文/吉林省安图县经济技术合作中心 高昂

当前，我国的经济和信息技术得到了很大程度的发展和进步，事业单位档案管理的专业化水平也在不断提高，受大数据时代的影响，我国事业单位的档案管理也面临着诸多机遇和挑战。目前，有很多事业单位在档案管理方面已经进行了深入的研究和探讨，同时也取得了一些成果，档案管理的重心也逐渐向信息化转移，但在事业单位档案管理信息化的过程中仍然存在着各种各样的问题，阻碍了对事业单位档案的信息化管理。因此，对事业单位档案管理大数据时代的信息化建设制定有效策略至关重要。

一、大数据的基本概述

从含义上分析，大数据也被称为海量信息，主要是指在一定时间内利用常规软件对数据加以集合与整理，从而为事业单位的发展奠定基础。从特点上分析，大数据主要包括以下几个特点：第一大容量，是指数据存储量比较大，利用互联网收集数据，从而形成大数据之海。第二多样性，无论是数据的内容还是格式均呈现出多样性，并以视频、图片等多种形式出现。第三速度快，快主要体现在数据产生快、数据处理快两个方面。第四真实性，是关键特点之一，数据的重要性主要取决于对决策的支持，其数据具有真实性，可有效保证数据的质量。

二、大数据背景下事业单位档案管理信息化建设的对策

（一）加强各部门人员之间的交流与合作并协调工作职责。在大数据时代进行事业单位档案管理信息化建设过程中，应该不断加强档案管理人员和网络技术人员之间的交流与合作，要想加快事业单位档案管理信息化建设，就必须运用相关网络技术更新事业单位的档案信息。管理人员还应该适时对事业单位的档案信息管理平台进行检查和维护。因此，档案管理人员和网络技术人员及时沟通与交流，互相交换在档案管理过程中的问题和解决措施，二者之间经常进行有效交流与合作，才能使事业单位档案信息能够得到及时有效的更新，进一步提高事业单位档案管理信息化建设的质量和效率。

（二）构建信息化平台的推广模式。事业单位加强建设信息化平台的主要目的是能够为信息的需求者提供更优质、更全面的服务，这也是大数据所赋予的要求。所以，在对事业单位档案管理改革的过程中，相关管理部门应该大力推广信息建设平台，同时进行合理有效的宣传，不断增强事业单位档案管理信息建设平台的影响力。还应该不断吸取大型企业关于档案信息管理方面的成功经验，通过对信息建设平台的高效利用增强事业单位档案管理信息化建设。

（三）对信息化设备进行一定程度的创新。如今，在信息技术飞速发展的背景下，事业单位要想进一步满足大数据所提出的要求，加强档案管理的信息化建设，应该全覆盖地应用计算机和网络应该得到事业单位各级领导的支持，还应化为解决问题的实际行动，即加大资金的投入，保证工作能顺利开展。同时，事业单位档案信息量相对较大，应该选用比较稳定、安全系数高的电子储存设施设备，避免档案信息的丢失与损毁。除此之外，各事业单位还应该建立健全完整的计算机管理体系，可以极大地促进事业单位档案管理的信息化建设，并优化档案管理手段。对数量甚多的传统纸质档案进行保存也是进行档案信息化管理的重要基础和前提，二者相辅相成，要逐渐形成一个完整的档案管理系统，然后运用网络持续优化单位信息管理工作，从而提高事业单位档案管理工作的质量和效率。

（四）加大对事业单位档案管理工作人员的专业技术培训。对于各个事业单位来说，档案管理工作人员的专业管理水平对事业单位档案管理信息化建设起着决定性的作用和意义。所以，要想加快事业单位档案管理信息化建设，应该不断对档案管理的工作人员进行专业素质的培训，定期或根据需要举办“高精尖”专业化培训，使其不仅能够掌握与计算机相关的各项知识和技能，还要提高对档案信息获取、鉴定和评估的能力，在不断提高自身的综合技能水平的同时，提升自己的综合素质，才能极大地推动事业单位档案管理信息化建设的进程。因此，提高事业单位档案管理人员的综合专业素质，对于事业单位档案管理信息化建设具有至关重要的意义。