APP下载

大数据时代财务管理创新探析

2018-11-25哈尔滨商业大学黑龙江哈尔滨150000

商业会计 2018年14期
关键词:结构化财务人员数据库

□(哈尔滨商业大学黑龙江哈尔滨150000)

“大数据”(Big Data),描述信息技术时代产生的海量数据,并藉此命名与之相关的技术。信息基础设施的持续完善,包括网络宽带的持续提速、储存设备性能的不断提升,都为大数据的存储和传播提供了技术基础;互联网领域的企业最早开始挖掘数据信息的价值,推动了大数据的发展;云计算的应用为大数据的集中管理和分布式访问提供了可能;物联网与移动终端产生了大量数据,是大数据的重要来源。

大数据是人们认识世界的新的技术理念,有别于传统数据分析与数据服务,大数据技术基于海量的数据提取有价值的信息进行分析和处理,为信息使用者提供相应服务,其核心是对数据进行智能化的挖掘分析并发挥其作用。数据规模的迅速增长,在一定程度上决定着企业的发展方向。随着信息技术的发展,人们将越来越重视数据对企业发展的重要性。

一、大数据的作用

(一)推进新信息技术融合

云计算、智能控制、三网融合、电子商务等是新信息技术的应用形态,这些平台和系统持续发出大数据。云计算技术可对这些海量、复杂多样化的数据信息进行管理、处理、分析与优化,并将分析处理结果反馈回来源系统中。大数据就是将这些信息技术相互融合运用,从而创造出巨大的经济与社会价值。大数据具有社会变革催化剂的作用,但这种作用的发挥需要严格的数据治理、严谨的数据分析和充分管理创新的环境。

(二)推动信息产业持续高速增长

基于大数据而发展起来的相关技术、产品、服务、业务规模日益壮大。大数据针对硬件与集成设备领域,会对芯片、存储行业产生重要影响;在应用软件的使用与服务领域,大数据的应用将引发数据的快速规模化处理分析、数据挖掘技术等的发展。

(三)提高企业核心竞争力

大数据对各行各业均会产生影响,对大数据的分析可以使工业企业实时掌握市场动态并迅速做出应对;可以为商品流通企业制定更加精准有效的营销策略作为经营管理决策依据;可以协助服务业企业为其服务对象提供更加及时和个性化的服务;在医疗行业,可对成功医疗方案及患者用药效果进行高效统计分析。

(四)转变科学研究方法

大数据环境下,可以通过实时在线监测、跟踪被研究对象的已完成数据轨道进行数据挖掘分析,整理出被研究对象的规律性信息,得出研究结论和策略。

二、大数据环境对企业财务管理产生的影响

(一)大数据对财务管理工作提出的挑战

1.财务信息结构复杂化。大数据时代,信息复杂多变,既包含结构化数据,又包含非结构化数据。财务信息主要是结构化数据,将企业的非结构化数据排除在外,用结构化数据组成信息决策报告,但这并不意味着非结构化信息完全无用。大数据时代会给财务信息结构带来两方面影响与挑战:(1)财务数据中非结构化数据所占比重将会有所提高,大数据可以使结构化数据与非结构化数据相结合,收集非结构化数据越来越重要,可以帮助企业更好地分析经营管理中存在的问题。(2)财务数据的精准性将有所下降。大数据时代,信息相关使用者对财务信息质量要求提出了新的标准。传统的财务信息质量要求数据精准,而在大数据时代,财务人员应在数据精准性与数量上进行权衡。

2.财务人员职能多样化。随着互联网、云计算等技术的发展,财务人员的工作不再局限于传统的财务管理范围,企业的财务管理部门有着大量的数据,既有财务数据又有非财务数据。因此,财务人员需要掌握更多的技能,既要会处理财务数据,又要会处理非财务数据,从而为其他部门的决策提供服务,将知识结构转移到使用信息和管理信息上来。

