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PDCA循环管理法在体检中心护士分层培训中的应用*

2018-12-14谭家泽重庆医科大学附属第一医院健康体检部重庆400016

现代医药卫生 2018年23期
关键词:体检中心护士考核

唐 兰,谭家泽,李 娟(重庆医科大学附属第一医院健康体检部,重庆 400016)

近年来,随着社会经济的发展,人们对健康保健意 识日益增强,到医院进行健康体检的人群越来越多,健康体检行业迅速发展起来,而体检中心的护理队伍相对年轻,工作经验不足,尤其是刚毕业的护士,专业理论知识欠缺、沟通能力薄弱。目前,全国还没有统一的体检护士规范化培训体系,如何加强护士人才的培养,以满足人们日益增长的健康保健知识需求,做好亚健康人群的健康教育,显得尤为重要。为此,本院运用PDCA循环管理模式对健康体检部护士进行分层次培训教育,取得了良好的成效。

1 资料与方法

1.1 一般资料 培训对象为本院体检中心的所有护士,其中女96人,男1人;年龄25~54岁,平均(31.6±7.1)岁 。学历:研究生2名,本科48名,大专48名;职称:副高1名,中级13名,初级83名;工作时间:5年以下31名,5~10年38名,10年以上28名。

1.2 方法

1.2.1 操作方法 2016年科室护理培训按照传统的方法进行培训和考核,每次培训和考核后没有进行分析总结,2017年科室严格按照PDCA质量循环管理法的步骤计划(plan)、执行(do)、检查(check)和总结(action)等4个部分进行护士培训,并与2016年的理论考核、操作考核等结果进行比较。

1.2.2 制订培训计划(P)

1.2.2.1 护士层级 根据医院护士层级的界定标准,结合护士的工龄、职称和学历等将护士分为N0~N4级[1],N0~N1级进行规范化培训,重点在于理论和操作知识;N2~N3级进行专业能力和管理能力的提升,N4重点进行管理和科研能力的培养。

1.2.2.2 培训师资 由护士长、语言沟通能力强和理论知识扎实等综合素质好的N3级以上护士组成科室培训和考核小组,共4个小组,每季度笔记检查和考核。工作5年以上的优秀护士可以自荐,由培训组考核合格后,方能参与培训。

1.2.2.3 培训内容和方式 以问题为导向,了解护士对培训现状的满意度,接受培训方式、时间和频次等问题,分析产生问题的原因,结合医院护理部年度工作总目标,制订了《体检部护理人员分层次培训计划及考核实施方案》,并按照此方案逐一落实。主要培训内容涉及法规制度、“三基”理论与技能、专科理论及技能、急救理论与技能、护理安全、护理管理、沟通交流、院感等,采用多媒体讲座、操作示范、情境演练、自学等多种方式进行培训。

1.2.3 实施培训计划(D) 按照培训计划,培训组提前1个月通知理论培训教师,将PPT和讲义交培训组审核,对内容和排版提出建设性意见,必要时在培训组试讲,试讲通过后在科内培训。操作示范由培训组按照护理部的统一标准对培训教师进行操作规范,然后再对全科人员培训。情景演练分别由科室的资料组、打印组、前台、网络组和外联组等5个小组承担,以各自岗位的工作为背景进行情景表演,培训组教师根据表演时的沟通能力、表达能力、对客户需求的应变能力等方面进行评分。各层级护士除了按计划接受培训外,还要在规定时间内完成相应的读书笔记,培训总结等。

1.2.4 检查考核阶段(C) 护士长定期检查和督导培训计划执行情况,由护理培训组教师以“三基”理论为基础,对所学内容进行考核,N0~N1每年分别进行4次理论考核和操作考核(按护理部要求,理论考核大于或等于85分,操作考核大于或等于90分合格),N3~N4级,每年2次理论和操作考试。未能通过理论和操作考核者,需要继续进行相关内容的培训,直至考核合格为止。

1.2.5 总结阶段(A) 根据考核结果,采取相应策略,小组长每月了解组内人员对上月培训活动的意见和建议,并在当月的护理质控会反馈信息,质控组成员运用头脑风暴法进行讨论,按照PDCA循环方式,分析问题原因,提出整改措施,在次月的培训中落实整改。培训组每季度组织检查科内护士的笔记和抽问,并对问题汇总,将整改措施落实在下一个季度,由此循环,小环套大环,大环紧扣小环,周而复始,不断地提高护理培训质量。

