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基于发展大学图书馆志愿者服务工作的思考

2018-11-23顾竹里

卷宗 2018年31期
关键词:考评服务体系志愿者

摘 要:大学图书馆志愿者是图书馆人力资源的重要组成部分,是推动校园文化建设的一支主力军;对于提高志愿者的工作能力、协调能力和团队合作精神具有重要意义,也缓解了图书馆压力,提高了图书馆的工作效率。

关键词:志愿者;服务体系;培训;考评;权利与义务

大学图书馆馆藏丰富,拥有丰富的文献资源,是大学的文献信息中心,是大学师生课外教学、科研的重要场所。与课堂教学相比,大学图书馆具有全面性、主动性、灵活性和可选择性的特点,有利于培养学生的独立性、创造性和开拓性。随着高校规模不断的发展,高校图书馆除了承担更多的科研任务外,还要服务于校园文化建设和校园文化活动,作为其中重要的参与者大学生,既是参与者,又可以是实践者,大学生加入图书馆志愿者组织,将成为学生参与图书馆建设最直接有效的方式,推动校园文化建设。

1 志愿者的形成与发展

志愿者是在个人自愿不计报酬的前提下,本着对社会道德、热情、信念、良知和社会责任感而从事公益事业的人(学生)或群体。最初图书馆志愿者起源于美国20世纪30年代,之后在西方、日本和港台地区也逐步引入图书馆志愿者服务体系。中国在20世纪80年代高校才出现第一批图书馆志愿者。1982年大连海运学院图书馆开始实行义务馆员管理方法,是国内开展较早的高校图书馆。

志愿者在文献中也叫“义工”,“志工”等同含义词汇,或者“图书馆+志愿者”,“图书馆+义士”,“义务馆员”,“义务管理员”等名称,代表着图书馆志愿者活动与现代图书馆服务原则的有机融合。

2 志愿者服务体系

2.1 招募图书馆志愿者的对象

学生志愿者具备条件:在校全日制大学生,热爱图书馆事业,健康,诚信、有爱心、有耐心、有责任心,自愿无偿为图书馆服务,为读者服务,有良好合作精神及良好沟通能力,能合理支配课余时间,志愿服从安排。

2.2 志愿者服务前的培训

招集到的志愿者,首先应建立志愿者人才资源信息库,让他们参加主题培训,包括基础培训、特殊培训和定向培训等,让他们熟悉图书馆的工作流程,了解学校图书馆馆藏信息,以及整个图书馆藏书分布情况,便于开展工作。由于招募到的志愿者个人素质参差不齐,应对他们进行服务意识教育、能力教育和道德教育,以及必要的心理辅导,让他们能逐步适应这个岗位,提高他们的工作能力。

经过这样的培训,为他们今后的学习和科研提供第一手的资料;也可通过作为义务宣传员,向其他同学宣传图书馆的馆藏情况,引导他们充分利用图书馆的资源开展学习和科研,提高图书馆的利用率。另外也要激发志愿者自己的兴趣点,进行深入地研究和发掘,提高志愿者兴趣的层次,更加激发志愿者的服务意识,提高志愿者的服务质量。

2.3 志愿者服务体系考评机制

我国研究学者周天昊将管理学上的PDCA循环法导入志愿者管理中,具有一定的成效和现实意义。具体由制定计划(P),执行(D),检查(C)、总结处理(A)四个阶段和更细分的八个步骤,构建了志愿者管理循环系统。志愿者参加图书馆服务,首先应制定一套计划,规划自己的言行,所要达到的目标,所遵守的规章制度等;而在具体执行过程中,应按图书馆的规章制度办事,准确无误地完成借书、还书、记录和图书归还原位等工作。作为图书馆的工作人员,主要担任志愿者的组织管理者,对志愿者整个工作流程进行检查,减少志愿者工作中的失误;必要时还需充当大学辅导员的角色,工作人员要与志愿者们经常相互交流,关心他们的学习和心理成长,形成一种教与学共存的良好局面,积极打造具有亲和力、感召力和凝聚力的精神家园。