3.财务报告的相关性和实时性。财务报告的相关性目标变得越来越重要,财务人员所提供的财务信息是为了给决策者提供决策有用信息。现行的财务报告是在会计分期的假设下采用的定期报告制度,一般按照年、月进行编制。大数据时代对财务报告要求的是会计信息的实时性,不及时的会计信息难以为企业管理者提供有用的决策支持。

4.货币计量的多元化。大数据的大量使用会对会计的基本假设——货币计量产生一定影响。会计基本假设中规定会计核算采用货币作为主要计量单位,确认、计量、披露会计主体的资产、经营情况。大数据时代下,财务管理信息系统的计量单位不再仅仅是“元”,时间、数量等都会成为计量的单位。

(二)大数据时代企业财务管理的机遇

1.降低财务管理成本。财务管理信息化需要相关基础设施建设,如机房、办公室、电源、空调、网络等设施都是实施信息化方案首要考虑的问题。此外,财务管理信息化的实施需要大额的费用支出,包括方案的咨询与规划费用,财务软件的选型和软件二次开发费用,数据库的建立和日常维护费用,同时还要考虑信息系统硬件以及软件升级、维护等费用。而大数据与云计算融合的云财务为企业的财务管理信息化提供了捷径。云财务技术下,企业用户可以按照实际使用的资源量或具体时间来付费,企业不必为设置机房、数据中心、服务器的确定、网络安全与否、软件开发等投入大量费用,只需支付相对较低廉的月租费。云财务技术下,企业还能及时获得最新的软件平台、先进的软件系统、企业财务管理的最佳解决方案,大大减少企业的财务管理信息化直接投资成本。同时,实施云财务后,能够使企业从财务管理信息化建设的繁杂工作中脱离出来,从而大大降低财务管理信息化投资的时间成本。

2.提高了企业财务管理工作效率。提供云财务服务的财务管理信息化系统通过互联网平台实现与客户的互联,用户只需连接网络,就能定制及获取所需要的服务,从企业的内部及外部来说都大大提高了处理效率。从企业内部看,云财务强大的计算能力,能够实时形成相关指标和报表,财务管理人员能够迅速了解企业的经营状况,辨识经营风险。企业内部的云财务以内部财务管理流程为中心,信息流协同企业各部门进行运作,进而形成高效的企业财务管理信息一体化系统。尤其是对于大中型集团企业来说,不同地区的财务管理人员同时在线进行信息处理、协同工作,大大提高了企业财务管理信息化的使用效率。从企业外部进行分析,云财务通过互联网平台实时处理企业与外部有关部门之间的相关业务,提高了工作效率。

三、重构大数据时代的企业财务管理

(一)大数据时代下的思想转变

大数据时代已经到来,大数据的影响已涉及到社会的各个领域,财务领域必然也会受到影响。财务管理人员要紧跟时代发展,迅速调整财务思维,树立大财务观念,将自身工作与大数据技术紧密结合,以防被迅速发展的时代所淘汰,大数据与财务管理相结合已成为必然趋势。财务人员掌握并熟练应用庞大的数据库已成为必备技能,财务人员将自身财务经验与数据挖掘技术相结合能够更好地为企业的经营和决策服务。现在还有许多企业缺乏对大数据的重视,没有意识到大数据时代的到来已经彻底改变了企业的财务活动,如果不能迅速调整自身适应大环境的变化,企业未来的发展决策、财务状况可能会受到影响。财务人员转变传统财务观念有利于企业管理过程的信息化和科学化。基于大数据的决策更加具有科学依据,有利于企业适应市场竞争,提高企业财务适用效率,有利于企业发挥自身优势,在未来获得长足发展。

