高连术

【摘 要】近年来，随着制造业在我国的不断发展与状大，ERP系统在我国制造业也得到了广泛应用，但总体上应用水平不高，不少企业的ERP系统主要是用来处理日常工作，在企业管理方面应用较少；还有些企业财务记账与业务管理在ERP系统各自独立运行，不成体系，没有实现财务业务一体化管理，没有充分发挥ERP系统先进的财务管理功能。鉴于此，本文重点讨论ERP系统在制造业内部控制、成本管理和全面预算管理等财务管理方面的深入应用以及应用存在的问题和解决问题的策略，希望以此推动ERP系统在制造业财务管理中的深入应用，从而达到提升制造业的财务管理水平的目的。

【关键词】ERP系统；制造业；财务管理；深入应用

近年来，随着工业4.0时代的到来，新时代的制造业必然与互联网+相结合，这就更加突出了信息化管理在制造业财务管理中的中心地位。然而，我国制造业企业无论在技术方面还是在信息化管理方面总体上还是比较落后的，信息化管理是制造业企业管理的一大短板。本文重点讨论ERP系统在制造业内部控制、成本管理和全面预算管理等财务管理方面的深入应用以及应用中存在的问题和解决问题的策略。

一、ERP系统与财务管理的关系

ERP是企业资源计划的简称，是在先进的企业管理思想的基础上，应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。ERP系统集成了物流、现金流、信息流，部分优秀的ERP系统还集成了审批流功能。ERP系统具有及时性、共享性、动态性和协同性等优点，这极大地提高了协同办公的效率和降低了企业管理成本。

在现代企业管理当中，财务管理是一项涉及面广、综合性和制约性都很强的系统工程，它是通过价值形态对资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理，是企业管理的核心内容。ERP系统的优势决定了ERP系统是企业财务管理的最佳管理工具和应用载体，充分而深入地应用ERP系统可以使企业财务管理达到事半功倍的效果。

二、ERP系统在财务管理方面的深入应用

1.ERP系统在内控管理方面的应用

部分制造企业由于内控制度不健全不完善，管理人员缺乏风险管理意识，从而很容易产生各种管理风险。同时内控制度执行监督不力也会产生各种人为的财务风险。目前由于信息技术的发展，各行各业都在充分发挥软件系统的监控优势来弥补人为治理的缺陷，财务风险管理也不例外。

在人员权限分工方面，重点加强企业内部人员权限管理，优化人员配置，科学职责分工。目的是既合理分工、相互控制，又协调配合，从而既预防了管理风险的发生又提高了工作质量和效率。

在库存管理方面，加强库存内控管理，可以减少库存资金占用，重点加强存货的最高库存、高低库存及安全库存管理与预警；加强货位管理、批次管理及保质期管理，从而加速存货周转，降低库存资金占用。

在客户信用管理方面，ERP系统可以充分发挥数据分析的优势，加强客户的信用管理。在客户档案中可以设定每个客户的信用等级、信用额度及信用期限，利用应收账款信用余额和信用天数的统计分析功能，建立应收债权的预警催收机制，加强应收账款的回收，减少应收账款的坏账损失风险。

2.ERP系统在成本管理方面的应用

中国制造业多以低成本战略获得竞争优势，成本优势也是很多企业的核心竞争力，随着近年来各要素成本的上升，想要保持成本优势成本管理工作就显得更加重要和迫切，以至于“降成本”也成为国家供给侧改革重要一环，可见降成本的重要性。

成本核算与控制涉及到供应链管理和生产管理等企业经营管理的方方面面，内容复杂，传统会计很难将成本核算做到及时准确，尤其对那些需要进行批次管理、作业管理的制造企业，手工核算是很难做到的。这就往往要求企业应用ERP系统来解决成本核算和成本控制的问题，这样有利于成本的精细化管理。

3.ERP系统在预算管理方面的应用

全面预算管理是企业内部管理控制的一种主要方法，能对企业的各项资源进行合理规划，能做到事前规划、事中控制和事后监督，从而有效解决企业的资源分配不均、执行效率不高的问题。但是，目前很多制造型企业的全面预算管理还存在很多问题，比如事前预算不力，事后执行不到位，编制的预算形同虚设；有的企业重在编制预算，执行过程中不注重分析评估，导致预算管理虎头蛇尾；还有的企业预算管理没有与绩效管理相结合，导致公司各部门对预算执行没有积极性，从而没有达到公司全面预算管理的战略目标。

将预算指標纳入ERP系统，有利于及时监督预算的执行情况，最重要的是可以解决预算执行不力的问题。

预算管理可以使财务管理由注重事后管理的传统财务管理模式转变为注重事前预算、事中控制、事后评估的现代化财务管理模式，有利于财务管理的职能转换，发挥财务管理在企业管理中核心领导作用。

