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浅谈年轻职工轮岗与挂职锻炼的实践意义

2018-11-28王一涵

人力资源管理 2018年10期
关键词:效率

王一涵

摘要:轮岗挂职锻炼制度是人事管理中常见的一种重要制度,也是一种灵活且十分有效的交流方式。轮岗挂职锻炼制度是指通过人员岗位的轮换锻炼来实现年轻职工能力的优化,通过岗位轮换,为年轻职工提供更多的岗位工作体验,丰富其工作经验,促进个人与单位的全面发展。因此,轮岗挂职锻炼制度不仅有利于个人的全面发展与大局观念的形成,同时也有利于单位的健康发展。本文就年轻职工轮岗与挂职训练的实践意义展开了一系列的浅谈。

关键词:轮岗挂职锻炼 年轻职工 效率

近年来,随着我段招录的大学生越来越多,干部队伍年轻化程度越来越高,对他们的培养也尤为紧迫。我段已采取轮岗与挂职锻炼方式进行优化培养,进一步加快年轻干部培养步伐,促进年轻职工多层次、多岗位接受实践锻炼,不断提升年轻职工的综合能力素质,为我段的健康发展提供有力保障。

一、轮岗与挂职锻炼制度的实施

从2013年我段开始实施轮岗与挂职锻炼制度以来,已有66名大学生到一线科室进行轮岗,30名大学生到工区副工长岗位挂职锻炼。此制度的实施为年轻职工提供了更多机会,年轻职工更应把挂职锻炼的机会珍惜好、利用好,克服临时观点和浮躁情绪,安下心来,沉下身子,认真履行职责,勇于承担任务,切实在挂职中锻炼成长。作为人事管理中的一种重要交流机制,轮岗挂职锻炼制度为提高职工的自身能力,增强人与岗位的匹配度起到了重要作用,也达到了培养复合型人才而进行人事管理的目的。

二、人事管理轮岗制度的必要性

实施年轻职工轮岗挂职制度已经成为了铁路企业工作创新的重要内容,开展这项工作是铁路企业进行工作改革的重要一步,也在很大的程度上体现了工作创新的重要作用。从年龄的职工中进行筛选,选择一些在工作中表现较为突出、对工作技能的掌握程度较高以及踏实肯干的职工,为其安排挂职锻炼,在不同的工作岗位上获得更多的工作体验,这样的培养方式不仅能为铁路企业储备干部打下坚实的基础,还能在很大的程度上提高年轻职工的工作能力,使其能逐渐应对各种相关工作,积累更多的工作经验,更加有利于促进其更好的实现个人发展。

从铁路企业内部选择一些年轻的职工进行轮岗挂职训练是培养年轻干部的一种重要方法。年轻职工加入到铁路企业当中为企业注入了新鲜的血液,带来了新生代的力量。从铁路企业未来的发展方向来看,年轻的职工代表着企业的希望。对年轻职工给予学习和锻炼的机会是铁路企业一直以来的一项工作举措。对于年轻职工而言,轮岗挂职制度为其提供了更多的学习机会,是强化其个人素质、提高工作能力的重要机会。

从铁路企业经营性质的角度来看,其涉及的部门以及工作体系较为庞大,实施年轻职工轮岗挂职制度有利于强化铁路企业各个部门之间的交流和联系,从而更好的促进整个企业各个部门之间的融合。轮岗与挂职虽然属于两种工作方式,但是二者之间也存在一定的联系。年轻职工接受的是现代教育,具备新思想、掌握的也是新技能。年轻职工在轮岗和挂职的过程中,可以使其更加了解整个铁路企业的运行过程和重点工作,并能为不同的岗位带来先进的工作理念。当前,很多年轻职工其具有较为丰富的理论知识,但是却缺少实践经验。轮岗和挂职制度有利于年龄职工积累更多方面的工作经验,为企业内部各个部门之间搭建沟通的桥梁,促进企业的各个部门形成一个有机的整体。

第一,轮岗挂职锻炼能够激发工作主动性。随着年轻职工的不断增多,管理岗位已远远不足,2015年8月以后入路的大学生全部安排在操作技能岗位,时间久了难免滋生怠倦,造成工作方式的滞后与办事效率的低下。而轮岗挂职锻炼则为年轻人提供了一种新的工作环境与新的岗位职能,新的岗位带来新鲜感的同时又带来对新问题新环境的思考,客观上有利于激发他们的工作热情与主观能动性。截止目前,操作技能岗位上的大学生已有26人进行轮岗,其他大学生也将逐步安排。通过在一线科室进行轮岗学习,这些人对今后的工作有了更充分的了解,对自己的职业生涯有了更好的规划,回到工区都有很好的表现,部分较突出人员已被安排到车间继续学习。第二,轮岗挂职锻炼可以更有效的发现人才。随着大学生的增多,他们施展才华的空间和机会越来越少,通过在一线科室轮岗,大学生能够满怀工作热情更好的展现自身能力,领导也能更快的发现他们的长处和特点,安排到合适的岗位上去。

