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分析胜任素质模型在人才选拔中的应用

2018-11-28王晓芳

人力资源管理 2018年10期
关键词:人才管理企业

王晓芳

摘要:新的时代背景下,对于企业的经营发展而言,人才是一项重要资源,如何选拔出高素质的人才,充分发挥人才的作用和潜力,成为企业关注的重点。本文首先指出当前企业人才选拔常见的问题,然后介绍了胜任素质模型在人才选拔、人才管理中的具体应用,以供参考。

关键词:企业;胜任素质模型;人才选拔;人才管理

胜任素质,指的是员工为了完成岗位工作,自身必须具备的各种胜任力之和,例如个性特征、品质要求、知识技能、动机表现、社会角色等。这些要素具有可视性、可衡量性,会对个人绩效、企业发展产生明显影响。依据国外心理学家提出的胜任素质模型,能从多个角度对人力资源进行评价,真正发现人才、引进人才、利用人才,推动企业健康发展,以下结合实践对此进行探讨。

一、当前企业人才选拔常见的问题

企业选拔人才时,存在的问题较多,单纯从胜任素质角度来看,常见问题可以概括为“三低”:①标准低。在选拔方式上,招聘负责人大多依靠个人经验,但是不同负责人的主观性有差异,导致选拔标准不统一。如此一来,人才选拔不是为了企业服务,而是满足负责人自己的要求,会降低人才选拔标准。②能力低。对人才进行评价时,主要标准是知识、能力、经验等要素,忽视了价值观、态度、自我认知等要素。选拔过程是以任职资格为准,虽然人才符合岗位要求,但不一定是最佳选择。③准确性低。相关调查显示,企业管理岗位选拔的人才,胜任率只有33%。由于选拔流程不规范、选拔标准不完善,导致选拔的人才难以胜任岗位,影响企业的长远发展。

二、胜任素质模型在人才选拔中的具体应用

2.1分析岗位需求

从企业实际情况出发,结合发展现状和未来愿景,首先提出长远的战略计划,然后制定绩效标准,最后分析岗位需求。一般情况下,绩效标准应由专家小组讨论分析后得出,看岗位设置是否科学合理,明確岗位工作的具体要求,能对一般员工、优秀员工进行准确鉴别。

2.2收集样本资料

以岗位要求为准,在绩效普通、绩效优秀的员工中,分别抽取部分员工作为样本进行调查,评价样本的胜任力。具体操作上,可以采用问卷调查、一对一访谈等方法,了解员工的行为事件,包括成功事件、失败事件、负面事件等。调查过程中,要激发员工的积极性,能准确、详细地描述自己所处的情镜、发生的行为、带来的后果,并且总结成功经验、分析失败原因。

2.3构建胜任模型

汇总收集到的样本资料,从中提炼出员工的胜任特征;通过分析行为事件,记录胜任特征的频次。然后在普通员工、优秀员工之间对比,比较胜任特征要素的频次、程度,明确两者的相同点、不同点。结合岗位特征、企业发展需求,对胜任特征要素赋予权重,得到员工群体的核心胜任力。

2.4验证模型效能

对胜任素质模型进行验证,可对选拔后的员工进行跟踪,利用普通员工、优秀员工的标准进行检验。通过验证,可以发现该模型中的不足之处,并调整不同要素的权重,以提高模型的准确性,为今后人才选拔提供有利条件。

2.5测评胜任特征

对员工的胜任特征进行测评,主要参考下表1。分析可知:评价中心的相关系数最高,因为它采用的标准就是胜任素质模型;简历、推荐的相关系数低,说明传统的测评方法已经不适应当前人才的选拔需求。对于一名优秀的招聘人员而言,对人才的评测应该包括价值观、日常表现、知识技能等,并参照岗位胜任能力标准,预测人才在岗位上的未来表现,最终做出是否录用的决。而在关键岗位上,还可以利用情景模拟、心理测试等技术手段,从而提高选拔质量。

三、基于胜任素质模型的人才管理方法

3.1人员培训

员工进入企业后,进行培训的作用有两个:一是帮助员工尽快熟悉企业环境,了解企业的发展历程、文化建设,树立正确的价值观;二是员工在以往的行为事件中,表现出来的能力和现在岗位可能不符合,必须在培训中进行磨合。基于胜任素质模型下,人员培训不仅要关注知识、技能等要素,更重要的是工作态度、价值观、创新力、团队合作精神、发展潜力等。站在企业的角度,应该制定长远的培训计划,切实满足岗位需求和企业发展需求,将个人成长、企业成长有机结合,提高培训工作成效。

3.2绩效管理

绩效管理的目标,是明确员工在岗位工作中的特长和不足,通过发扬特长、弥补不足,实现工作质量的持续提升。在人才选拔上利用胜任素质模型,就已经对普通员工、优秀员工进行区分,因此人才选拔是绩效管理的前提。同时,选拔后的人员在岗位工作中,通过绩效结果可以验证胜任素质模型的准确性,可见两者是相互作用的。基于胜任素质模型下,应该构建完善的绩效管理体系,制定合适的绩效指标,能对员工进行全方面评价,促进综合素质的提升。

3.3生涯规划

进行职业生涯规划,能帮助员工实现职业发展目标,通过企业、员工的共同努力,促使员工的发展目标和预设目标相一致[4]。在企业招聘中,通过和员工沟通交流,可以初步设定职业生涯;当员工的试用期结束,依据员工的胜任能力,最终确定职业发展通道。基于胜任素质模型下,员工职业生涯规划注意点如下:①企业要有完善的管理平台,平台上有清晰的岗位职责体系,这是生涯规划的前提;②不能照抄路线,应该结合各个部门的特色,确定相应的岗位能力素质;③依据企业和员工自身的发展,胜任素质模型也要相应改变,进行梳理和优化。

3.4员工激励

利用胜任素质模型,可以全面了解员工的需求,在工作期间采用合适的激励措施。站在管理人员的角度,该模型提供了激励员工的依据;站在员工的角度,该模型能提高激励方案的有效性。基于胜任素质模型下,员工激励应该从物质、精神等多个方面入手,将物质奖励、精神表扬相结合,能在员工群体中发挥出先锋榜样的作用,最终促进人才团队共同进步。

结语:综上所述,当前企业在人才选拔中常见的问题,是标准低、能力低、准确性低。文中介绍了胜任素质模型在人才选拔中的具体应用,包括分析岗位需求、收集样本资料、构建胜任模型、验证模型效能、测评胜任特征五个步骤。此外,该模型在人员培训、绩效管理、生涯规划、员工激励上也具有良好的应用效果,提示企业管理人员重点关注。当然,考虑到该模型的应用刚起步,在人才选拔、人才管理中尚存在需要完善和改进的地方,要求企业和员工共同努力,提高胜任素质模型的应用价值。

参考文献

[1] 谭建伟,韩伟亚.基于胜任素质模型的高校人才培养体系研究[J].重庆理工大学学报,2014,(12):149-152,160.

[2] 曹华林,陈春华,谭建伟.MBA管理者胜任素质模型实证研究[J].重庆理工大学学报,2016,(11):75-81.

[3] 杨静,李克.基于胜任素质模型的岗位等级管理模式研究[J].管理观察,2017,(35):11-13.

[4] 周思思,段蜜,黄鹍鹏,等.胜任素质模型在企业的应用研究——以MX公司外贸业务员为例[J].湖南人文科技学院学报,2018,(2):64-69.

[5] 谷向东,王璞.党政领导干部胜任素质模型的探索与构建[J].中国人力资源开发,2015,(14):48-54.

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