文/哈尔滨市儿童福利院 蔡玲玲

一、 人力资源管理工作和人事档案管理工作

（一）现代人力资源管理。人力资源管理是指在市场经济环境之下，依照经济学思想和人才发展思想的指导，在工作中通过公开招聘、培训以及报酬等管理手段来有效运用人力资源的模式，其可以提升对工作人员工作能力的运用效率，适合于我国未来的经济发展和人才建设，保证了发展目标和经营手段的一致性。与人事管理工作相比，人力资源管理和企业经营发展方向更为一致，可以有效推进企业的发展，提升员工的工作积极性，实现组织的发展目标。人力资源管理的主要目的是提升企业中工作人员能力与自身岗位的契合度，从而提高其工作效率和工作质量。现代人力资源管理工作的主要对象是工作人员，通过平衡岗位和能力来提升企业的经营收益，最终的管理目的是组成能力相当且配合默契的工作团队，在满足企业规划的前提之下形成一种重视能力的氛围。现代人力资源管理工作中用人才的技术能力来决定企业的发展规划，是在现代知识经济模式之下的一种新的管理模式。

（二）人事档案管理。人事档案是将一个人的工作经历、能力等进行记录，在招聘过程和工作过程中方便企业的管理人员进行使用。人事档案的管理一般是由国家或是社会机构完成，对于工作人员的工作使用有重要的影响，具备高度的机密性和准确性。人事档案管理工作的质量对于企业了解工作人员的技术实力有着很大的帮助，是企业完成人力资源管理工作的重要手段。

（三）人力资源管理和人事档案管理的关系。从现代企业的管理经营过程进行分析，其工作内容复杂，工作岗位之间的配合直接影响企业的生产和经营质量。要保证经营过程的高质量进行，管理人员要保证员工的技术素养和工作能力可以满足生产需求，因此，当前人力资源管理工作的作用不断提高，强化人力资源管理工作可以更高效地实现对工作人员的管理和分配，通过合理的整合管理提升企业的运行效率，其本质是对员工岗位和工作规划的综合管理。人事档案管理是对员工工作记录进行管理和保存，其反映了员工的工作经历和能力，对于员工日后的工作调动以及离职就业过程有很大的影响，人事档案管理是人力资源管理工作的基础，人事档案管理为人力资源管理提供信息，起到了一定的支撑作用，对于企业建设有着较大的影响。

二、现代背景之下人力资源管理工作对人事档案管理的要求

首先，人事档案管理工作作为企业进行人力资源管理的基础，在管理过程中应当结合企业的发展规划和企业文化来对管理过程进行改变，以便于更为高效地推动企业发展。其次，企业文化代表企业的发展思维和价值基础，人事档案管理人员也应当在企业文化的基础上对人事档案管理和考核过程进行优化，将以往单纯的工作能力考核记录作为对其整体思维和合作能力的记录考核，对人事档案的内容进行扩展，更为全面地体现员工的工作素质。第三，完善自身的企业文化需要在人事档案的管理过程中进行，管理人员要在记录工作信息的基础之上对员工的价值观进行记录反馈，更为全面地记录员工信息。

人事档案转变管理方式要着重于对工作人员的管理，合理进行工作人员的招聘、培训以及管理，提升工作人员和岗位的适应性，推进企业经营质量的提升，针对工作人员的招聘，企业应当对需要的人才有一定的规划，掌握人才的实际用途和分配情况，借助先进的科学管理模式来推进员工的能力，使其和岗位的适应性得到提升。合理转变管理方式对于经营活动的进行有很大的推动作用，使得员工岗位以及工作地位得到了改变。

三、强化人事档案管理的措施

（一）保证管理制度的科学性。人事档案管理工作应当切实提高档案材料的收集效率，档案的整理和归档等工作也要有序开展。对于人事档案的借阅，事业单位应当根据具体情况区别对待，使相关部门能够对员工的综合情况有客观的了解，切实保证人事档案价值的发挥。

（二）对人事档案类别进行进一步的细分。对于人事档案内容的收集，事业单位应当整合定性与定量，保证信息的动态性，及时对档案信息进行补充，并在反映员工思想政治水平的同时收集员工的特点与特长等信息，包括性格、志趣以及价值观等。总之，应当使人事档案形成对员工的客观、全面评价，为现代人力资源管理实践提供更有价值的信息支撑。

（三）推进人事档案管理的现代化。人事档案管理工作应当与时俱进，加大对计算机等现代化工具的应用力度，高效整合事业单位人事信息，更有利于保证人事档案信息的完善与补充效率，并借此实现对员工的针对性管理，促进现代人力资源管理水平的提升。

四、结语

现代人力资源管理对人事档案管理工作提出了全新的要求，只有人事档案管理工作与时俱进，更好地迎合现代人力资源管理的切实需要，才能充分发挥人事档案管理工作的价值。