APP下载

人工智能技术对会计行业的影响及对策

2018-12-05任世赢

北方经贸 2018年1期
关键词:财务软件会计工作会计人员

任世赢

(江西财经大学,南昌330013)

随着信息时代的到来以及会计行业核算手段的发展,会计行业工作经历了从早期的手工账本核算到会计电算化,再到如今应用人工智能技术的转变。二十世纪七十年代左右,我国科学技术的发展诞生了半智能化软件,使财务账表自动生成成为可能。如今,依靠全智能化财务软件和电子发票管理制度,财务账表已经实现自动化生成。随着人工智能技术的进一步发展,在不久的将来,超能软件的研发将可能实现财务机器人接管会计行业的大部分工作,并通过财务机器人自主学习、深度学习向更深奥的会计研究领域发展。对此,会计人员必须深刻认识会计行业发展对自身的要求,积极应对人工智能技术给会计行业及自身发展带来的机遇与挑战。

一、人工智能技术概念及其在会计行业中应用的现状

(一)概念

“人工智能”一词最早出现在1956年Dartmouth学会上。此后,相关科学研究者们提出了许多新的相关理论,人工智能这一概念也随之发展起来。人工智能(Artificial Intelligence),英文缩写为AI。它是研究和开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。作为计算机科学的一个分支,人工智能以了解智能的实质为基础,研发出一种能够以与人类智能相似的方式做出反应的智能化机器产品。该领域的研究主要涵盖图像识别、语言识别、语言处理、专家系统和机器人产品等。

随着研究不断深入,人工智能的理论研究和技术研发日益发展成熟,在社会生产中应用的领域也不断扩大。2016年2月,牛津大学与花旗银行合作研究并公布的一份报告显示,智能机器人将代替美国就业岗位的比例达47%左右。在英国,该比例为35%。而在中国,该比例甚至高达77%,并且被人工智能最有可能所取代的职业是会计。

(二)现状

随着智能化会计时代的到来,会计行业中已经存在可以满足不同结构会计主体的财务软件。在企业中,财务会计的证、账、表依靠智能化会计信息系统自动生成,电子发票、电子票据管理也为财务会计处理提供了较大便利。但是一些不能依靠会计信息系统处理的非例行性、非重复性主观行为,依然需要财务人员来完成。在会计师事务所中,审计业务是其主要业务,人工智能机器人已经能替代员工阅读合同和其他文件。但审计业务需要根据实施的审计程序填制工作底稿并发表审计结论,并且需要有经验的审计人员对重要性水平及是否存在错报等进行主观判断,这些工作对审计人员的依赖程度仍然比较大。因而,人工智能在审计方面的应用程度相对来说较低。

总之,从目前来看,人工智能在会计和审计方面已经得到应用。但根据在具体实践中的应用情况来看,人工智能在会计行业的应用仍处于起步阶段,并且应用范围尚不广,应用领域尚不高,应用程度尚不深。

二、人工智能技术对会计行业的影响

(一)转移会计职能的重心

依据财务会计概念框架,核算和监督是会计的基本职能。人工智能化时代的到来,使各类交易和事项依靠智能化财务系统自动进行会计核算成为可能,并且人工智能将逐步取代大量的重复性、例行性的会计核算工作。因而,会计职能的重心将从基本职能向预测、决策、评价等职能转移,从注重基础核算向参与决策、服务咨询的阶段转移。同时,会计人员从基础核算工作中解脱出来,将有更多的精力投入到财务管理中,促进企业财务、业务一体化,使财务管理、经营管理与整体发展战略逐步融合,提升管理会计在企业发展中的地位。

(二)明显提高会计工作效率

在会计基本核算方面,智能化财务软件高效、准确的自动生成了证、账、表,使会计人员节省了大量的用于记账的时间和精力,避免了一些枯燥的工作,显著提高了会计核算工作的效率,降低了人工成本。

在财务数据分析方面,依靠强大的数据存储、跟踪分析能力,人工智能软件可以深入地挖掘与处理和分析对象所有相关的数据,并通过建立数据库来跟踪分析数据信息,引入合适的数据模型,高效的解决各种受限于获取信息难度大、分析对象信息数量庞大的难题,从而为财务决策和预测提供更加智能化的服务。

(三)显著提高会计信息质量

提高会计信息质量的可靠性。使用智能化财务软件输入和处理会计信息,能够避免会计人员在传统做账方式中出现的各种低级错误。因为依靠特定的程序和模式,当出现非法或违规录入时,系统将给予警告并提醒修改,从而降低会计信息失真,提高会计信息质量的可靠性。

提高会计信息质量的及时性。人工智能软件的应用,使各项经济业务或交易事项在发生后能够通过输入会计信息系统高效、及时的完成确认、记录、计量和报告。智能化财务软件自动完成会计核算工作并完成数据存储,一方面,达到了及时进行账务处理的会计核算要求。另一方面,便于财务信息使用者通过智能化财务软件随时调取任何时期的特定财务信息,为财务信息者在任何时间使用财务信息进行经营决策提供便利。

