文/李晓艳

所谓企业档案信息化建设，就是企业档案部门应用现代信息技术，对已有纸质、照片及声像档案资料进行数字化处理，并采集、归档、存储，使之转化为二次文献信息，为企业提供档案信息网络化服务。企业档案是企业重要信息资源，对于企业生产发展和经营管理具有不可或缺的支撑作用。随着“数字化社会”“数字化城市”时代的来临，企业档案建设工作也须“开眼看世界”，快步踏上信息化轨道，从而实现档案系统整体功能的转型升级。

事实上，不少企业已经开始实施数字档案馆（室）项目，分别投入大量人力、物力，购置网络硬件，引进专业软件，建立数字档案管理系统。不过，目前不少企业档案信息化建设往往存在硬件较“硬”、软件较“软”的尴尬局面，系统整体功能未能充分发挥。

比如，一些企业对于档案管理重视程度不足，一直没有建立档案工作体系，没有明确档案分管领导，没有设置专（兼）职档案管理人员，没有制定档案管控制度，导致档案资料收集不齐全，整理不规范，归档率和利用率大打折扣。一些企业对于计算机云计算技术、虚拟化技术、智能化技术的开发和应用能力不足，档案信息化管理数据库筹而不建，档案信息整合和交流平台缺乏，知识共享水平较低，档案管理工作依然停留在近似于“刀笔吏”的阶段而裹足不前。一些企业的档案管理人员缺乏档案管理基本知识和技能，对档案专业是“外行”，对档案数字化管理工作更是无所适从，对档案信息化建设的要求和规范难以落实和执行到位，无法为企业提供良好的档案服务。……