1.3 统计学处理 应用SAS9.13统计软件进行数据分析,定性资料以频数和百分比表示,组间比较采用χ2检验,P<0.05为差异有统计学意义。

2 结 果

2.1 2017年与2016年培训后理论和操作考核指标比较 分层次培训后,2017年综合理论、操作考核合格率均高于 2016年,差异均有统计学意义(P<0.05)。见表1。

表1 2017年与2016年培训后理论和操作考核指标比较[n(%)]

2.2 2017年与2016年培训后客户、医技人员对护士满意度比较 2017年体检客户和医技人员对护士的满意度均高于2016年,差异均有统计学意义(P<0.05)。见表2。

表2 2017年与2016年培训后客户、医技人员对护士满意度比较[%(n/n)]

3 讨 论

PDCA循环法是美国学者戴明在19世纪50年代发明的[2],作为一种质量管理工具,其已受到众多管理者的青睐,目前已被广泛应用于各行业工作中,在提高工作质量和减少不良事件的发生等方面彰显了显著作用。

3.1 PDCA循环法为培养体检护理人员的在职教育提供了新思路 健康体检中心是近10年来迅速发展起来的行业,体检客户的维权意识和对服务的期望值不断提高,且法律意识增强,对护理人员提出了越来越高的要求,培养一支适应新时期服务对象需求的高素质护理队伍,需要科学的方法和手段[3]。PDCA循环管理法以问题带导向,通过制定计划、执行计划、检查和处理等科学程序进行循环管理,其质量管理活动包含了4个阶段8个步骤,每一个阶段的问题又进入下一个循环,每一次循环又在一个新的起点开始,由此不断地解决问题,从而提高工作质量。本研究发现,PDCA运用于体检中心护士分层次培训,以人为本,以问题为导向,使培训教师和接受培训的护士更进一步明确培训目标,避免了传统培训工作的随意性,注重培训过程中的经验总结,加强了理论与实践的结合,能尽快提高护士的专科知识和技能。运用PDCA循环法培训后,护理人员理论和操作考核等成绩与2016年比较,差异有统计学意义(P<0.05)。这种方法拓展了体检中心在职护理人员的培养思路,有效解决培训过程中教学双方互动性,明确自学内容和考核目标。

3.2 PDCA循环法可快速提高护士专业素质和护理质量 PDCA循环法运用于体检中心护士分层次培训后,激发了护理人员的学习热情,学习的自觉性和主动性也加强了,综合素质大幅度提升。主动服务意识和主人翁意识增强,有助于加强护士在日常工作中与体检客户的交流和健康教育,有效减少和避免护理缺陷的发生,客户满意度达96.4%。护理人员在与医生和技术员沟通及配合工作方面能力大幅度提高,医技人员对护士的满意度达96.4%。通过不断发现问题,找出原因,不断解决问题,从而不断提高临床护理质量和培训效果[4-6]。

3.3 PDCA循环法有助于体检中心护士分层培训标准化和制度化的建立 21世纪,护理服务对象不仅是患者,还包括亚健康人群和健康人群。预防疾病、促进健康是体检中心护士的重要任务,而体检中心护士由于年资和临床经验不同,对疾病和亚健康相关知识的掌握能力和程度也不同。因此,护士通过在职培训教育,不断提高理论和实践能力,以满足体检服务对象健康教育和健康促进的需求显得尤为重要[7-9]。运用PDCA循环法对每个培训目标和培训环节进行科学论证,在设置目标时,既要有时代要求,又要操作性强,注重低年资护士“三基”理论培训,高年资护士进行专业能力和管理能力的提升,以及管理和科研能力的培养。在实施培训计划过程中,每个月收集护士对培训工作的意见和建议,运用头脑风暴法找出问题原因,在次月的培训工作中改进,并适时修订计划与方案,这种具有连续性和紧密性的培训方法[10],不断促进体检中心护士分层培训标准化和制度化的建立。

PDCA循环法是一种解决问题行之有效的方法[11],体检中心将其运用于护理人员的分层培训中,提高了护士的业务素质和护理工作胜任能力,提高了体检客户满意度和护理质量,确保护理安全,值得推广,但还需要在今后的工作中,结合科室的具体情况,不断改进和完善[12]。

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