梁玲华

在网络环境中，对于热电企业的人力资源管理工作提出了更为严格的要求，而作为主要工作内容的人事档案管理在网络环境中必须要与时俱进，实现信息化管理，对此文章主要对现阶网络环境下热电企业人事档案管理的变革问题进行了简单的阐述分析。

一、完善热电企业人事档案管理制度

（一）制定规范，完善制度

热电企业人事档案管理制度是档案管理活动开展的基础，在实践中必须要基于热电企业档案工作实践状况制定完善的管理制度，保障热电企业人事档案工作开展有序可依、有规可循。对此在实践中，必须要全程贯彻我国的各项法律规定与要求，要基于国家的要求之下规范人事档案工作，提升工作的规范性，增强科学性，进而在根本上提升热电企业人事档案管理工作的质量，真正的做到与时俱进，这样才可以在网络发展背景之下，有效的促进热电企业人事档案管理工作的长足发展。

（二）明确人事档案工作目标，制定完善的热电企业人事档案发展规划

热电企业人事档案工作必须要基于实际状况开展，设置明确的目标层次，这样才可以保障人事档案网络化建设。对此在实践中要提升热电企业人事档案工作的信息化发展，为信息查询提供便捷，同时要加强对热电企业人事档案信息资源的整合，加强对人力资源信息的开发与利用，为企业人事决策提供更为准确、高效的人事资源信息以及依据；最后就是要基于热电企业人事信息资源，综合市场发展状况，为企业的发展提供各种信息决策依据。对此在实践中要综合企业的实际状况，制定完善的发展目标，以及人事档案工作目标，制定完善的档案发展规划，保障热电企业人事档案的同步发展，推动热电企业的现代化发展，提升人事档案管理工作的信息化、网络化，进而为热电企业的现代化发展奠定基础。

二、引入人事档案管理信息系统

（一）引进先进的管理技术与设备

人事部门作为热电企业系统，在网络环境中必须要引入信息化的管理系统，要加强对人事档案管理信息技术的应用，整合热电企业人力资源管理系统的实际状况，对其进行无缝衔接，这样才可以为人力资源管理的信息化发展奠定基础。对此，在实践中必须要加强对资金设备的投入，应用各种先进的技术手段与设备，构建完整的网络信息管理平台。其中档案信息化管理中作为关键的就是硬件设备，这是保证档案信息资料传输以及共享的基础平台，对此在实践中要加强建设，通过系统的管理模式进行档案管理，这样才可以推动档案的信息化管理。

（二）加强人事档案全文数据库的构建

人事档案信息数据库在信息资料的查询、检索、统计以及表格的快速生成等方面有着较为显著的优势，但是在实践中无法满足人事干部对于相关工作人员的组织鉴定、材料考核等工作，对此在实践中通过全文数据库的构建，可以在根本上提升人事档案利用的工作效率，可以对各种信息进行系统的整合，深化人事档案信息开发与利用，可以有效的提升工作的效率与质量，也是一种保护实体档案的重要方式。构建全文信息数据库可以基于查阅需求进行简单的摘录打印，工作更为便捷有效，同时也可以为热电公司管理部门的各项工作开展提供必要的信息共享服务，为档案信息资料的查阅带来了极大的便捷。

（三）加强网络建设，构建信息资源共享平台

构建完善的热电企业人事档案网络管理系统，基于具体的管理权限，可以实现逐层的人事档案局域网的构建，利用局域网可以实现信息的链接，对档案进行网络化的管理，可以提升档案管理工作的有效性，真正的做到档案的现代化。对此在实践中要构建完善的人事管理信息中线，充分的凸显其指导以及技术支持的职能，规范人事档案信息的流通渠道，将信息中心作为唯一的发布以及收集者。同时人事管理工作的基础就是信息资料，因为在热电企业中人事信息内容较大、动态变化较为频繁、信息的交流需求较大，对此在实践中可以将人事信息库以及人事档案管理进行充分的融合，将基础信息以及静态信息、动态进行整合处理，进而提升热电企业的人事档案网络化管理，这样才可以为各项工作的开展提供有效的支持。

三、结语

在进行现代化的热电企业的人事档案建设过程中，必须要基于网络基础媒介，通过网络化、数字化的管理以及服务，加强对各种信息资源的利用与整合，构建一个全新的网络平台与系统，规范人事档案规范化的管理，加强网络的现代化建设，这样才可以充分的提升热电企业人事管理的网络化发展。