苏伟

摘 要：面对煤炭企业转型发展面临诸多不确定因素的情况，企业领导及管理者应当正确认识到档案管理有效实施的重要性，有针对性的强化档案管理，提高档案服务水平，以便其能够有效服务于煤炭企业转型发展，为企业转型成功创造条件。基于此，本文将着重分析如何强化档案管理，更好服务于煤炭企业转型发展。

关键词：档案管理；煤炭企业；转型发展；作用

现代化的今天，档案管理的地位及重要性大大提高，使之成为企业管理之中一项重要的内容，对企业生产经营决策制定及创新发展有着非常重要的指引作用。所以在企业转型发展之际，应当正确认识到档案管理的重要性，根据企业发展需求，而科学合理的规划和实施档案管理，以便其管理作用能够淋漓尽致的发挥出来，为企业转型发展而助力[1]。

一、档案管理在企业转型发展之中发挥的作用

档案管理在企业转型发展之中能够发挥何种作用呢？查找相关资料所得到的结论是：

（一）档案是企业的基本资料

作为企业的原始资料，档案一般会保存于企业生产经营、战略决策、创新发展、人员变动等方面的信息，以便企业在未来发展之中能够有效的运用档案信息来展开相关的技术研究或者调整生产经营活动；或者企业决策者有效的运用档案信息来总结经验，为制定可行性的战略方案提供帮助。所以对于企业来说，档案是非常基础的资料，也是非常重要的资料，其具有较高的应用价值，有利于生产经营活动良好展开，进而对企业未来发展有非常重要的帮助。而科学合理的落实档案管理工作，能够对档案收集、筛选、整理、分类、归档等环节予以有效的管控，避免某一环节出现问题，导致档案信息失真，保证档案的使用价值。所以，档案管理工作的有效落实有利于保证档案的使用价值，为企业，有效运用档案提供帮助[2]。

（二）档案是企业的无形资产

企业转型是为了增强活力、持续发展，所以在转型之际对新建项目投入设备等有形资产与重视，但同时档案这一无形资产对企业来说也是非常重要的，对档案予以有效的应用能够为企业转型发展提供可行性建议，以便企业能够顺利转型，为企业能够持续健康的发展创造条件。当然，实现这一切的前提条件是，有效的落实档案管理。因为只有科学合理的落实档案管理，充分发挥其管理作用，才能够根据企业转型发展需求而有针对性的控制档案的使用、开发，以便档案能够为企业新建项目的落实或者设备采购提供相关的信息，以便尽可能的降低运作成本，努力创造较高的经济效益，推动企业更好的转型，使企业逐渐步入正轨，正常运转[3]。

（三）档案是决策发展的依据

企业转型发展之际做好档案管理工作，还能够为今后企业发展经营举措提供重要保障。其实，对于转型发展之计的企业来说，企业的未来走向是无法确定的，所以每个决定的制定与实施都是非常冒险的。为了能够尽可能的保证企业的战略决策能够真正的发挥作用，推动企业转型成功。同样需要科学合理的落实档案管理工作，使之能够针对企业转型发展实际需求而对档案的使用和开发予以有效的支持和控制，挖掘具有较高应用价值的档案信息，使之能够为企业战略决策的制定提供依据，以便制定可行性较高的战略决策，真正推动企业转型发展。

二、如何提高档案管理，服务于煤炭企业转型发展

的确，无论从理论还是从实践的角度来讲，档案管理的确是一项非常重要的工作，将其有效的应用于企业之中，能够有效的控制和监督企业档案，使企业档案能够合理的使用与开发，满足企业生产经营、战略决策制定、创新发展需求。那么如何提高档案管理，使之有效服务于煤矿企业转型发展呢？笔者参考相关资料，并总结自身工作经验，提出以下建议：

