企业劳动合同管理问题之研究

2018-12-08武晓丽山西西山煤电股份有限公司西曲矿

新商务周刊 2018年5期

文/武晓丽，山西西山煤电股份有限公司西曲矿

1 关于企业劳动合同的概述

第一：企业和劳动者之间的关系是劳动关系，双方一旦签订了劳动合同后，具有一定的法律效应。第二：签订企业劳动合同的双方都必须要达到签订的要求，例如，企业必须是遵纪守法的，按照法律设立的企业或者公司。劳动者也要遵守相关的法律法规，年龄和能力都要达到任职岗位的要求，否则企业也不可能与之签订劳动合同的。第三：一旦双方签订了劳动合同，其中任何一方都有自身的责任、都具备一定的权利和义务。企业劳动合同的签订是劳动者与企业之间关系的凭证，为后期的续订、更改和解除等提供了依据。在我国市场经济的发展中，企业的人力资源部的管理能力也在不断地加强，同时劳动合同的管理也是越来越正规。我们所说的劳动合同就是指企业单位与员工之间签订的劳动关系的内容，包括在整个生产过程中各自应该享有的权利与必须履行的义务等。可以从法律的角度确定两者之间的劳务关系。加强对企业劳动合同的高效管理可以在企业生产发生争议的过程中找到很好的解决办法，保障劳动关系的健康发展，从而有助于企业整体经济效益的不断提高。企业与员工在签订劳动合同后，双方在整个劳动过程中的权利与义务也明显的表现出来，可以利用法律的方法保证整个劳动过程的健康发展，减少劳动双方之间产生的问题与麻烦。

2 企业劳动合同管理的现状

企业因为对劳动合同管理的不够重视，吸取了不少教训。更何况，随着现代社会的文明和进步，信息的公开化和透明化，公民的维权意识也越来越高了，例如：有些劳动过期了没有续签，甚至是已经构成实际的劳动关系却没有签订劳动合同的，那么，这些情况就会带来了劳动者与企业之间的矛盾，而且其劳动合同的纠纷呈上升趋势，这让很多企业都吸取了教训。关于劳动合同的管理，大多数的企业都没有专门的职务和特岗来负责这一块，更没有劳动合同管理的专职人员来进行管理，一般来说，企业的人力资源部兼职了企业的劳动合同管理，如果出现了问题，没有明确的负责人，更不会第一时间进行问题的解决。在企业的制度上，基本上也不涉及到劳动合同的管理，这样就会使企业的劳动合同管理处于无序状态。企业对于劳动合同的前期准备工作是否充分直接影响着企业劳动合同管理的后续进行。例如：在签订劳动合同前的身体健康和心理素质的检测，检测报告的结果是否符合签订劳动合同的要求，等等。劳动合同签订前的准备工作是非常关键的因素。一直以为企业的劳动合同都是人员在负责，甚至在现代企业中还有很多都在实施中，但是随着科技的进步发展，人为管理模式的不足就愈加明显。人为管理说到底还是依靠管理人员，如果管理人员自身出现问题，会直接影响着企业的经济利益的。因而，形成规范的有效的管理方式是非常有必要的。

3 企业劳动合同管理的有效策略

提升管理者的管理水平，加强对劳动合同签订和履行的监督。把劳动合同管理与人力资源部分离出来，建立专门的管理体系。此外，加强管理者的职业技能的培训，重点学习所涉及劳动合同的法律法规，让管理人员熟记在心，遇到企业有关劳动合同的纠纷时，能够第一时间规避风险和解决问题，最小限度的减少企业的亏损，达到企业的利益最大化。为了实现劳动关系的健康发展，企业需要加强在劳动合同签订与执行过程中的监督与控制的作用。企业需要针对劳动合同的签订进行专业的管理，管理主要包括劳动合同的签订是否合法、签订的劳动合同里面的内容是否健全，符合国家的规定、合同签订的过程有没有侵犯法律的行为、劳动合同的续签、解除与最后的终止是否在法律的管理范围之内、企业在与劳动者解除合同的时候是否支付劳动者相应的补偿等。保证劳动合同管理的正常与合法。

重视劳动合同管理，改善和健全管理模式。无论是企业自身意识到了企业的劳动合同管理需要引起重视，还是受到过有关劳动合同纠纷的历史教训，总之，现代大小型企业都特别关注这一方面。重视企业的劳动合同管理是必要条件，但仅仅是重视是远远不够的，还必须要与时俱进，改善和健全企业的劳动合同管理的模式。首先是要知法懂法，对于任何有关企业劳动合同的法律法规都不能忽视，尊法守法，依据法律法规来签订劳动合同。其次是合理地规避用人风险，避免劳动纠纷。在签订劳动合同前就要做好充分的准备，预测要签订合同的风险并有意识地进行规避，以免后期的不良影响。最后要紧跟时代的步伐，在当今瞬息万变的信息时代，无论是劳动合同管理的制度还是模式，都要采用最新的科学技术和有效的管理方法，进而改善和健全管理模式，更好地企业的未来发展提供有利的条件。

强化劳动合同履行环节管理。企业如果想达到稳定的长久发展，就必须建立构建良好的劳动关系，通过劳动合同的签署与履行能够更好地明确双方之间的权利义务，这不仅对企业是一种约束，对劳动者也是一种保护行为。企业应该严格按照合同中的内容对员工进行岗位分配，给予合理的薪资待遇，对劳动时间、休息时间、劳动保障等方面认真履行。其次，企业劳动合同的管理还应该落实到日常的管理工作中，通过对员工进行更为细致的关注与培养，提高企业团队建设，注重企业整体发展。另外对于政府方面来说，结合当前的市场环境和我国经济发展行情制定新的《劳动合同法》，加强对合同履行情况的监督，确保各项工作都能够按照法律法规中的内容进行落实。