企业加强行政管理的措施

2018-12-08于鑫中海油田服务股份有限公司钻井事业部

新商务周刊 2018年5期

文/于鑫，中海油田服务股份有限公司钻井事业部

1 企业行政管理的现状

我国企业现行行政管理中，关于行政法规的不健全和不配套现象依然存在，主要体现在缺乏制度的系统性和针对性。其中，政府机构设置不合理、履行职能不明确、人员配备素质参差不齐，还有与企业管理息息相关财税制度、人力资源制度、安全管理制度、员工的薪酬制度等还存在许多的缺陷，正是由于这些制度需要进一步完善，才影响了企业行政管理水平。在当前现代化的企业行政管理之中，不仅需要明确相关思想和核心的理念，同时还需要加强对思想观念的应用，以更好的实现对企业行政管理的加强和改进。需要注意的是，在当前时间的企业行政管理之中加强科学化的控制，不仅是企业发展和建设的核心需求，同时也是当前时代和经济不断向前发展的关键点。当前的经济体制和经济改革的需求可谓是相当的迫切和关键，所以还应当加强对企业行政管理分析，这是不断的实现相关企业工作加强和创新改进的关键点，需要广大人员加强对工作的重视程度，以正确的思想和完善的理念不断的实现对工作的加强和改革。

2 现代企业管理中存在的问题

2.1 随机工作作风现象普遍

我国企业行政管理操作中，受计划经济思维贯性影响的企业管理人员，仍存在着一些机关习气、机关作风，这些行政管理人员不顾企业的行政管理特点和企业实际需要，而照搬党政机关的行政管理模式，做表面文章。例如在现代企业管理中普遍存在着凭主观意思进行管理的随机现象。还有现在的企业管理中有不完善的规章制度、分工不明确，出现企业管理人员互相推脱职权的现象。在实际企业管理中管理人员凭着自己主观意愿进行随机指导，造成管理缺乏科学性、有效性。这种随机做法让一些领导组织失去实质性作用，浪费了大量的人力、物力及财力。

2.2 行政管理人员的素质有待提高

一个企业中行政管理人员的素质是决定企业发展的重要组成部分，企业管理人员的服务意识是行政工作的基本定位点。行政部门作为企业的一个服务机构，对企业的关系协调和发展有着重要的作用。首先行政部门管理人员的服务意识应该深入每一个行政人员的意识中，定位准确了，工作的方法和方式就清楚了。其次，强化企业行政人员的合作意识也是一个高效率的企业行政工作质量的衡量标准。行政管理有没有合作、合作的程度怎样可以决定企业

是否健康发展，企业是否能发展。所以良好的合作意识非常重要，只有与企业各部门的密切配合才能够保证企业行政管理工作的顺利开展，才能推动企业工作的稳定运行。所以企业管理人员由于自身素质低，管理意识差，管理理念守旧以及管理能力不够等问题，导致不能有效进行企业行政管理，以至于造成工作顺序混乱，上下级关系紧张，严重影响企业发展。

2.3 企业管理缺乏科学管理体系

企业管理应包含管理中的领导与管理、沟通与协调、控制与监督、事务管理体系的建立及其他事务体系密不可分，还应包含文书档案、办公室管理、会议管理等各方面的管理。现代企业侧重具体行政事务，看重眼前的经济效益。很少有企业能根据企业实际情况，并结合社会发展，做出一套切实可行的管理体系。更有甚者照搬照抄一些企业的管理模式，使自己的企业发展停滞不前或走入僵局，也让企业管理流于形式，失去实际作用。

3 针对企业行政管理中的一些问题应该采取的措施

3.1 提高企业行政管理人员的管理意识

进一步加强企业负责人的行政管理意识，让企业相关负责人充分认识到企业行政管理的重要性，把企业行政管理放到一个重要的地位。例如进行企业行政管理人员企业发展理念培训。看清企业现状，用发展眼光宏观调控企业发张展方向，用微观眼光做好详尽的项目发展计划。第二，认识到行政企业管理的重要性。在工作过程中，要认识到行政管理的重要性，把企业行政管理的每个环节都落到实处，严防流于形式。严禁杜绝随机管理现象发生，实际有效地发挥行政企业管理的作用，促进企业迅速发展。

3.2 进一步提高行政管理人员的自身素质

首先要提高行政管理人员的服务意识，有了对企业的服务意识才能更好地为企业发展着想，促进企业发展。其次，只有与企业各部门的密切配合才能够保证企业行政管理工作的顺利开展，才能推动企业工作的稳定运行。实际操作可为行政管理人员提供参观国内外优秀企业的机会，或相关学习材料，开阔行政管理人员的眼界，才能为促进企业发展作出贡献。

3.3 制定行之有效的科学管理体系

企业要改变现状，就应将企业行政管理的重点放在合理的、行之有效的结构体系和管理制度规章制度上，从而使在行政管理工作中，各部门岗位处于一种良性的运作状态。科学的管理体系应该包括领导与管理，沟通与协调，控制与监督，奖励与处罚等一系列相应条例，让每一位行政管理人员明确自己义务与责任。层层监督，层层负责，让管理的每一个环节都围绕企业发展而进行，逐步形成发展型管理体系。