赖雯

（广东外语外贸大学档案馆，广东 广州 510420）

1 项目背景

档案数字化自20世纪80年代提出后，随着档案工作的发展，档案数字化也进入全面发展时期。档案数字化的早期形式是将纸质目录转化成电子目录，并通过使用档案系统对档案文件进行电子化管理。随着档案利用需求的增多，仅仅对档案进行目录索引是远远不够的，所以，各级政府机关、企事业单位都在开展存量纸质档案的数字化工作。通过对纸质档案进行扫描和核对，再将文件进行目录挂接到档案系统。一方面，可以提高档案信息检索的效率，实现档案全文信息检索；另一方面，档案利用时可优先查看档案系统，减少对实体档案的借阅，有利于保护档案。而在纸质档案数字化的过程中，需要进行严格的流程管理和质量控制，以保证电子档案的真实性和有效性。

根据国家档案局2017-12-14发布、2018-01-01实施的最新《纸质档案数字化技术规范》要求：扫描分辨率应不小于200 dpi；比如文字偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300 dpi。扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像清晰、完整，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。如果有COM 输出、仿真复制、印刷出版等其他用途时，则可根据需要调整扫描分辨率。

需要进行COM 输出的档案，扫描分辨率建议不小于300 dpi；需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于600 dpi；需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨率。……