文/赵彦章 高华林，山东诚祥建设集团股份有限公司

1 建筑企业管理信息化的内容

根据建筑业企业生产管理过程的特殊性，建筑企业信息管理一般分为两大部分，企业总部信息管理系统和项目信息系统。由于项目是建筑业企业生产和运营的基本单元，实现项目信息化管理是建筑企业信息化管理的基础。将项目信息管理系统与企业总部信息管理系统进行整合和连接，就形成了一个完整的企业信息管理系统。

2 信息化要简便、实用、高效

2.1 协同办公系统

该系统包括公告管理、任务管理、工作日记、通讯管理、公文管理、客户管理、资料管理、印章管理、固定资产管理、物资管理、留言反馈、事务管理十二大功能模块，基本涵盖了建筑企业日常办公的所有管理需求。该系统打破传统OA形式化的繁冗局限，倡导自主愉悦的操作体验。彻底摆脱不必要，不合理的劳动，提高了工作效率。

2.2 经营管理系统

该系统包括投标项目管理、汇款申请、证书证件管理、证件调配与申办、人员出差、空白区域投标申请、扣款管理、外经证申请、委托书申请、介绍信申请十大功能模块，可以把人员、证件、保证金等有限资源合理组织起来，最大限度地发挥作用，为企业经营提供辅助分析与决策支持。

2.3 项目管理系统

该系统以施工预算（目标成本）为龙头，以合同为约束，以进度和资金为双主线，以成本控制为目标，有助于实现在限定的时间内，限定的资源（人员、材料、机械等）条件下，以尽可能快的速度、尽可能低的费用（成本或投资）圆满地完成项目的任务。该系统纵向贯穿招标、分包、采购、施工、竣工的全过程，横向涉及公司一项目部的各个岗位，提高了企业对工程项目的综合配套能力，同时兼顾了知识管理和企业持续发展。

2.4 财务管理系统

该系统主要包括收入管理、支出管理、报表管理、开户申请、保函申请五大功能模块。以简单实用为原则，以满足实际需求为出发点，没有专业财务软件的复杂度，不需要咨询财务人员，也不需要查询专业的财务软件，每个人都可以对自己的收支情况一目了然，领导可以掌握权限范围内的收支情况，解决了员工财务报销的问题，同时又避免了非财务人员不了解财务专业软件的烦恼。

2.5 人力资源管理系统

该系统从夯实人力资源管理基础数据和优化巩固人力资源业务两个方面入手，并最终使整个人力资源管理体系更有效地服务于集团战略。系统实现人员基础信息、组织体系、人员变动情况、薪酬福利等信息的实时动态汇总、查询和分析，并通过报表的形式对信息查询结果进行呈现。系统提供考勤管理、绩效考核、福利申请、请假管理等人力资源核心工作。

2.6 远程视频监控系统

该系统利用信息化手段，对建筑施工工地使用视频监控系统进行监控，通过实时、全过程、不间断监控可以大大减少工作强度，提高工作效率，增强对工地的管理效率，为进一步提高建筑施工质量、规范建筑施工行为、减少安全事故的发生提供有力的帮助。该系统可以随时全方位监控现场施工动态信息，对现场的部分细节进行缩放检视、抓拍、录制现场监视情况；随时检索回放，以便及时发现和掌握施工现场存在的问题。一旦发现违章操作等行为，可迅速发布预警信息，及时纠正补救。

3 信息化对提升企业核心竞争力的作用

数据库的建立和开发，为企业经验的积累创造了技术手段，对提升企业核心竞争力具有重要的作用。信息化对建筑企业产生的影响主要包括：

3.1 企业管理实现了从传统粗放式管理到现代精细管理的飞跃

项目管理信息化和传统的项目管理相比，所涉及到的管理深度更深入、更细致。计算机网络技术的应用，使集约式管理成为可能。代替了原来人工不可能完成的精确计算，实现从微观上进行项目管理控制。

3.2 企业管理过程实现了从被动控制向主动控制的方向的发展

在传统的项目管理中，对大型工程，因信息量太大无法编制详尽可行的工作计划，只能从宏观上进行控制，往往是等事情发生了之后才想办法去协调解决，协调工人发挥着关键作用。实行信息化管理之后，由于能够及时掌握了大量的数据信息，使编制一套准确可行的工作计划成为可能，这样就从原来的事后协调转变为事先控制，更易于预见问题，从而达到防患于未然的目的。

3.3 企业的管理流程和生产过程得到了严格的控制

项目信息化系统的开发过程就是将技术创新和管理流程通过计算机软件系统得以实现的过程。因而，通过管理信息系统的建立，企业的管理流程更加科学合理，生产过程建立了严格的逻辑关系，管理效率和生产效率得到了巨大的提高。同时，通过管理信息系统对资源的优化配置，大大降低了管理成本和生产成本，提升了作为建筑业企业核心能力重要组成部分的管理能力。

4 推广企业管理信息化的建议

4.1 建筑企业的管理信息化建设必须与企业管理流程再造相结合

通过信息化过程对管理和生产过程的程序化要求，建立起规范的管理流程和科学高效的生产流水。以达到提高管理效率和生产效率，降低管理成本和生产成本的目的。

4.2 建筑企业的管理信息化建设水平必须与投资回报相匹配

目前，建筑企业大多都配备了计算机系统，由于软件与管理的结合往往不够，利用计算机系统进行信息处理和辅助管理的深度不够，信息处理集成化程度不高，各个信息单元间形成信息孤岛，没有充分享受计算机网络技术带来的成果，因而，实施信息化投资回报率还往往不高。

4.3 领导重视和管理观念的转变是建筑企业的管理信息化建设关键条件

企业最高领导人对信息化建设的重视程度和他们在企业管理过程中对信息系统的依赖程度，将是建筑企业推进信息化建设成败的关键。

5 结语

随着电子技术、计算机技术的提高和普及，信息化已经是大势所趋，只有迅速提升施工企业的信息化水平，并通过信息化拉动施工企业向智能型和管理型企业转化，才能使企业在激烈的市场竞争中取胜。目前由我国政府牵头组织实施的电子办公、电子政务、金桥工程、金卡工程已经普及多年并取得了相当不错的成果和良好的社会效应，使信息系统向集成化的网络应用成为可能。

【参考文献】

[1]马良.企业信息化建设面临的障碍及对策[J].黑龙江科学，2014（2）.

[2]李丹祥.企业信息化建设探析[J].改革与开放，2009（8）.