(四)威胁会计信息的安全性

智能化财务软件对会计主体在各时期的财务数据以电子形式进行存储。不可否认,电子化数据存储形式具有存储方法简单、可容数据量大、抽调和使用方便等优势。但是,一方面,若系统安全保护措施不全面,财务系统很容易遭到黑客的攻击,造成商业秘密泄露。另一方面,由于网络安全性低,在网络中传输信息时,财务信息有被非法拦截的可能性,严重影响企业会计信息的安全。

(五)提高会计人员从业压力

人工智能使基层会计人员面临失业的压力。从会计电算化时代到会计智能化时代的转变,我国财务工作岗位的数量已趋于饱和,岗位增量变化不显著,而简单会计核算工作将被智能化财务软件逐步替代。由此可见,随着智能化财务软件不断发展,会计行业的基础性工作将由智能化财务软件所完成,基础岗位的会计人才需求将明显减少,使基层会计人员面临失业的压力。

人工智能使会计人员受到技能转型的压力。由于基础性、重复性的会计核算工作由智能化财务软件来完成,会计人员有更多的时间和精力投入于注重决策分析和经营管理的发展战略中,这将大大驱动会计人员将工作重心从注重核算转移到注重管理,这对会计人员提出了技能转型的要求,使其迫于从财务会计到管理会计的技能转型压力。

三、如何应对人工智能技术对会计行业的挑战

(一)率先完成技能提升

在智能化会计时代的背景下,财务人员应深刻认识到时代赋予自己新的能力要求,深入学习,提升自己的相关能力,做智能化会计时代技能提升的引领者。首先,注重培养自身数据分析能力,以智能财务软件为工具,进行财务预测与决策管理。其次,注重提升参与企业管理的能力,不仅懂财务、还要懂经营,做综合型财务人员,率先完成相关能力提升。最后,弥补智能化财务软件的不足,发挥人才的优势,在维护数据安全和提供职业判断方面不断提升自己,与智能化财务软件优势互补,做智能化会计时代的引领者。

(二)实现综合型管理会计角色转变

智能化财务软件改变了会计工作结构,使会计职能由核算和监督向决策、预测和分析转变,这也要求会计人员与时俱进的完成从传统财务会计角色到综合型管理会计角色的转变。会计行业的工作内容主要包括两大类,一类是核算、反应等基础性会计工作,另一类是评估、分析、判断和决策等深层次会计工作。人工智能的逐步推进,将实现基础性会计工作的自动化,深层次会计工作仍然需要依赖会计人员来完成。目前,深层次会计工作人员的数量和质量仍然比较稀缺,会计行业对深层次会计工作人员的需求量将提高。因而,会计人员应根据当前行业状况,确立自己的工作重心,完成职能转型,以人工智能技术为工具担任会计工作的“决策制定者”和“战略引领者”。

(三)做人工智能会计系统的设计者和监督者

人工智能会计信息系统的研发,需要懂计算机研发的计算机人员和懂会计知识的专业会计人员的协作配合,并且计算机研发人员是基础程序工具的研发者,而会计人员是核心会计理论的实践者。只有两者相辅相成、协作配合、优势互补,才能为人工智能化会计系统的研发、维护和升级发挥协同作用,推动人工智能在会计行业的良性发展。会计工作的完成,仅仅依靠基于程序化和规则化的会计软件是不可能的。一些突发的、需要职业判断的工作仍然需要会计人员依据经验和知识来灵活应对。并且,智能化财务软件的安全性仍然是一个技术漏洞,会计人员应提升自身的风险防范意识,时刻监督和防范信息泄露等安全问题,担当人工智能会计时代会计系统的设计者和监督者。

四、结论

人工智能会计时代的到来是互联网技术和人工智能科技在会计行业融合和发展的必然结果。人工智能对会计行业的发展是机遇也是挑战。每位会计工作者应当与时俱进,认识到自身技能提升和职能转型的需求,积极主动的改变对人工智能的抵触心态,挖掘自身优势弥补智能化会计软件的不足,以包容的心态抓住机遇迎接挑战,使人工智能技术成为会计工作的工具和伙伴,在智能化会计时代的变革中发挥自身价值,为促进会计行业的发展贡献力量。

[1] 向桂芳.人工智能异军突起下的会计何去何从[J].现代经济信息,2017(2):262.

[2] 张 威.人工智能对会计行业人力资源的影响[J].财会学习,2016(13):73-74,86.

[3]王世杰,黄 容.面向小企业的智能会计信息系统研究——兼论会计智能化[J].中国管理信息化,2016(21):49-53.

猜你喜欢

财务软件会计工作会计人员
事业单位会计制度改革对会计工作的实际影响分析
新形势下会计人员素养提升策略思考
财务软件在我国财会工作中的应用和未来发展的趋势分析
财政部:严重失信会计人员将被列入“黑名单”
财务应用软件在国内中小企业的发展状况
会计人员信用档案建设酝酿启动
我国将建立会计人员诚信档案
在校生勤工助学相应时间不计入会计工作年限
财务软件在中小企业财务管理中的应用
论财务软件在企业中存在的问题及对策