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浅谈工程机械行业质量管理体系建设

2018-11-12王玲珑

山东工业技术 2018年19期
关键词:质量管理体系工程机械基础

王玲珑

摘 要:科技的不断进步,推动了各行各业的繁荣发展,工程机械广泛应用于矿山、港口、道路、建筑、水利、电力等工程领域中,是装备工业的重要组成部分,因此建立完善的质量管理体系,持续提升工程裝备的质量管控水平显得尤为必要。

关键词:工程机械;质量管理体系;基础;原则;贯标

DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.19.085

工程机械行业现已成为一个国家的基础支柱产业,在国民经济中占据重要的地位,广阔的市场前景,全球化的发展趋势带来的机遇和挑战,推动着工程机械行业的不断前行,建立科学合理的质量管理体系,对促进企业工作的高效开展具有重要而深远的意义。

1 工程机械行业质量管理体系的构建基础

质量管理体系的设计和建立,需要组织中包括人资、财务、研发、工艺、生产、质量、销售、服务等在内的各个部门的共同支持和参与,在策划之初,体系管理部门应沟通确定各部门体系管理员,作为体系建设工作的部门唯一联络人,其职责明确如下:

(1)文件修订——负责组织本部门归口体系文件的修订、评审和报批。

(2)文件管理——规范管理本部门相关体系文件,建立部门级受控台帐,确保在使用处可得到适用文件的有效版本,防止无效文件被误用。

(3)文件宣贯——负责落实相关新发布体系文件的培训工作,并监督区域范围内的执行情况。

(4)体系内审——根据管理体系年度审核计划,完成指定的内审工作,并负责相应纠正预防措施的验证。

(5)外审认证——根据迎审安排准备外审资料,组织相关人员及时应审,并针对外审过程中发现的涉及本部门的不符合项进行跟踪整改,直至闭环。

质量管理体系的核心是制度文件,在体系构建前,订立统一的《企标编制规范及管理办法》对于后续文件编写和管理工作会事半功倍,下面结合工程机械行业工作经历提供几点参考性建议:

(1)紧随ISO 9001:2015“使用通用高阶架构”潮流,明确体系文件的结构层次,将每个文件分为7个章节,使得文件编制工作能够有的放矢:

1)目的和范围。

2)术语和定义。

3)职责——即明确由哪些部门实施此项流程及他们的职责、权限。

4)过程方法及要求——即详细规定该流程所涉及的全部过程,每个过程中各项工作由谁干、干什么、何时干、何地干、怎么干、干到什么程度。

5)相关附录——按其性质分为规范性附录和资料性附录。

6)相关文件——即本标准中引用到的各类文件,包括国标、行标、企标等。

7)相关记录——即本标准所涉及的记录表。

(2)关于“相关记录”章节,建议采用表格体现记录明细及其要求,使记录的名称、代号、载体形式等内容能够一目了然:

2 工程机械行业质量管理体系的建设原则

(1)“写你要做”——将体系要求与日常管理工作有机结合,杜绝无效流程;

(2)“做你写下”——以体系文件为指导开展工作,时刻站在体系内,不让规章流于纸上;

(3)“记你已做”——按时按要求记录,形成完整追溯环。

3 工程机械行业质量管理体系的贯标模式

体系构建后,打破传统培训贯标模式,以部门为单位,梳理各岗位工作内容,使日常工作与流程规定有效融合衔接,从而将体系工作落到实处,以质量部“改进专员”岗为例:

4 工程机械行业质量管理体系常见运行问题

十六字建设原则看似简单,但在实际执行中,总会出现一些这样那样的问题,下面介绍几项典型易发问题供读者参考:

(1)组织机构变动,职能认知度低。公司组织架构及业务内容发生变化,但部分人员对此缺乏了解,所设制度仍延用旧版模式,造成职责分配不合理,及无效制度堆积。

(2)跨部门(协作)职能沟通不到位。在体系文件订立过程中,部分归口部门未与职能相关方建立有效的沟通机制,造成制度运行梗阻。

(3)既成事实与程序化管理思想反差大。部分标准起草人员对业务流程不熟悉,所编文件内容与既成事实冲突,导致多部门职能交叉错位。

(4)体系执行力不足。部分人员习惯脱离于体系,仅凭自己的固化经验办事,对体系流程重视度不够,贯彻意识淡薄,造成执行力脱轨。

5 结语

企业通过ISO 9000体系认证并不能证明其体系运行充分、适宜和有效,也不能代表企业的产品质量水平有多高,企业应创造客观条件使员工在观念上、习惯上领会并执行体系制度,并通过内审和管评等机制加强监督,及时发现、解决问题,逐步改善,使质量管理体系与企业管理趋于一体,这才是工程机械质量管理体系建设工作的最高目标。

参考文献:

[1]孙腾飞.工程机械质量管理体系的建立[J].工程技术:全文版,

2016(10):0321-0322.

[2]张家坤,谢守祥,张睿.建立工程机械质量控制体系的路径[J].科技资讯,2008(04):0060.

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