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大数据发展对档案信息化管理的影响及对策

2018-12-06徐娜

商品与质量 2018年34期
关键词:档案管理信息化信息

徐娜

宁津县国土资源局 山东德州 253400

信息时代,档案信息化建设在整个档案发展中产生巨大影响力,安全风险也随之出现。鉴于此,新时期的档案管理工作要重视档案信息安全建设,使得档案能够实现更长时间的保存与利用。全面做好档案数据安全备份工作,积极构建科学的应用系统,有效提升档案备份工作的管理性、维护性与验证性,有效降低档案存储风险系数,维护档案信息的安全性与有效性。

1 大数据下企业档案管理信息化建设存在的问题

1.1 知识管理意识薄弱

企业的档案信息管理是其重要组成部分,但是很多企业的管理者无法意识到这一点,在对档案进行管理时没有足够的前瞻意识,导致很多时候对档案的管理只停留在简单的归纳整理上,因此造成很多企业在招聘档案管理者时的要求也比较低,这就造成企业的档案管理工作迟迟得不到高效管理。档案管理者只是简单的对信息进行整合,再录入电脑,还有相当一部分企业只是表面上响应政府的号召,但并没有做出具体的改进措施,从而无法促进企业档案管理的发展[1]。

1.2 对档案信息中数据的要求程度低

传统的信息管理方式不同于现在,对档案信息的管理程度不高,人们对信息中的数据的要求也不严格,随着数据采集技术的提高,人们可以掌握的数据通过全局性的宏观数据,逐渐到中观层面的数据,最后到微观层面上来,在这一过程中,个体的数据得到关注,获取的信息价值也更高。……

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