工程项目物资管理中的问题及对策探究

2018-12-08张领中铁十八局集团第五工程有限公司

新商务周刊 2018年5期

文/张领，中铁十八局集团第五工程有限公司

1 工程中的物资管理存在的问题

1.1 缺少工程物资协同管理意识

工程物资管理贯穿物资采购开始到物资使用的全过程，乃至物资使用后的后续评估过程。物资管理过程中，需要诸多部门协调合作来完成。每一个环节的管理工作，需要不同部门工作人员的共同努力，才能够确保物资管理工作的完整性。物资管理模式也是以传统的物资计划、采购、保管为主要工作模式。这样的物资管理主要是为了更好地节约工程物资使用，可以实现降低成本的工作目标，但对于这样的物资管理模式，在一定程度上对于超计划使用的物资容易造成缺乏管控。缺乏科学的、全面的工程物资与成本管控理念，经常会出现无计划采购、超计划采购、重复采购等现象。现场管理时由于缺少物资管理意识，在物资运输过程造成部分物资运输过程中出现丢失或损坏，仓储过程中未能认真执行物资的入库及出库记录，对于物资存放数量没有准确的数据报告，物资丢失的情况时有发生。

1.2 缺少健全的物资成本预算和控制体系

施工企业想要做好成本控制，必须要有规范化、合理化的成本预算机制。从现代企业管理工作来分析，成本预算是企业发展的基础。对于物资管理工作而言，同样需要健全的成本预算和控制体系，从而才能够实现企业成本，最大化提升企业经济效益。从当前部分工程物资管理工作来进行分析得知，由于未构建起健全的成本预算及成本控制体系，经常导致工程物资预算与实际不符。此外，部分采购人员在开展物资采购时，由于缺少一定的预算管理意识，并未充分考虑预算成本，经常会出现超预算采购问题，而且对于超预算采购的物资并未详细登记或及时登记，造成了预算成本无法精准控制的问题。造成这些问题的原因，主要是当前缺少监督考核体系，没有严格执行企业预算，相关责任人没有足够重视成本预算和控制体系。

1.3 缺少完善的工程物资激励机制

物资管理工作需要规范化的激励机制给予支持，物资采购部门拥有采购权利同时也需要承担相应的责任。现代物资管理工作需要将权利、责任和利益进行有机结合，并对采购部门开展定期业绩考核，通过合理化的奖惩机制来激发工作人员工作热情。从当前工程物资管理机制来分析，目前并未形成健全的激励机制。比如，根据项目下达的计划成本进行采购且获得结余时，结余部分并未以任何激励的形式体现到各级组织及个人，这样会挫伤采购相关链条上责任人员的积极性。

2 工程物资管理的有效对策

2.1 提高物资人员的综合水平

首先，施工企业应采取措施提高物资人员的综合水平，聘请专业的老师对员工进行培训，加强员工的专业技能，并以试卷和实践的形式对员工进行专业水平测试。其次，企业应加强对员工的管理制度，提升员工的职业道德修养，提高员工的工作责任心与公正心，保证设计物资环节的“三公”原则。最后，对员工进行妥善的人文关怀，提高员工对企业的忠诚度，为企业留住人才。

2.2 建立健全明确的物资管理制度

为了正确应对当前物资管理面临的各种挑战，企业应当以物资管理部门作为核心，建立一套较为完善科学的物资管理制度，其中需要包括对整个物资流动、采购、验收、储运、报废等过程的全面规定，使得整个物资的管理进程都能够有一定的制度可以遵循。同时，物资管理部门需要深层次地进行现场业务的监督指导，与现场工作人员加强沟通和信息方面的交流，并将整个物资设备的招标采购工作加以科学的落实，保证整个物资管理流程都会受到合理的控制。此外，企业应当做好物资管理系统的维护，利用多媒体引入主数据管理系统，采用条码扫描终端等管理手段，以此提高管理工作效率。在对一些重要的物资，如机械设备，进行相应的管理时，为了保障机械设备的完整性，经常需要进行定期的保养和维修，而对于这一内容，需要采取单机单卡核算的方式，进行定期的评估，并与相关责任人的奖金进行直接的挂钩。使得责任人具有较高的工作积极性，确保物资管理的效率得到提升。除此之外，在化工企业的物资管理中，要引入大物资、大物流的管理思想，对物资的整合和动向有整体地了解，这都是物资管理制度中需要完善的部分。

2.3 精益化采购管理

转变原有多头采购方式，将价格博弈关系转换为以生产计划为导向的供应商竞标与评估的长期合作关系，通过对供应商的企业资质、产品质量、地理位置、供应成本等几个方面入手，标准化、准时化操作，保证供应链完整健全。并且建立供应商预备方案，当遇到突发情况时，可以快速响应，保证物资供应能够满足水利项目建设与管理需求。

2.4 物資仓储的标准化管理技术

加强物资的集中管理，要做到统一管理，统一调配，尽量不做分散储备，增加管理的难度。采购前要做好库存数量查询，凡有能利用的物资，就不得采购新品。其次，减少库存占用，杜绝物资积压，减少物资浪费。再次，要做好智能化仓储管理，建设单位加大投入，增加管理设备，对物资统一编码，入库出库要做好记录，实现信息化管理。

2.5 施工现场的物资标准化管理技术

物资管理人员在施工现场要做好物资供应和管理，合理配置物质资源，加强对施工现场的检查，做好内外协调等现场管理工作。推行工程建设标准化管理制度，加强施工材料现场的规划和布局，规范工程物资材料的标识，注明材料名称、规格、数量、使用部位、存放时间、责任人等信息。施工现场对原材料进行规范管理，水泥、粉煤灰采用防潮设施；钢筋采用防水、防锈措施；防水板、沥青等材料采用防火、遮阳措施。材料要堆放整齐，标识随用随更新。