如何有效提高公文写作水平

2018-11-25中海油惠州石化有限公司万志红

办公室业务 2018年22期

文/中海油惠州石化有限公司万志红

一、激励自我，培养公文写作兴趣

爱因斯坦有句名言“兴趣是最好的老师”，美籍华人杨振宁博士认为：“成功的秘诀在于兴趣”，孔子也曾说过：“知之者不如好之者，好之者不如乐之者。”培养一个人对某件事情和活动的兴趣是培养这个人积极性的根本方法。同样的，我们今天所讲的公文写作也应该这样，只有把相关工作人员对于公文写作的兴趣培养起来，同时明确自身责任，才能有效提高机关工作人员的公文写作积极性，从而提高公文写作的效果。

在我国，党政办公室的相关工作人员负责的内容较多，同时绝大多数办公室的工作内容是跟文字、会议、具体事项打交道。“文以载道见水平，会以周全见作风，事以缜密见精神”，所以，对于党政机关办公室的工作人员来说，在文字、会议、具体事项等方面具备的能力都在某种程度上反映了工作人员的工作能力。其中，办文是最重要、最基本、最首要的任务。一般来说，文字工作主要是包括但不仅限于起草文书或文件，对相关的文件进行审核和发布。会议是我们党和国家实现领导的基本形式。而会议精神主要体现在领导报告和讲话中。会议开得好不好，在很大程度上决定于相关领导的讲话和报告的质量，而领导讲话和报告的质量，一般又决定讲话和报告文件的质量。

所以，从大的方面来说，为了国家和人民的长久发展，机关办公室的工作人员需要承担起自身对于国家和人民的重要责任，应该从各个方面培养自身对于公文的写作兴趣，以此来促进自身的工作能力的提高。

二、善于积累，收集各类文字素材

事物的发展都是建立在不断积累上的，积累促进了事物从无到有、从小到大，促进事物不断发展与前进，只有不断的积累才能促成量变到质变的转变。人类的一生就是一个渐渐积累的过程，知识的丰富、能力的提高都是在不断的积累中完成的，因此学会积累、善于积累、勤于积累是生存的根本，也是人发展自身的必要途径。公文写作也是不断积累的，积累经验、积累素材、积累构思、积累语言等等。在公文写作要积累的这些内容中，素材是一个不容忽略的问题，只有拥有了充足的公文素材，才能给写作者提供鲜明的思想保证，使其写出具有充盈内容的公文。

三、熟悉文体，掌握写作一般规律

党政机关公文共15种，包括通知、报告、请示和函等，公文有公文的格式，公文在一些文字符号的使用方面以及语言文字的使用方面都有着严格的规定，工作人员在写作公文时，一定要对所写作公文的文体、文章情感基调、文字格式等严加注意。文种的选择要体现公文的性质、行文的方向和行文的目的，也关系着文件发布后的处理方法。一是要根据行文的目的正确选择文种，例如：请上级单位批准，给予指导、支持的，用“请示”；安排部署工作的，用“通知”；指导下级工作的，用“意见”。根据行文关系确定文种，上级单位用“请示”“报告”等上行文，下级单位用“批复”“通知”等下行文；不相隶属单位用“函”等平行文。相关公文的写作，应该注意公文的可理解性和针对性，使得阅读公文的相关人员能够充分理解公文中所包含的内容，此外，在写作公文时，也要注意发布公文的从属关系，一般来说，是不允许越级行文的。

四、谋篇布局，整理文章思路提纲

由于公文写作的格式和问题都较为广泛，根据相关规定，当公文的发布类型不一样时，一般来说相应的文体要求也不一样。例如，在写作报告类或者请示上级类的公文时，所使用的是叙述类的文体。在写作公告类或者通告类的公文时，所使用的是说明类的文体。而对于讲话稿之类的公文，所使用的是叙述和议论相结合的文体。此外，当公文的发布类型不一样时，一般来说相应的布局和具体内容也不一样。因此可以看出，公文写作关系到党政机关正常工作的方方面面。如果相关的工作人员不能掌握各类公文的具体写作格式和方法，不但会影响党政机关的公务事项的正常开展，也会浪费大量的素材，造成不必要的损失。“磨刀不误砍柴工”。写文章之前，要先学会谋篇布局，构建文章思路。构思是在动笔起草之前对文章的全局进行设计和安排，做到“胸有成竹”。构思的结果，应是理出文章的主题，由主题确定标题，提纲是公文写作的“纲要”，它的重要性和实用性就像大型建筑建造前的“蓝图”一样。“蓝图”设计得合理、科学、美观，建筑就能“立”起来，就能拔地而起。因此，我们要十分重视公文提纲的拟写。

五、锤炼语言，去粗取精言词达意

提高公文写作水平的有效途径就是对成形的公文进行锤炼、不断地修改。我国的文学家何其芳曾经说过，古今中外，无论是哪一个人，只要他的文章写得好，必定在修改上下了功夫。一篇好的公文是建立在不断修改的基础上的，袖手于前，方能疾书于后。养成修改的好习惯，才能使公文自然成熟，主要做到会念、会审、会删、会拔、会学。向身边有经验的人请教，不断地借鉴学习吸收他人的经验，以促进自身公文写作能力的提高。