2.4 志愿者的法律权利和义务

志愿者作为图书馆活动的参与者,图书馆应与志愿者共同履行一定的法律责任,即不论志愿者為侵权行为的受害者或者实施者,图书馆应承担一定的侵权赔偿责任,图书馆应从为志愿者提供人身意外伤害保险,签订志愿者服务书面协议,加强志愿者专业和职业规范教育等方面,加强侵权风险救济措施。

综上所述,志愿者服务流程借用苏大的模式,可以划分为三个阶段,即招募、服务、评比。

图1 苏州大学志愿者服务基本流程

3 志愿者服务的作用与意义

1)大学生们通过图书馆+这样的课余体验,得到了锻炼。不但拓展了知识面、培养了责任心,也增强了服务意识、服务能力,提高了人际沟通和交往能力,同时拓展了视野,锻炼了团队合作能力,积累了工作经验,为将来更好地进入社会、参加工作奠定了良好的基础。

2)图书馆通过志愿者服务的补充,也能够缓解图书馆工作人员不足的状况,增强了图书馆服务的人力资源,改善图书馆人手紧张的状况。

3)高校图书馆引入、建立志愿者服务是一项对志愿者本身、对图书馆、对学校都有重要意义的工作。目前,我国开展志愿者服务的高校图书馆并不多,与志愿者签订长期服务协议的更少。在志愿者服务实践的具体过程中,需要不断总结经验,完善志愿者服务机制,努力创造与学校同发展、同进步的和谐图书馆,确保志愿者服务体系逐渐完善,使志愿者服务体系走上规范化、科学化、可持续发展的道路,为创建和谐校园、和谐图书馆做出积极贡献。

4 志愿者服务存在的问题及解决方案

4.1 志愿者服务过程中普遍问题

高校图书馆志愿者都是充满活力的年轻人,他们有志愿服务的激情,但也缺乏耐心。在服务过程中,很多志愿者都不能顺利完成规定的工作,甚至有些志愿者短时间内就消失不见,这都对图书馆的工作产生了负面影响。另外,志愿者在服务过程中如果受到不尊重的待遇,由此产生厌倦情绪。这就要在开展志愿者服务过程中完善志愿者服务激励机制,保证志愿者服务在合理有序的条件下进行。

4.2 如何处理管理不到位的现象

目前,由于高校图书馆没有充分认识到志愿者存在的价值,管理方面存在不到位现象,造成资源浪费。如志愿者的报到登记问题,要有统一管理,标准配备以免有学生签完到就迅速离开,消极对待志愿服务。图书馆在对志愿者工作进行评比时,签到次数是重要的参考指标,如果对此管理不到位,就会扰乱志愿服务的秩序,造成不公平现象,从而影响志愿者的工作状态和工作情绪。

志愿者服务与管理是一个长期磨合的过程,在高校图书馆使用志愿者的初步阶段,管理工作非常复杂,尤其是在图书馆对志愿者心理素质的培养上。但,只要形成一个统一的管理流程,问题就会很快得到解决。

有效的日常监督与考核机制,是促进图书馆志愿者管理工作的有效方法,不仅可以帮助志愿者认识自身的优势与不足,还可以为图书馆评估志愿者工作的优劣提供标准。

5 结束语

高校图书馆开展志愿者服务,不仅对大学图书馆建设,更是对大学生的素质培养起到了推动作用。目前,我国开展志愿者服务的高校图书馆并不多,与志愿者签订长期服务协议的更少。笔者借用苏州大学图书馆志愿者服务模式及其取得的成效,引入南通大学图书馆学习并借以推广,甚至可以融入校园课程建设中。同时,志愿者在服务过程中产生的问题也不容小觑,需得到校与馆更多的支持关注。可以坚信,在志愿者的不断参与下,高校图书馆事业将会发展得更加充实和谐。

参考文献

[1]刘彦方.试论图书馆义工的引入[J].图书馆杂志,2002(9):27-29.

[2]周天旻.导入PDCA循环对高校图书馆义务馆员进行管理[J].图书馆建设,2008(9):89-91,96.

[3]刘卫武.图书馆在志愿者服务活动中的侵权赔偿责任与风险救济[J].图书馆建设,2011(11):83-85.

作者简介

顾竹里(1962-),男,南通大学图书馆。

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