，以改变传统的财务管理信息数据手工录入的情况，这样既能够保证财务管理信息录入的准确性，还能够实现财务管理信息资源的共享，减少财务管理信息错误，提高财务管理工作效率。

（二）财务管理信息化可以提高决策的效率和科学性

财务管理信息化可以深度开发财务数据，有助于单位内部财务管理信息化，合理配置事业单位的资源，确保财务管理规范化。通过应用一些先进的财务管理软件，可以对财务管理数据进行深入的研究和分析，并实现将历年财务数据的整合处理，从而能够进行相应的对比分析，这样能够更快的发现财务管理数据中的问题及趋势，然后为领导层针对财务管理的下一步工作提供信息依据，保障决策的效率及科学性。

（三）提高财务管理规范化水平

财务管理信息化可以直接查询财务数据，为事业单位审计、监督、纪检都提供了详尽的资料，可以督促事业单位财务管理的规范化。财务管理信息化充分开发财务数据资源，挖掘财务管理的潜力，提高事业单位财务活动的效益，妥善处理好财务关系，实现事业单位财务效益最大化。

二、事业单位财务管理信息化的主要问题

（一）事业单位不重视财务管理信息化工作

事业单位依靠行政拨款，对财务管理工作不重视，忽视了财务管理信息化建设，使事业单位财务管理信息化工作落后于其他企事业单位。部分工作人员对信息化认识不足，认为信息化工作仅仅提高了工作效率，减少了工作人员的工作量，但财务管理信息化建设是事业单位信息化建设的重要组成部分。重视财务管理信息化工作，对事业单位工作信息化起促进作用。

（二）事业单位财务管理工作人员缺乏信息化的工作素养

事业单位财务管理工作人员很多缺乏信息化的职业素养，对新事物接受度较差。工作人员信息化基础薄弱，不能很好引导事业单位财务管理工作向信息化改革。财务管理的信息化建设，需要工作人员精通会计工作的同时擅长网络知识，对工作人员的要求有所提高。而现实中工作人员的职业素质不足以支撑财务管理信息化改革。

（三）事业单位财务管理信息化的基础薄弱

信息化的高速发展带来了全新的外部环境，事业单位改革也带动了事业单位内部环境的变化，在过去事业单位各部门沟通交流较少，信息传输慢，错误率高，甚至出现虚假信息。事业单位内部各部门不愿配合财务管理信息化的推进，使财务管理信息化失去了运行的土壤。事业单位本身的特征使它难以实现与其他业务的有机整合，加剧了财务信息收集管理的难度，阻碍了财务管理信息化的推进。

（四）缺乏有效的财务管理监督机制

财务管理工作的开展对于事业单位发展效益具有重要意义，而对于财务管理工作，如果缺乏有效的财务管理监督机制，也很难达到理想的信息化实现效果。例如很多事业单位的主要工作开展方向在于服务群众，因此对于财务管理不够重视，而为了符合财务管理信息化实现的要求，需要改革财务管理模式，但在此过程中，却没有相应的监督部门对财务管理情况进行监督，这就使得财务管理人员对于财务管理信息化的实现也不够重视，即便顺应财务管理信息化工作的要求，也无法提升财务管理的信息化水平。

三、事业单位财务管理信息化的措施

（一）事业单位内部转变观念，提高对财务管理信息化的重视

推进财务管理信息化进程，一方面要改进传统的财务管理方式，实现事业单位在信息技术下的资金运行，减少对人力、物力的浪費，另一方面实现单位内部各部门共享财务管理数据，单位各部门要紧密合作，营造良好的内部信息化管理氛围，做好内部审核监督工作，提高员工对财务管理信息化改革的重视。通过转变财务管理理念，认识到财务管理的重要性，事业单位的领导人员及财务管理人员才能够树立起新的财务管理理念，重视财务管理信息化的实现，并积极的应用先进的信息化技术，以促进财务管理信息化水平的提升。

（二）加强对财务管理信息化人才的培养

财务管理信息化进程离不开高素质人才的加入。事业单位要做好人才培育和引进工作，对财务管理工作人员定期开展培训学习，提升财务管理队伍的职业素质，做好财务管理信息化的人才储备工作，同时引进信息化高素质人才，提高工作的福利待遇，吸引人才，留住人才。加强对工作人员的职业道德教育，在财务管理上树立风险意识和责任意识，做好信息安全保护工作。通过强化对财务管理人员的信息化专业技术培训，并做好财务管理人员的道德教育，必然能够提升财务管理人员的信息化素养，为实现财务管理信息化的实现奠定良好基础。

（三）明确财务管理需求，提升信息化层次

在事业单位信息的总体规划中，要明确财务管理信息化的整体目标和阶段任务，保持各部门工作统筹规划，协调配合，避免信息孤岛的形成，分步实施，科学管理财务管理信息化的流程和内容。在推进事业单位财务管理信息化进程中，要提高财务管理信息平台在事业单位工作中的比重，为管理人员的科学决策提供数据支持。将财务管理的事后监督向事前、事中监督转变，实现对事业单位资金运行的实时、动态监管，及时主动监管财务状况，保证事业单位资产的安全性。

（四）建立健全财务管理监督机制

通过有效的监督机制，对于提升事业单位的财务管理水平具有重要意义。对此，首先，事业单位可以就财务管理信息化的实现进行分析，明确财务管理信息化的各项内容，科学整理并归类，为后续监督工作开展奠定基础。其次，设置相应的财务管理部门或者监督岗位，对日常的财务管理工作情况进行审核与控制，一旦发现问题，应当立即督促财务管理人员修正，同时定期对财务管理工作实施信息化的情况进行检查，以对财务管理人员开展信息化工作起到督促作用，促进信息化工作的顺利进行。最后，构建完善的财务管理监督机制，对于不能满足财务管理信息化建设要求的财务管理人员，应当按照监督制度，给予其适当的惩罚，以促使财务管理人员能够严格按照制度要求进行信息化工作开展。