(二)大数据时代下财务管理制度创新

要使大数据在企业中得到合理、规范、有效的使用,建立全新的财务管理制度必不可少。第一,企业要以自身实际情况为基础,结合大数据库,建立标准统一、包括企业实际经营中大多数实际情况的标准化制度,将定义元数据与信息化技术结合起来。规范切实可行的财务管理制度是企业财务管理信息系统充分发挥作用的基础。第二,企业要建立大数据收集制度,将企业中数据的应用情况记录下来,对数据库中应用较多的数据加以分析可以得到一些额外的信息,这部分信息可以弥补企业从其他途径所得到的信息的不足,使决策者能够更加全面地了解企业,做出更为客观合理的决策。第三,企业采用大数据进行决策,这并不是企业中某个人或者某个部门的职责,需要企业各个部门之间通力配合。只有企业中的每个人都意识到大数据时代已经到来,必须做出相应改变,企业的财务管理改革才能在最短的时间内取得成功并为企业带来回报。第四,企业财务信息数据库的安全要得到高度重视和切实保障。企业一旦采用数据库,就有内部财务信息泄露的风险,企业要加强自身数据库的安全等级,避免出现信息泄露,得不偿失。

(三)大数据时代下财务管理环境建设

首先,建立企业级的财务数据库。根据企业财务管理模式的不同分为集成财务数据库和分散式财务数据库两种类型。单一中央集成财务数据库适用于没有设立子分公司的企业,而分布式财务数据仓库则适用于下设了子分公司的企业。这就要求企业根据其自身的情况建立科学合理的数据库。企业级数据库要包括企业内部和外部的数据,为企业各个部门提供最基础的数据,是一个集成的能反映企业历史情况以及变化情况的数据合集,为决策者提供宏观信息,利于决策者做出客观合理的决策。其次,建立部门级的数据集市。数据集市是小型的数据库,适用于某些部门或者工作组,专门用于某个部门的分析使用。最后,要建立财务数据质量管理体系。企业中的数据数量十分庞大,要确保财务数据在提取、传输、载入、分析等阶段保持准确有效就要建立财务数据质量监管体系。该体系要保障企业中的每个人、每个部门都能提取真实有效的数据,从而保障员工工作的有效性和决策的合理性,避免出现提取数据错误的情况。同时建立质量救治机制,针对数据采集和发布过程中存在的质量问题及时通过纠错机制予以补救。从多个方面切实保障数据的真实准确。

(四)大数据时代下财务管理人才培养

大数据时代,企业对于财务人员的要求有所提高,要求财务人员除了掌握财务方面的信息,还能熟练应用计算机技术,掌握数据挖掘软件的操作。财务人员要具有大财务意识,掌握财务管理手段,同时具备识别和处理数据信息的能力。目前符合这种标准的综合性人才现在还比较少,企业要鼓励员工不断学习,通过自身努力早日成为符合标准的财务人员。同时,企业要多为员工提供学习的机会,定期举办学习课堂。此外,要储备并精准化培养财务人才。目前国内许多企业在面对大数据时代的到来时都感到措手不及,综合型财务人才在之后一段时间内会供不应求,面对这种情况,企业可以采取与高校定向、精准化合作等方式,提前储备所需人才,为企业未来的发展做好充足准备。

大数据时代的到来,正在逐渐改变着人们的生活和工作方式,这种改变与我们每个人紧密相连。大数据时代的到来将会带来一场时代的变革。传统财务管理工作方式存在思想滞后、工作效率低下以及不能适应如今快速发展的社会等问题。这就需要企业从多方面进行改革,转变财务团队的思想,树立大财务精神,不断提升自身的专业素养,全方位提升自身水平,以适应新的要求。

猜你喜欢

结构化财务人员数据库
集团化企业财务人员外派必要性及建议
顾丽英:小学数学结构化教学的实践探索
借助问题情境,让结构化教学真实发生
深度学习的单元结构化教学实践与思考
左顾右盼 瞻前顾后 融会贯通——基于数学结构化的深度学习
心理契约在企业财务人员职业生涯规划中的具体运用探讨
新形势下加强财务人员职业道德建设的思考
数据库
好老板
数据库