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精细化管理在部队财务管理中的应用分析

2018-11-30于军哉

商情 2018年49期
关键词:精细化管理问题应用

于军哉

【摘要】企业在发展的过程中,精细化管理十分重要,同样在部队财务管理中,精细化管理也一样适用。在部队全面管理过程中,财务管理占有十分重要的地位,其直接影响到学习、工作、生活秩序的开展。因此加强部队财务精细化管理,才能使部队的资金利用率得到进一步提高,各项工作的開展才能更加顺利。目前部队财务管理中还存在一些突出问题,从而导致管理成效不堪理想。基于此,本文详细分析了部队财务管理中的突出问题,并提出相应的解决措施。

【关键词】精细化管理 部队财务管理 问题 应用

当前,随着社会经济的不断发展,精细化管理不仅符合社会的发展需求,与部队的发展趋势和方向也更加吻合。基于基础管理上的细分就是精细化管理,这样的管理可以进一步细化工作内容,从而使得管理具有更好的效果。目前部队急需要解决的问题就是如何有效的将精细化管理应用到财务管理中,从而使得部队财务管理工作更好的为官兵服务。

一、部队财务管理中存在的问题

(一)缺乏完善的财务管理制度

部队财务管理工作在开展的时候必须要有相应的财务管理制度提供支撑,但是当前部队在具体操作过程工作中,缺乏系统完善的财务管理制度,并且财务管理制度没有得到有效的落实,从而使得其作用不能充分有效的发挥出来。例如,部队相关部门在对物资采购和验收的环节并未按照相关的规定严格执行。

(二)财务管理人员缺乏较高的专业水平

部队财务管理人员缺乏较高的素养,并且较多人员没有参加学院培训以外的继续教育。军队财务人员的成份构成主要为军人、内部职工,社会聘用人员三类,其中军人占比较高,内部职工及社会聘用人员普遍文化程度不高,学习意识不强,实际工作中对计算机的使用、专业软件的运用不能灵活操作,对深层次的问题解决思路存在局限性。其次,财务管理人员在调动方面十分频繁,这样就导致财务管理队伍缺乏较强的稳定性与完整性,并在交接工作的时候容易出现失误。

(三)预算管理不到位,单据审核缺失

目前部队财务管理工作中存在的一个严重现象就是流于形式,在这样的形式下进行财务管理不仅缺乏科学性,并且还不能准确的反应部队的实际财务支出情况,这样一来财务预算缺乏有效性,从而预算工作的作用与效果也不能充分的发挥出来。相关部门在预算编制时主动性不高,经费需求只增不减,踢皮球现象严重;各业务部门预算编制基本由财务部门代劳,形成的预算只能平衡各部门之间的利益关系,而非工作开展的有机平衡,不能实事求事的反映经费分配趋势;预算执行不严格,相关部门在预算执行过程中随意性大,无视预算经费收支范围和管理要求,严重破坏了预算对经费收支的控制作用;各业务单位对预算管理支持和重视不够,预算下达后,对经费预算收入情况掌握不及时,对成本费用管控不严格,对超预算,无预算开支随意,奖惩不分明,又缺乏相应的考评机制,导致预算监督不能落实到本部门。

(四)内部控制不严格,缺乏风控意识

当前军队在内部控制方面,管理层面重视不够,对内部控制的目标和内容理解不深。认为部队内部控制就是单位内部管理制衡机制和会计管理规范化,没有将内部控制覆盖至部队全员参与。同时,缺乏对货币资金收支的合规性及安全性事前和事中经济活动的严密监控,疏于对中长期持续降低成本的考虑,造成本末倒置。

二、精细化管理在部队财务管理中的应用

(一)建立完善的部队财务精细化管理制度

部队在开展精细化财务管理工作的时候一定要有完善的财务精细化管理制度提供保障,因此,部队要不断的对财务精细化管理制度进行创新和完善,对于管理方式方法要进一步进行明确、细化,从而使得部队财务管理具有更加理想的效果。部队财务精细化管理制度要具有全面性、系统性以及针对性,这样可以有效的推动部队财务管理工作的开展。另外,要建立健全部队财务预算管理制度,领导人员对财务预算报告要进行认真的听取,并且财务部门要加强对预算超额项目的关注度,对成本用费进行严格的控制。在公务接待、办公消耗、一次性生活用品供应等方面的支出具有较大的随意性,在管理方面也具有较大的难度,因此财务部门对这方面的支出要加大管理与控制力度,要制定严格的定额管理制定。

(二)建立完善的财务分析机制

财务分析机制具有十分重要,评估部队财务工作、衡量财务收支都需要完善的财务分析机制为其提供科学可靠的依据。完善的财务分析机制可以使部队资金利用率得到在很大程度上得到提高,并且还可以使得部队资金使用方案更加科学合理,从而推动部队财务管理的健康发展。在对部队财务进行精细化管理的时候,需要在完善的财务分析机制上进行,并且该机制要随着财务模式的改变而不断创新、完善,从而使得部队资金具有更高的利用率。

(三)对部队财务进行信息化管理

在部队财务管理中吗,想要充分的发挥精细化管理的作用,则要充分的利用信息技术,使得部队资金的调配更具科学性与合理性,同时加强对信息资源的使用力度,从而对各项财务工作进行详细的分析与监管。但是在财务精细化管理和资源科学调配中使用信息技术的时候,必须要进一步优化部队财务会计系统以及财务软件,要提高对其的要求,必须能够有效的连接财务管理的各个环节,比起那个,要建立完善的信息系统,从而科学合理的调配资金,使得对各个环节的财务管理力度得到进一步提高。除此之外,还要加强对资金预算的掌控力度,要充分的了解资金具体使用情况,这样不仅可以有效的规避财务管理潜在风险,提高部队资金使用率,还可以保证部队财务有效的开展精细化管理,从而使得部队财务具有更好的管理效果。

(四)提高财务管理人员的综合素质

在部队财务管理的过程中,要确保其精细化管理具有较好的效果,就必须要进一步提高财务管理人员的综合素质。部队专业高校要进一步加强财务专业的人员的实践培训,按照部队财务管理的需求对财务管理人员进行定向培养。此外,还要进一步加强财务管理人员的基本知识理论和实践技能。部队高校、地方高校与后勤财务部门要加大合作的力度,选择素质较高的人才进行专门的培养。另外,部队还要建立完善的激励机制,对财务管理人员的业绩加大考核力度,从而使财务管理人员的积极性、主动性、启发性工作开展得到较大程度的提高。

三、结束语

部队建立完善的部队财务精细化管理制度和财务分析机制,并且要对财务进行信息化管理,同时与高校合作,加大对财务管理人员的培养力度,进一步提高财务管理人员的综合素质,从而推动部队财务精细化管理的有效实施。

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