文/孟晓华，河北省邯郸市邯山区人力资源和社会保障局

1 档案信息化建设的现存问题

1.1 缺乏正确的认识

当前档案管理工作中存在一系列障碍因素，首当其冲的就是思想意识落后。很多单位从负责人到管理人都缺乏对档案管理工作的改革意识，档案管理的规范性和科学性严重缺乏，管理人员固守传统的管理方法和管理理念不愿改进，导致了管理水平长时间难以提高。档案管理工作的改革发展不仅仅是工作态度严谨所能实现的，还需要与现代信息技术、网络技术、数字技术相结合，构建一套科学化、现代化的管理系统，提高管理效率。只有首先认识到档案管理信息化的定位及重要性，才能实现档案管理工作向着规范化和标准化全面转型。

1.2 缺乏投入的力度

档案管理工作的信息化建设意味着档案管理系统，包括管理设备、管理技术、管理人才等都需要全面的优化改革，并与信息技术接轨，实现信息化管理。档案管理设备要更新，技术要改进，人才要培养，而每一项工作的优化升级都需要投入大量的人力物力才能保证档案管理工作信息化的实现。但是，从目前的情况来看，档案管理工作信息化建设的进程过于缓慢，很大程度上与资金投入量过小、经费支持不足有关，相关机构的供给能力有限，档案管理部门的融资情况不好，导致档案管理的信息化建设失力。

2 信息技术档案管理中的应用策略

在档案管理应用中，大量地应用信息技术具有明显的优势，也为现代化的档案管理工作的效率提升提供了有力的技术支持，因此为了采用更好的技术发展手段来确保档案管理工作的高效性，就应该设计能够满足现代化档案电子管理要求的技术体系，使用行之有效的信息技术手段，为企业和单位创造出更加高效和准确的档案管理保障。

2.1 档案管理工作的硬件准备

信息化技术必须依托于完善的硬件和局域网，只有完善局域网和信息储存手段，才能够为企事业单位的专业性的信息分类整理、利用和收集的过程，提供必要的硬件基础。强大的信息支持系统，不仅可以有效地保证电子化档案的管理过程准确有效，而且能够全面地提升档案工作的处理效率，可以多元化的实现企业内部的快速信息反馈和共享机制，为企业的现代化沟通和合作提供使用档案信息的基础。

2.2 对档案管理人员实施培训

信息化的档案管理是一种重要的归纳总结技术，因此传统的档案管理人员的技术手段和信息技术水平，已经不能满足现代的档案电子化管理需求。尤其是老牌国有企业或大型集团性企业的档案管理工作，本身是一个需要档案管理复合型人才进行综合服务的体系化过程。这就需要档案管理工作和信息技术体系的快速完善和发展能够同步进行，因此，企事业单位必须要保证各管理人员在技术水平上，能够与档案电子化管理技术保持同步。定期对于当管理人员进行有针对性的培训，使所有管理人员都能够满足党管理的基础性需求，并且在不断的工作过程中提升自身的档案管理素质。

3 案管理科学化水平的提高对于档案建设管理意义

3.1 适应当前时代要求

提高当前档案管理的科学化水平，能够帮助当前的档案管理工作更好的适应时代的需求。当然，需要注意的是，在提高档案管理科学化水平的工作当中，主要是需要依靠科学理论来进行，需要通过科学化的管理方法、理念，并且建立一套完善的科学化管理制度，这样才能更好的促进档案管理工作科学化的发展，以此来提高档案信息的利用价值，使其为社会的发展建设提供更大的帮助。而档案管理工作之所以这么重要是因为在档案信息中包含了丰富的信息，包括政治、经济、文化等多个方面的信息。而这些信息，在将来制定重要决策时能够提供巨大的帮助。然而，从目前的情况来看，在如此巨量的信息数据面前，如果依然采取传统的档案管理方法是无法完全发挥信息作用的，而科学化的水平正好可以解决这一问题。

3.2 推动信息化的建设

自从进入21世纪以来，计算机信息技术与互联网技术都得到了飞速的发展，在当前已经是一个信息化的社会。而在信息化社会当中，各行各业都争先开始计算机技术与互联网技术的利用，通过这些技术的引用，能够帮助企业更好的提高工作效率，创造更多的收益。而对档案管理工作，采用计算机信息技术与互联网技术能够有效的提高档案管理工作的效率，并且扩展档案管理的渠道与载体，使得档案在进行管理时能够更加的安全和高效。

3.3 推动档案管理工作的发展

自从改革开放以来，我国的市场经济发展的越来越迅速。而市场经济的发展，不仅让档案信息变得更加具有价值，同时所收集和管理的档案信息的种类也越来越多。而在这样的情况下，传统的档案管理首先是很难适应这样的转变，同时也无法高效的处理大量档案信息，这样一来，势必会对当前的档案信息管理产生不良影响。

3.4 改善档案信息化管理的基础设施

很多单位只是认识到信息化对档案管理工作的促进作用，却没有认识到信息化技术的成本要求，依然采用较为落后的管理设备，档案的管理环境也存在诸多弊端，给档案信息化管理工作造成一定阻力，档案始终管理不善正是由于信息化设备不足导致的。很多单位的计算机硬件标准不过关，或者根本没有为档案管理工作者配备信息化办公设备。档案信息化管理软件也需要定期更新，不断优化升级，才能使档案信息化管理系统正常运转工作。因此，必须在软件和硬件两个方面不断加强技术维护，促进档案信息化管理水平的提升[3]。

4 结语

档案信息化管理还需要不断提升对管理人员的技术要求，不断提升档案管理工作者的职业技能，大批量录用信息化管理专业人才，对于在岗员工也要不断加强技术培训，从而提升档案信息化管理工作的质。档案部门转变观念，改变传统的档案管理模式，就能够建立有效的文件档案管理计算机信息系统，使档案管理工作更好地适应信息时代发展的要求，为经济建设和社会发展服务，为建设具有国际竞争力的技术服务公司服务。