文/石家庄市藁城区新能源办公室 丁丽娟

信息技术的发展已经对我国的档案管理工作提出了新的要求。但在这种新形势下，我国很多单位内的档案管理工作还是停留在比较落后的纸质管理层面，这多少和单位内对档案管理工作的重视程度有关。只有重视起档案管理工作，坚持与时俱进，将单位内的档案管理工作推向一个规范化的进程中，档案管理才能更好地为单位服务。

一、当前项目实施过程中档案管理存在的问题

（一）管理档案意识薄弱，档案利用率低。在管理项目档案时，档案管理人员只是按部就班地把资料文件收集好，放到档案室中，之后就很少再有将档案拿出来的机会了。他们简单地认为档案管理就是停留在将项目档案收集好而已，并没有将这些资料好好利用起来。项目的档案资料中蕴含着很多项目在发展过程中的一些重要记录，这些重要的信息资源对于以后推广项目和项目开发具有重要的借鉴价值。然而由于档案管理人员的重“藏”轻“用”，让项目的档案管理失去了它原有的价值。

（二）档案管理制度不健全。项目档案管理由于制度上的缺陷，导致管理上出现许多不规范的问题。对于不同类别的档案资料应该分门别类地归放到正确的地方。这样不仅善于保存，而且在需要用到时也方便寻找。可是在项目档案管理中却出现不同档号的资料出现在同一个地方，不同组卷的档案出现在同一个地方。……