提高工程物资管理的有效策略探讨

2018-12-08张换中铁十八局集团第五工程有限公司

新商务周刊 2018年5期

文/张换，中铁十八局集团第五工程有限公司

1 构建完善的工程物资管理信息系统

1.1 确定目标

充分运用信息技术和数据通讯技术，对各种数据信息收集和处理。对大数据进行有效地挖掘，通过一系列的算法、数学建模等技术手段对积累的数据仓库进行BI分析，为企业准确决策提供依据，并大力强化企业经济效益。结合企业实际情况发展，遵循安全可靠性、适应性、适用性、合理性、经济性等等原则。

1.2 工程物资管理系统的功能

工程物资管理信息系统中包括很模块，如供应商管理模块、合同管理模块、拨付款管理模块、现场管理模块、审批流管理模块及数据分析模块等等。

2 工程物资管理现状

现状分析在国内，工程项目中对于物资的使用可以概括为三个方面:采购、库存管理以及配送。在采购过程中，由于缺乏市场调查，非专业的采购人员对项目本身的了解不足，不经过实际调查比较，仅以主观意见或者个人偏好来随意采购，造成不必要的物资成本。在管理与配送阶段，从库房建设到后期的物资提取使用，物资现场管理缺乏科学性。同时，对于物资的管理体制和监督体系不健全，存在管理漏洞;物资管理的现代化水平低，没有新理念新方法的进入，这些都制约着物资管理的效果。作为建筑工程的重要生产要素,物资成本及其相关费用在工程成本构成中占比达60%～70%,有效的物资管理对于工程项目的顺利进行,降低工程成本提高企业效益,起着至关重要的作用。虽然很多企业在工程项目的施工管理过程中，出台了许多管理制度、办法等等，但这些制度、办法或流于形式，或脱离于施工生产实际的需要，可控性和可操作性较差。比如，对供应商管理没有严格、规范的准入制度和退出机制，采购、库存成本居高不下，物资管理手段落后等，这些问题都需要从整体上加以改善。通过对工程项目物资管理问题的梳理，我们大致可以分内、外两个因素对工程项目物资管理工作进行探究。首先，对施工企业管理产生影响的外因很多，既包括宏观的政策、市场也包括微观具体的经济活动和企业乃至个人，如供应商作为诸多外因中一个重要的因素，供应商管理也是工程项目物资管理的重要一环。虽然很多数施工企业已经建立了供应商管理制度，但往往受企业格局所限，管理上存有局限，甚至掺杂个别管理人员的私利；而在对供应商进行评价时，没有科学、规范地评价标准，主观性较强；准入制度和退出机制也不尽完善，导致供应商队伍良莠不齐，责任利益不明确，影响供货质量。而影响施工企业物资管理问题的内因也很多，如企业物资管理体系的建立，从业人员和软硬件的配备，物资采购和库存控制的模式等等，都会对项目物资管理的可控性和可操作性产生直接影响。从建筑工程的施工过程来看，质量、进度和成本问题往往是建筑企业在工程项目管理中所关注的重点问题。这些问题和工程项目物资管理息息相关，也是工程物资成本管理工作需要重点控制、解决的问题。

3 分析提高工程物资管理的有效对策

3.1 加强培养工程物资管理专业人才

对于任何一种类型的企业而言，人力资源是基础，唯有引入源源不断的优秀人才，企业才能够得以长久发展，而工程物资管理工作也需要引入大量专业人才。工程项目所需要的物资管理工作人员应该由企业统一引进、统一培训，尽量防止“走后门、拉亲戚”，构建完善的考评机制，并经常培训和考核物资管理人才，确保工程物资管理人才始终处于不断进步的状态中。

3.2 加强采购计划的编制与管理

采购计划是工程物资管理的核心，采购计划的编制既要有准确性，也要有一定的时效性。工程项目建设中，应杜绝无计划采购，尽量减少超计划采购，因此必须建立健全完善的监督管理制度及适合的采购计划审批流程。同时，工程物资管理工作人员在计划制定过程中，应对工程项目多了解，到施工现场对工程进展状况进行了解，便于对用料计划及时调整，尽量使现有设备与材料符合建设要求。

3.3 落实点盘点制度

在管理工程物资材料中，管理工作人员应结合项目施工进展情况，在结束关键点或者里程碑事件时，及时盘点物资与设备。完善的盘点制度，既能够对消耗工程物资材料的精度有所了解，也能够事先知道需要准备的物资。

3.4 全面进行维护和利用废旧物资

在工程物资管理中，若有废旧物资出现，应构建相应的档案，规划好单独存储旧物资空间，及时维修已经破损的设备，对废弃物资设备应与供应商进行了解，及时找到具体处理措施。对于工程结束后剩余的物资应该进行有效的项目结转，通过内部财务核算等制度既节约下一工程的成本，也减少本项目的浪费。

3.5 加强工程物资成本的核算

建设工程结束后，应对工程成本进行全面的分析与核算，通过核算对成本水平与结构变化进行分析，对影响成本升降的因素进行研究，并分析变动的具体原因，并找到减少成本的具体方法。工程成本分析过程中，应重点关注工程物资成本要素，对工程项目中的物资预算及实际运用的数量、单价进行分析，具体研究工程物资价差、量差等数字，通过上述“两差”的分析促进后续项目投标报价、项目实施用量管控，确保企业长效发展。同时，工程项目物资成本核算也能够作为领导决策与战略制定的有效依据，为完善管理制度提供准确的依据。在此基础上的成本核算开展中，还能够对工程物资管理工作人员在平常工作中的漏洞及时发现，从而大大强化工作质量。