李彬

摘 要：网络信息时代到来的今天，给不动产档案管理带来全新的发展契机，在这一背景下，要逐步加快数字化不动产档案管理利用平台的建设速度。基于此点，本文首先简要阐述了搭建数字化不动产档案管理利用平台的重要意义，在此基础上对数字化不动产档案管理利用平台的建设策略进行论述。期望通过本文的探讨，能够对促进我国不动产档案管理水平的提升有所帮助。

关键词：数字化；不动产档案；管理利用

1搭建数字化不动产档案管理利用平台的重要意义

近年来，我国的经济水平获得大幅度提升，不动产业随之得到迅猛发展，不动产档案进一步增多，由此给这类档案的管理工作增添了一定的难度。在网络信息化时代到来的今天，给不动产档案数字化管理提供了条件，通过数字化不动产档案管理利用平台的搭建，能够使不动产档案的管理和利用效率获得显著提升。对该平台进行搭建的意义主要体现在如下几个方面：

1.1有助于不动产档案利用效率的提升

近年来，我国的城市化进程逐步加快，由此使得城市规划、道路改扩建及老城区改造等项目大幅度增多，在这一背景下，不动产档案的数量迅猛增长，相关单位对此类档案的利用频率随之增加。由于不动产权属档案、各种证书均为纸质档案，对此类档案的管理也是以手工操作为主，工作效率不高，重要的档案资料和信息难以实现共享，并且还很容易出现差错。而通过数字化不动产档案管理利用平台的搭建，可借助先进的技术，对各类不动产档案进行管理，由此不但能够使管理效率获得显著提升，而且还能进一步提高档案的利用效率。

1.2有利于不动产档案的快速查询

不动产本身的投资和交易金额较大，其中涵盖的内容也相对较多，具有较强的专业性，因此，交易双方均希望能够获得真实、准确、详细、可靠的不动产产权信息。而传统的纸质档案，在查询上十分不便，从而使得产权信息的获取难度较大，影响了不动产交易的顺利进行。通过数字化不动产档案管理利用平台的搭建，交易双方均可从该平台中快速、便捷地获得所需的不动产产权信息，为不动产交易提供了可靠的信息支撑。

1.3有利于优势功能的全面发挥

通过搭建数字化不动产档案管理利用平台，能够建立起更加准备的档案数据分析系统，由此可形成更多新的优势功能，如预警报警功能、市场分析功能等等。这些功能是传统纸质档案管理无法比拟的，借助预警报警功能，能为调控手段的运用提供依据，从而确保不动产市场的持续、稳定发展；市场分析模型的建立，可引导理性投资，规避投资风险。

2数字化不动产档案管理利用平台的建设策略

為使数字化不动产档案管理平台的作用得以最大限度地发挥，除了要对该平台的建设予以足够的重视之外，还应采取有效的策略，确保平台的建设顺利进行。

2.1搭建完善的数据库

在对数字化不动产档案管理平台进行建设的过程中，将会出现数量十分庞大的不动产档案，并且这些档案全部都是以电子数据信息的形式存在。为有效管理这部分数据数据信息，就必须建设一个运行安全、稳定、可靠的数据库系统。不动产档案数据库的搭建，可使各类不动产档案信息安全地存储在数据库当中，同时，借助数据库系统的相关功能，还可以对不动产档案信息进行分类管理，便于城建管理等部门，对不动产档案信息的搜索和调用，由此能够进一步提升城市化建设的效率。例如，某市依托大数据平台建立的国土专网，其能够对国土管理数据进行整合、汇总、统计，从而为不动产档案管理利用平台的搭建奠定了坚实基础。除此之外，在对不动产档案信息数据库进行建设的过程中，应当保证建好的数据库系统，能够对所有的不动产档案信息进行安全存储，而且数据库系统还应具备档案信息分类处理的功能，当数据库建成投用后，单位应当配备专人对系统进行运维，并设置独立的部门，对数据库进行定期升级，在确保档案信息安全的前提下，提高数据库系统的运行稳定性。

2.2构建科学合理的管理指标

通常情况下，在对某一项技术进行改革前，除了要编制合理可行、内容详尽的计划之外，还要对相关的指标加以明确，同时，单位应以技术创新作为前提，并对数字化技术进行运用，增强相关人员的信息化意识，提高他们的主观能动性。数字化不动产档案管理是必然的发展趋势，为此，相关部门应当加快颁布一些法规制度，为数字化不动产档案管理利用平台的搭建提供法律保障。在对数字化不动产档案管理利用平台建设方案进行起草的过程中，应当充分考虑到各系统之间的矛盾冲突与配合问题，有关部门的领导，则应当对建设方案进行点评，提出合理化的改进建议，并与法律条款进行合并，为此项工作的长期、有效开展提供保障。

2.3加强安全管理

在数字化不动产档案管理利用平台的建设中，安全管理是非常重要的组成部分，这是因为，不动产档案中涉及大量重要的信息，一旦泄露，将会造成无法挽回的后果。所以，必须保证信息的安全。鉴于此，应安排专人对档案库进行管理，并加大对档案库内各种设备的管理力度，定期对气体灭火消防系统进行检查，保持室内的温湿度，为设备运行提供有利条件。

2.4增强档案管理人员的信息化意识

不动产档案管理人员的信息化意识高低，直接关系到平台功能和作用的发挥，鉴于此，单位应加大对档案管理人员信息化意识的培养，通过组织各种形式的培训，增强档案管理人员的信息化意识，提升他们的信息化水平，使其能够更好地开展数字化档案管理工作，从而使不动产档案在城市建设中的作用得以充分发挥。

结论

综上所述，数字化不动产档案管理利用平台的建设是一项较为复杂且系统的工作，相关单位应当充分认识到该平台的重要性，并采取行之有效的策略，加快平台的建设速度，使其作用得以最大限度地发挥。这对于促进我国不动产档案管理水平和工作效率的提升具有重要的现实意义。

参考文献

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（作者单位：唐山市不动产登记中心）