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财务角色的定位思考

2018-11-30桑会艳

商情 2018年49期
关键词:信息化时代角色定位财务管理

桑会艳

【摘要】信息化环境中财务管理的职能由于互联网的集成性、简捷性、开放性和实时性而带来深刻的变化。财务管理由传统的“核算型”向“管理型”和“战略支持型”向更具有技术性的分析和前瞻性的预测。财务管理者应以更加主动的身份参与到企业的经营管理中,充分发挥其事前预测和事中控制的作用。

【关键词】信息化时代 财务管理 角色定位

一、传统财务管理向现代财务管理转变势在必行

(1)传统的企业财务管理,是基于原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表等纸质载体来进行会计核算及业务处理的。而在信息化不断发展的今天,财务管理环境已经发生了很大改变,是一个集供应商、经销商、用户、银行等机构为一体的网络体系,已不仅限于借款的直接交易,取而代之的是以电子货币进行网上结算。再此过程中的签字盖章、职权分割的控制作用等传统手段也在逐步弱化。可见,财务管理中的传统的会计数据流程已无法适应新的财务环境。新的财务环境要求财务人员要把自己的眼光放高,提高自身的角色定位,由记账会计向管理会计转变。

(2)我单位财务管理现状。我作为税务专职,通过两次税务稽查工作的检查,以及全面营改增以来对我段的影响,我更加深刻的体会到这一点。我段主营业务为修理修配路用车,其他业务主要为修理修配自备车业务,主营业务属于路局成本单位,只涉及成本支出,其他业务要独立核算属地上交增值税,由于主营业务和其他业务的交叉进行,在财务管理工作中还需要提高财务管理者的地位。

(3)现代财务管理和传统财务管理在企业中的作用不同。信息化环境中,财务管理的职能由于互联网的集成性、简捷性、开放性和实时性而带来深刻的变化。财务管理由传统的“核算型”向“管理型”和“战略支持型”向更具有技术性的分析和前瞻性的预测。财务管理人员需对本企业营运过程深入了解并在此基础上,通过网络及时获取同行业其他企业的有关财务指标,通过信息系统进行比较分析,评价及测试企业营运风险,为企业提供决策参考信息。这样,财务管理就以更加主动的身份参与到企业的经营管理中,就能够发挥其事前预测和事中控制的作用。

二、目前,基层财务工作存在的问题

一是信息严重不透明、不对称和不集成,没有做到数据的充分挖掘和利用,数据采集、处理口径不一。二是出于各目的利益,企业管理部门间不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛。三是由于应用软件不够统一,没有统一的信息编码标准,造成信息的利用率和整合程度不高。这些都会造成企业的各种业务信息不能实现及时共享和传递,信息缺乏必要的集中和控制,出现包括财务信息在内的各种业务信息数据纵向和横向分割,形成诸多信息的孤岛,最终直接影响企业管理的科学决策。

三、企业财务管理者角色的新定位

(1)企业变革的推动者。企业的发展需要财务管理者更加富于创新、独立自主的变革推动,并承担运营计划与分析、信息技术、战略计划以及兼并收购这些方面的职责。财务管理作为企业变革的核心,需要对旧的基础进行彻底的改造,更密切地参与到公司业务模式的设计、调整和执行中来,将公司内部各业务单元的目标和财务收益与股东价值的创造对应起来。

(2)企业资源的整合者。通过对企业人力资源、供应链、物流、资金流、信息流进行有效整合,打破部门之间的壁垒,应用统一的软件,建立统一的信息标准,将业务信息在财务中枢相互集成,实现数据立体整合,实现信息共享,实现企业资源的有效配置。

(3)企业信息管理系统的设计者。财务管理者能够将企业的价值实现与业务模式衔接起来,清晰地规划出新的业务流程和系统结构,更加重视流程管理和数据结构,致力于重构数据流程,制定和实施整个业务处理规则。

(4)企业的业务和战略顾问。在信息化环境中,财务人员的工作重点正逐步转向事先预测、规划,事中监督控制,事后分析、决策的管理模式。财务部门通过财务分析控制,参与企业综合管理和专业决策;通过预见发展趋势,提供前瞻性的思路,明确业务发展的方向通过风险测试,提供替代方案,以保证长期发展规划的实现。

四、信息化环境中如何扮演好财务新角色

(1)高度重视企业财务信息化建设。首先,转变观念,树立财务管理的新观念,将自己定义为一个高定位的管理者;其次要不断学习先进的管理理论和实践,通过引进先进的管理理念及结合企业自身实际情况,冲破旧的管理思想、树立新的管理理念。第三,要研究和学习IT环境对企业财务管理的影响,进一步明确财务信息化建设是在IT环境下,是加强企业财务管理的重要手段。

(2)构建支持信息共享的财务管理新模式。企业信息化的关键是打造统一的信息化平台,用需求链的方式把各环节、各部门、各岗位以至各作业之间的责、权、利关系以一种模拟市场的方式有效协同整合起来,并实施全面预算管理的管控一体化项目。在全面预算管理的基础上,将合同管理、支付管理、会计核算结合到一起,形成一个联系公司战略层、执行层的完整的闭环管理流程。

(3)夯实基础,流程管理,制度保障。一是要夯实基础、规范核算。会计问题涉及企业的整体战略和经济利益,应立足于规范,统一会计制度,并适度的集中管理,通过制度化、标准化、规范化,为企业管理提供真实、准确的信息。二是流程前移、有效控制。改制度管理为流程管理,从点到面,形成管理的闭环控制,重点控制影响报表的点和生成报表信息的点。三是重视制度、服务管理。用制度约束人,按程序办理业务,通过制度程序,变财务管理的被动为主动。四是制度化检查、内部审计。

(4)调动各种因素,重视协调,实行“以人为本”。在信息化实施过程中,应倡导“人管”而非“管人”,应广泛考虑员工的诉求,充分与决策层、经营层、业务部门沟通,排除阻碍,统一思想,达成共识。要以精简高效、塑造良好的企业文化、创造企业价值为信息化建设的目标,将企业的信息化与激励制度结合起来,协调部门利益与企业整体利益的冲突,采取措施充分调动部门、员工的主观能动性,实现员工个人目标与企业目标相一致。

五、结论

信息化环境中,财务管理者作为这场变革的先锋,必须紧密围绕企业的整体发展目标,充分利用自身的专业知识和实踐经验,提出明确的信息化目标与任务,主动参与信息系统的分析与设计,实现业务系统与财务信息的协同共享、价值创造。

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