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企业生产信息化管理研究

2018-11-07郭颖

经营者 2018年16期
关键词:信息化管理探讨分析

郭颖

摘 要 生产信息化管理主要是应用较为先进的信息技术,并结合企业实际情况,开发出的一整套生产管理系统。借助生产信息化管理不仅可以实现多个部门的无缝对接,而且还可以实现信息资源的共享,让其真正发挥重要作用。最重要的是,还可以在一定程度上提高企业的生产水平。

关键词 企业生产 信息化管理 探讨 研究 分析

所谓信息化管理主要是将信息技术与现代化管理理念结合在一起,进而实现企业生产的信息化。最近几年来,随着信息技术的快速发展,大多数企业面临许多问题。这就要求企业紧紧抓住时代机遇,迎接挑战。

一、企业生产信息化管理的重要作用

(一)有助于及时采集数据信息

一直以来,生产信息都是开展生产管理工作的前提,这就要求及时采集到所需要的信息资源。尤其是在信息技术高速发展的今天,更应借助先进设备收集多种信息数据,只有这样,生产线上的技术工人才会对生产进展有一个明确的认识。最重要的是,技术工人还能全面掌握生产动态情况,并依照实际要求做出调整。这表明,信息化管理是真正从源头改变生产方式,使其可以尽快摆脱信息滞后的局面。

(二)有利用透明传递信息

由于人工操作容易受到人为因素的影响,且还具有较强的隐藏性,长时间下去,势必不利于企业的长远发展。在这样一种时代背景下,信息化管理手段应运而生,信息化管理的应用不仅可以避免上述问题,而且还能提高企业的生产水平。比如在具体的生产过程中,可以及时将收集整理好的信息输入生产管理系统中,如此一来,各管理部门可随时查阅、调整生产计划。由此可见,该种信息传递方式彻底改变了信息传递方式,而且还提高了信息透明度。

(三)实现信息资源的共享

在企业生产管理系统中,不论是数据信息的采集,还是其他环节,都必须对其进行控制,以便提高整个生产过程的安全性与可靠性,进而使各个管理层都保持一致。换句话说,加大了对信息有效性的监控。

二、企业生产信息化管理面临的主要问题

(一)企业发展速度过快致使信息频繁变动

一个企业如果发展过快,所需要的信息量就会大幅度增加。这对于一个中小型企业而言,却不利于其长远发展,而且现如今的信息技术还不是非常完善。上述这些因素都会直接影响到企业的发展进程。

(二)缺乏信息化管理人才

众所周知,人才在企业发展过程中发挥着至关重要的作用,如果没有人才,企业就不可能长期发展下去,更不可能提高自身的竞争力。

(三)企业存在较多不规范性业务

对于一个企业来说,如果没有明确其业务,大多数员工都认为信息化管理是一项比较乏味的工作,且不需要遵守任何规则。长时间下去,势必会影响企业的可持续发展,甚至还会加大信息需求量。

三、创建符合企业生产管理要求的机制

(一)采集全程数据

不论是原料的入库、出库,还是生产过程中的半成品,都会涉及大量数据,尤其是成品的入库。也就是说,上述数据相互影响,因而就需要应用自动化技术,此时,只需通过扫描条码,就可获取到所需要的数据。不仅如此,还可以对原材料、半成品、成品等进行条码标识,这样一来,就可以获取到产品生产、销售等相关数据,而且还可以编制较为详细的产品信息,比如单号、生产序列号、客户编号等,目的是为全方位跟踪产品信息。

(二)对生产过程进行监督和管理

现代化生产信息管理不需要人工监督,只需监控信息管理系统即可。例如,目前生产的工单、生产数量以及机器运行情况等,都可以通过参数控制进行管理,而且只要运行设备一出现故障,就可自动报警。除此之外,还可通过采集到的生产数据实现在线监控,最重要的是,还可以讓管理人员随时了解到企业的生产情况。

(三)零库存管理

如果库存太大,势必会影响企业资金的周转,甚至还会出现生产效率低下的问题。这就要求企业将采购材料入库,贴上标签,等扫描结束以后,就可以进入生产信息管理系统。也就是说,只需扫描原材料的序列号或是半成品的序列号,就可精确将物料入库;等物料出库以后,同样只需要扫描条码,就可自动生成出库单据;但不管是出库还是入库,系统都会通过上游单据核对其准确性,以免出现不必要的问题。这就要求仓库管理人员必须快速做好调拨移库的工作,并让物料留在生产环节,以便生产好的成品可以立即进入销售环节,最终实现零库存管理。

(四)查询统计分析

在信息化管理系统中会涉及许多报表,如出入库单据、库存台账、流水账等,上述这些报表都能帮助查询者全面了解生产流程,同时还可以及时给出反馈意见,便于提高产品的质量。

(五)服务体系的保障

借助生产信息化管理系统,可以及时发出请求,此时,能源动力车间就能及时作出反应。另外,废水、废气以及废渣等处理还符合环境治理要求。这是因为信息化管理系统可以全程监控。

四、结语

随着信息技术的快速发展,生产信息化管理已成为企业未来发展的重要方向。生产信息管理系统不仅创建了协同生产管理方式,而且还创新了传统管理模式,实现了无纸化管理。最重要的是,还可以在一定程度上提高企业的核心竞争力。

(作者单位为颐中烟草<集团>有限公司)

参考文献

[1] 苏岳龙,马天明.石化企业生产过程管理信息化水平评价体系研究与指标设计[C].标准化助力供给侧结构性改革与创新——第十三届中国标准化论坛论文集(中国标准化协会),2016.

[2] 汪天云,董玉德,程葛江.纺织企业生产信息化管理模式分析——以华茂纺织(潜山)有限公司为例[J].机械设计与制造工程,2013,42 (11):55-58.

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