三、轮岗挂职锻炼制度常见的问题

一是对硬性轮岗规定走过场。轮岗挂职锻炼工作具有整体规划性,尤其对轮岗的时间都有详细规定。职工一般在新岗位的轮岗时间为三个月,挂职锻炼时间为一年。轮岗结束后又重新回到原有岗位。因此,很多职工对轮岗缺乏重视,认为轮岗的新岗位不是自身长期的工作职位,对一年轮岗期间的工作具有混日子的消极意识。更有甚者存在对轮岗规定走过场的行为。二是原车间技术骨干流失。很多车间不愿意开展轮岗挂职锻炼,是认为本车间的人员长期在自己岗位上,对于工作已经是得心应手,能够在自身岗位带来高效率的工作。而轮岗使得这些技術骨干离开所在岗位,而由新的人员替代,这期间的磨合会给车间工作带来一定阻碍。同时,轮岗锻炼也是为职工晋升进行能力储备,很多在原岗位的技术骨干通过轮岗在一定程度上得到晋升,不再回到原来的车间,对于车间来说存在技术骨干流失的可能。因此影响轮岗挂职锻炼工作的顺利开展。

四、改善轮岗制度问题的措施

一是重视轮岗制度,建立长效交流机制。从思想上做好轮岗工作的宣传和教导工作,要让管理层人员从思想上正确认识轮岗制度,积极推行轮岗交流,将轮岗视为发掘人才的重要途径;要让轮岗人员充分认识到轮岗的重要性与复杂性,轮岗时间虽短,但决不能抱有走过场的消极心态,更不能对短期轮岗工作敷衍了事,要让轮岗人员从思想上树立正确的轮岗认识,视轮岗为自身发展的机遇,并从思想上做好积极准备,珍惜轮岗机会。另外,铁路企业的相关负责人在实施轮岗挂职制度的过程中,应该对一些关键环节给予高度的重视。定向性和时间性是年轻职工在轮岗和挂职过程中应该认清的两项重要内容。铁路企业的人力资源部门应该对企业内部年轻职工的比例、岗位以及职位的情况进行详细的研究,从而从科学性的角度开展轮岗和挂职工作。在实际的轮岗和挂职的过程中,应该重视这项工作的针对性,不能随意分配年轻职工的岗位和职位,应该充分体现“以人为本”的原则。根据年轻职工未来的发展方向以及其掌握的工作技能等内容为其安排合适的轮换岗位,从而保证年轻职工能得到适合自己的岗位,更好的促进其实现个人发展。

二是完善计划,协调统一整体部署。第一,轮岗挂职锻炼计划要明确岗位职责。轮岗计划不仅仅要涵盖轮岗所覆盖的范围,还要明确哪些岗位需要重新调整,要明确哪些人符合参与条件,对具体的岗位和人员进行专门统计备案。在轮岗计划中要具体说明岗位的职责与权限,并明确告知轮岗人员所应承担的岗位责任与义务。第二,轮岗计划要随轮岗实施情况做及时调整。轮岗计划要随着轮岗工作的开展进行跟踪调整,通过对暂时轮岗效果的评估来对接下来的轮岗计划进行改善。轮岗计划要随着车间工作量的变化而变化,也要依据轮岗人员的现时状况进行实时调整。第三,对参与轮岗和挂职的年轻职工给予足够的关心和爱护。年轻职工其参与工作的年限较短,积累的工作经验以及在工作中的人际交往经验也较少。年轻职工在实际的轮岗和挂职工作中经常会出现一个工作问题、思想问题等,这是一种非常正常的现象。针对这样的现象,企业负责该项工作的管理者应该对年轻职工给足够的关心和爱护,合理为其安排工作量,通过跟踪和反馈等方式了解年轻职工的思想变化等,并根据实际的工作情况对其提供相应的帮助。

五、结束语

轮岗挂职锻炼制度是人事管理的重要科学制度,是激发年轻职工工作活力的有效手段。该制度应用的广泛性也表明轮岗在提高组织效益,实现人力资源优化方面具有很强的实践性。因此,人事管理人员应加大对轮岗挂职锻炼制度应用的研究,通过对该制度的完善,实现职位专业化与组织系统化的有机统一。不断激发年轻职工的工作热情与工作潜力,更好地为员工提供发展机遇、实现自身价值。

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