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物资招投标管理体系的构建与实施

2018-12-06吕金峰

商品与质量 2018年51期
关键词:投标招标厂商

吕金峰

中铁电工德阳制品有限公司 四川德阳 618000

物资招投标管理体系的构建和实施,有利于降低企业物资的采购成本,不断控制企业的生产成本,进而扩大企业的利润空间,有利于企业在市场竞争中占据优势。构建完善的物资招投标管理体系,可以依据不同的企业的物资招投标、物资的批量、物资需求的紧急程度,利用不同的招投标方式,开展招投标活动,进而为企业集中采购,选择有利的价格,降低物资的采购成本。

1 物资招投标的相关概述

随着市场经济的不断发展,企业的大规模化发展,传统的物资采购、物资管理模式不再适应企业发展的需要,新的物资管理模式应需而生。物资招投标管理体系的构建与实施,有利于企业物资的集中采购、集中管理、集中配送等,这极大地降低了企业的物资采购成本,为企业生产压缩了生产成本。物资投标管理体系的构建与实施,有利于企业在物资采购的时候制定相应的招投标方式,并根据企业的需求选择合适的中标者,这是双向选择的过程。而物资招投标管理体系的构建与实施有利于实现物资招投标的“公正、公平、公开”的原则,选择最优的合作对象,这有利于降低企业生产成本,提高企业的经济效益。

2 构建完善物资招投标管理体系

(1)不断完善物资招投标管理体系的规章制度。国家在物资招投标管理上做出了明确的法律规定,所以要根据企业发展的实际并结合相关的物资投标管理规范,不断完善物资招投标管理体系。为了更好地进行物资招投标的管理,企业可以建立招投标管理的委员会,对企业物资采购的招投标进行管理,招投标管理委员会对招投标工作进行管理,不断贯彻落实相关的法律规定,并负责招投标的领导和协调工作,促进企业物资采购的招投标工作顺利进展。其次,为了让企业物资采购招投标工作的顺利进展,要成立物资招投标管理的办公司,由招投标管理办公室,来负责企业物资采购的招投标工作,编制相关的招标文件,并组织企业物资的招投标工作。最后,要打造专业化水平高的物资招投标工作团队,不断提高招标工作人员的专业化素质,更好地为企业物资招投标工作服务[1]。

(2)建立健全物资招投标管理体系。物资招投标管理体系的建立要本着招投标“公平、公正、公开”的原则,在招投标工作中遵循最优原则,要诚实守信,促进物资招投标工作的顺利开展,所以要建立完善的物资招投标管理体系。要根据国家对物资招投标相关管理规定,根据企业发展实际,不断建立健全物资招投标管理体系,并编制物资招投标的业务开展流程。在完善物资招投标管理的同时,要严格遵循相关法律规定,促进企业有效的组织物资招投标工作,实现物资采购招投标的合法化和利益的最大化。而物流企业要根据招投标物资量、招标物资的不同以及招标组织使用的紧急程度,制定合理的招投标方式,以满足企业的生产需求。与此同时,物资招投标要重视物资招投标的质量,保证采购物资的质量,在此基础上降低物资采购和运输成本,降低企业生产成本,提高企业的生产经济效益。

(3)加强物资招投标的监督管理。根据国家对物资招投标监督办法的规定,对企业物资招投标工作进行全面监督。要深入监督物资招投标的每个环节,把我招投标工作的重点和关键,并不断完善招投标的风险防控措施,促进企业物资招投标的规范管理,切实保障物资招投标管理的效果。

3 主要物资招投标的介绍

(1)委托公开招标方式。根据国家法律和相关法规规定来看,凡是符合规定的发型工程建设项目和国家鼓励发展的项目中的设备和材料招投标,可以委托给符合规范的物资招投标单位实行公开的招投标。根据国家对物资招投标的相关规定,公开进行招投标的材料和设备要在国家规定的招投标网上进行公示,并且要受到相关部门的监督。在公开的物资招投标会上,政府招投标主管部门要对物资招投标进行全程的监督。

(2)邀请招标。企业在进行物资采购时可以同时邀请几家生产厂商进行招标工作,通过综合评委会对几家生产厂商进行综合评估。物资招投标的开标时,按照国家对招投标的相关规定,选择合适的生产厂商。在选择生产厂商时,要注意选择有竞争力且市场定价符合企业招标要求的生产厂商。这样的招投标,有利于不断缩短招投标的时间,有利于厂家及时生产所需的物资,进而缩短厂家的供货周期,这有利于保障企业的生产经营的有序开展,也节省了企业的生产成本[2]。

(3)比价招标。如果企业在物资招投标过程中,只有两家投标单位或者技术设备单位符合投标要求,这就需要在这两者中择优选择。利用比价采购招投标,综合评估确定中标厂商。在比价的时候,要是招投标的有效投标单位只有一家,若在满足技术要求的前提下,可以将比价采购改为定价采购。

(4)定点议价投标。企业在进行物资采购招投标时,要是对所需采购的物资要求比较严格,必须有专门的生产厂商来生产的,或者所需物资为专利产品的,则需要采用定点议价采购。议价投标综合评估确定中标生产厂商,这有利于促进技术进度,促进生产厂商的持续性发展

4 结语

综上所述,物资招投标需要有完善的管理体系,规范物资招投标工作。物资招投标体系的构建和实施,直接关系到企业物资采购招投标工作,因此要建立一套行之有效的物资招投标管理体系,促进企业物资采购,在符合质量要求的前提下不断降低物资采购成本,进而提高企业的经济效益。

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