办公自动化(Office Automation，简称OA)，主要指具备公文处理、信息发布与传递、交流等功能的实现单位内的公共管理事务为主要职能的办公系统。电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。计算机和网络的产生使人们进入网络时代，信息化已成为当今世界经济和社会发展的大趋势。随着社会信息化进程的加快和现代网络技术的发展，近年来，OA系统在民族地方院校已经普及化。在OA系统环境下，民族地方院校产生了大量的电子文件，成为档案管理的重要对象。民族地方院校大多处于经济欠发达的地区，在全国电子文件发展不均衡、不充分的背景之下，与发达地区高校相比，民族地方院校电子文件归档工作仍然比较薄弱，甚至跟不上时代发展的需要。在这种矛盾下，大量电子文件的产生给民族地方院校的档案工作带来了一些影响。

一、电子文件的产生给档案工作带来的影响

（一）对档案自身的影响。OA系统环境下，民族地方院校产生了大量电子文件的同时，也产生了新型载体档案，档案载体呈现多元化。民族地方院校的档案管理对象不再是传统的纸质文件，而是大量的电子文件和纸质文件并存的情况，档案管理对象复杂化。电子文件主要类型有：文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件等，电子文件类型多，复杂化，传统的档案管理方法已经不适应现代档案工作发展的需要，档案工作者需要创新工作方法方能做好档案工作。……