张福来

随着农产品质量安全重要性升级，农业行政综合执法的任务越来越重，农业行政综合执法的档案管理工作提上了日程。新的形势下，如何做好农业行政执法文书的档案管理，做到执法过程有据可查，反过来促进依法行政。本人结合工作实际，认为除加强政策法规理论以及业务知识的学习外，还要强化管理职能，做到相互促进，协调发展。具体从以下三个方面入手开展工作。

一、搞好档案法律法规学习宣传，努力提高自身素质

在档案管理工作中，要始终不忘加强自身学习和宣传档案法律法规。要经常不厌其烦地反复学习宣传《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，认真学习档案管理办公软件系统操作知识，不断学习现代文书档案管理先进方法和成功经验。要定期做好向干部职工宣传有关档案工作的法律法规，制度、规定，档案工作是整体工作的一部分，需要齐抓共管，提高其整理、运用档案意识，从而促使及时提供资料。学习宣传效果是进一步增强对档案工作的重要性认识，为档案管理工作依法依规管理，走向规范化、制度化奠定了基础，为领导决策提高了保障，不但能够规范文书档案归档，使文书档案管理的井井有条，还要协助局信息中心共同开发办公自动化操作平台。

二、搞好档案管理措施落实，认真干好档案工作

为了进一步加强我单位档案管理工作，适应各个时期发展要求，每年都拿出方案建议单位领导在年初把档案工作列入与党建、经济目标等工作一样对待进行同等考核，列入单位工作计划和发展规划，从管理入手，以培训为重点，逐步规范综合档案管理。个人对档案管理工作中发现的问题要做到及时向领导汇报，积极出谋划策，拿出切实可行的解决办法。在档案工作中，要深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

具体工作中，要制定并实施以下较为有效的措施：一是严格把关，规范档案保管行为。加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用，认真做好传阅和保存工作提高档案保管质量。二是要积极参加培训，提高档案管理水平。做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，档管员要积极参加档案专业技术和业务知识培训，不断提高个人专业技术水平和业务能力。三是严格标准，落实责任。个人要认真做好各类文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编。要做到按照规范化的标准，每年及时处理各类新增档案文件，圆满完成各年度的文书立卷工作。四是积极做好档案信息资源的开发利用，保证为各项工作提供优良的服务，依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使单位的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。

三、搞好档案管理制度建设，强化档案管理工作

要更加清晰地认识到档案管理工作的重要性，根据单位实际情况，建立健全和完善档案管理的制度，并严格按制度办事。要制定档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造有利条件，增强单位工作人员的档案意识。我在实际工作中，做到严格执行档案工作的各项制度，保证档案工作的有序开展，使单位档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。同时，要主动邀请主管部门和业务上级的档案专家经常进行业务指导，及时纠正存在的问题，改进工作中的不足，提高档案管理水平。

总之，农业行政综合执法档案管理工作政策性强，程序复杂，内容严谨，要做好这项工作，需要档案管理者在这一平凡岗位上恪尽职守，不怕繁琐，认真核实核对，确保真实可靠，内容一致，符合标準要求，经得起上级业务主管部门检查、验收，使得农业行政综合执法档案管理工作更上档次，为确保农产品质量安全做出贡献。

（作者单位：山东省安丘市农业执法监察大队）