三、ERP系统在财务管理中应用存在的问题

1.ERP系统应用范围过窄应用水平不高的问题

有些企业ERP系统变成了单据处理的工具，平常用来处理日常工作，大部分管理工作仍旧在系统外处理，没有充分发挥ERP系统的管理功能，导致先进的现代化管理水平发挥不了作用，尤其是ERP系统在内部控制、成本管理、预算管理等财务管理方面的功能没有被充分利用，这造成了ERP系统的极大浪费。

2.ERP系统功能不够先进的问题

有些制造企业使用的ERP系统没有及时升级换代，管理功能缺乏或不够先进，直接影响了财务管理水平的提升。功能是基础性要求，功能不足就无法满足企业的管理需求。近年来，IT技术发展很快，云计算、大数据等新技术广泛应用于ERP系统，原来老旧过时的ERP系统就显得不合时宜，必然影响企业管理水平的提升，也必定会阻碍企业的发展。在这个信息化的时代，ERP系统虽不是万能的，但没有ERP系统是万万不能的，因为ERP系统对于企业的重要性就像企业的大脑，企业的运转时时刻刻都离不开大脑的指挥。因此，优秀的企业必然离不开一款功能先进的ERP系统。

3.缺乏复合型管理人才的问题

ERP系统是一个复杂的管理工具，复合型人才的培养需要有一个过程和一定的时间，但企业领导者往往把这些不可多得的人才当作一般管理者，没有把他们当作是企业来之不易的财富，这些复合型人才在企业中的地位远远不及市场开拓人员和产品开发技术人才，企业不重视复合型管理人才，很容易导致人才流失。没有足够的复合型管理人才，ERP系统的高端应用必然大打折扣。

4.企业管理水平不高的问题

管理问题主要体现在管理制度不健全，管理流程混乱，管理理念陈旧等方面，极大地影响了ERP系统在财务管理方面的应用。ERP系统不是万能的，不是只要上了ERP系统企业的管理问题都解决了，它只是一个管理工具，成功的应用可以促进企业管理水平的提升，但如果企业管理水平跟不上，即使上了ERP系统也很难发挥ERP系统先进的管理优势，企业自身的管理水平直接决定了ERP系统的应用水平，因为ERP系统成功实施与应用是建立在良好管理水平基础上的。所以要想提高ERP系统的应用水平，就必须要提高企业自身的管理水平。

四、ERP系统在财务管理中的应用策略

1.拓宽ERP系统的应用范围，提升ERP系统的应用水平

重点加强ERP系统在内部控制、成本管理及预算管理方面的应用。企业应建立系统的ERP系统操作流程和制度，健全部门及人员协调机制，提高ERP系统的使用效率。优化企业工作流程，逐步将系统外的工作转入系统内操作，逐步提升ERP系统应用范围，逐步将内部控制、成本管理及预算管理等管理工作纳入ERP系统操作，从而不断提高ERP系统在财务管理中的应用水平。

2.升级或更换适合企业发展的管理先进的ERP系统

根据企业不同发展阶段和管理水平，企业需要不段升级或更换ERP系统来适应企业的发展。近年来，随着信息技术的发展，云计算、大数据等新技术不断涌现，大数据技术和云计算架构为基础的云系统不断得到应用，ERP系统领域将发生质的飞跃，一旦企业充分利用这些先进的管理系统，必然大幅提升企业现有的管理水平，从而提高企业的核心竞争力。

3.加强现有人才培训，引进复合型人才

人力资源是企业最重要的管理资源，企业的竞争实际上是人才的竞争。所以，只要企业人才充足，就一定能提升企业在技术、产品、市场以及管理方面的优势。ERP系统这一个复杂的管理工具，光专业人才是不够的，企业要不断从内部培养各种既熟悉业务工作又精通ERP系统的管理人员，同时还要不断向外部引进适合企业发展需要的精通ERP系统的复合型管理人才，这样通过增强人力资源能力，从而有效提高ERP系统应用水平。

4.提升企业综合管理水平

提升企业管理水平采取的措施有：完善财务业务流程，健全内部控制制度；加强企业文化建设，增强员工凝聚力；提升管理层整体管理素质，增强企业制度执行力水平；创造良好的学习氛围，提高企业创新能力，从而不断提升企业经营管理水平。企业综合管理水平的提升，从而促进ERP系统在财务管理方面的应用水平。

五、结束语

综上所述，ERP系统通过不断加强在制造业财务业务一体化、内控管理、成本管理和全面預算管理等财务管理方面深入应用，久而久之，企业必然会提高财务管理水平。同时企业应拓宽ERP系统的应用范围，提升ERP系统的应用水平；通过ERP系统的升级换代不断完善系统管理功能；通过加强内部培训和人才引进提高复合型管理人才的比重来提升企业管理水平；通过优化财务业务流程，完善内部控制制度，创新财务管理理念，增强企业风险管理意识，从而全面提升企业的综合管理水平，最终实现企业的财务战略和管理战略目标。

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