（一）强化源头管理，夯实档案资料基础

既然档案管理对煤炭企业转型发展有积极的推动作用，那么为了使档案管理的作用能够淋漓尽致的發挥出来，首先就应当注意强化源头管理夯实档案资源基础，以便为煤炭企业转型发展所需的参考资料，制定可行性的战略决策。当然，要想真正做到这一作出需要做出的努力是：1）摸清煤炭企业档案资源现状及工作薄弱环节。为了保障档案资源能够满足企业转型发展需求，那么就应当在强化档案管理之际，应当详细了解和分析档案工作落实实际情况，尤其是档案资源现状及档案工作所存在的薄弱环节，以便正确认识到档案所具有的应用价值与实际需求之间的差距，并以此为依据来制定完善的健全的档案管理制度及考核措施，保证各项档案管理工作能够有效的落实，对档案资料收集、分类、归档等环节予以有效的管控，与此同时公平公正的考核档案工作人员的工作行为、工作状态及工作成绩，及时纠正工作人员不足之处，使之加以改正，提高档案工作水平，为夯实档案资源基础而努力[4]。2）坚持源头上立党的原则。煤炭企业档案资料信息较多，其中涵盖重要的档案信息和非重要档案信息。为了保证不同重要程度的档案信息都能够有效的收集与保存，满足实际应用，在强化档案管理工作之际还应当注意坚持源头胜利党的原则，牢牢抓住各部室兼职档案源头收集的关键，了解档案工作的重点，对档案信息收集、分类、归档等环节可能出现的问题加以分析，进而有针对性的规划和落实档案管理工作，以便有侧重性的管控各个环节，促使档案工作能够规范化、合理化、有效化的落实。

（二）强化档案管理信息化，提高档案服务水平

伴随着信息时代的到来，基于传统方式方法而展开的档案管理工作已经不符合煤炭企业转型发展实际需求，不利于推进煤炭企业转型发展。针对这一情况，应当注意强化档案管理信息化特点，以此来提高档案服务水平，满足煤炭企业转型发展需求。那么如何做到这一点呢？首先应当注意坚持资源信息化。所谓档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为中心向档案信息为中心转变等过程[5].所以在强化档案管理信息化之际，应当注意积极引用信息技术、网络技术、计算机技术等来构建信息系统，使之能够辅助档案管理，对档案信息收集、筛选、分类归档等环节予以实时监控，以便管理人员能够及时发现档案工作存在的不足，进而有针对性的管控各项档案工作，从而提高档案服务水平，为更好的服务于煤炭企业转型发展创造条件

（三）强化档案人员队伍建设，提供人力资源保障

档案人员队伍是否良好建设对档案服务水平也有一定的影响，进而间接影响，煤炭企业转型发展。基于此，在强化档案管理工作之际，还应当注意积极构建优秀的档案人员队伍。也就是详细了解现阶段档案工作人员日常工作实际情况，包括工作状态、工作成绩、工作行为等等，以此来明确档案工作人员存在的不足之处，进而根据档案服务需求而有针对性的培训档案人员，比如定期或者不定期的展开专业知识培训、业务能力培训、素质教育等，逐步提高工作人员的整体水平，最终构建优秀的档案人员队伍，以此来提供人力资源保障为更好的展开煤矿企业转型发展创造条件[6]。

结束语

经本文分析确定档案管理的实施，能够大大提高档案服务水平，为推动煤炭企业转型发展创造条件。当然，要想真正做到这一点，应注意强化源头管理，夯实档案资料基础、强化档案管理信息化，提高档案服务水平、强化档案人员队伍建设，提供人力资源保障。

参考文献

[1]崔敏侠.浅析煤炭企业棚户区改造档案管理模式[J].办公室业务，2018，（5）：105.

[2]刘春英.浅谈完善煤矿技术档案管理制度的作用[C].//2014年福建省科协第14届学术年会档案分会论文集.福煤（邵武）煤业有限公司，2014：262-264.

[3]徐曼.浅析新形势下融合采矿知识的煤炭企业档案管理[J].企业导报，2014，（15）：48-48，10.

（作者单位：山东唐口煤业有限公司）