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企业信息化对企业财务管理的影响

2018-11-06张丽娜

大经贸 2018年9期
关键词:企业信息化财务管理影响

张丽娜

【摘 要】 随着我国社会经济的不断发展,使得各企业所需要面临的竞争力也得到了提升。企业信息化作为生产管理现代化的重要标志,其能够促进企业的管理水平以及整体竞争能力得到进一步的提升。但是部分企业依旧采用的是传统的财务管理模式,也就难以充分满足企业信息化对于财务管理工作的各项需求,对于该企业的持续稳定发展也会造成比较大的影响,本文主要就企业信息化对自身的财务管理影响进行了探究分析。

【关键词】 企业信息化 财务管理 影响

随着我国信息化技术的不断发展,在各个行业中也得到了广泛的应用,并且给企业的财务管理工作提供了新的管理模式。通过信息技术的应用,能够促进财务数据的准确性以及实时性得到进一步的提升,对于财务管理流程也能够起到良好的简化效果,这样也就能够给财务管理人员及时提供相关的财务数据,并促进企业的财务管理水平得到更进一步的提升。

一、企业信息化简述

近年来我国的信息化技术得到了迅速的发展,在多个领域中也获得了良好的发展效果,这也标志着信息化时代的到来。企业信息化有着多重含义,首先是数据方面的信息化。企业可以将自身的经营信息进行存档处理,借此形成原始的库存信息,并能够对所有的采购凭证进行数据库储存,通过数字化的形式保存在计算机之中。这样在需要使用这些数据时,只要通过计算机技术来进行查阅,就能够随时获得这些企业的经营数据。通过信息化管理模式能够让企业部门工作的规范性跟有序性得到更进一步的提升,借此来促进企业在市场中的核心竞争能力得到有效的提高。在企业信息化管理模式中,能够有效减少人为管理的流程,并能够充分满足管理人员的各项管理需求。

通过信息化技术的应用,还能够对一些决策信息化的原始数据进行有效的加工,从而给予企业战略决策的合理制定提供足够多的数据支持,来推动企业的持续稳定发展。在企业的信息化发展过程中,其目的在于提升企业的管理水平跟核心能力,这也就要求该企业能够不断提升自身的硬件水平以及信息化处理水平,并进行发展理念的积极转变。只有这样才能够充分利用信息共享机制,来构建良好的战略实施体制,促使企业决策的完整性跟合理性得到更进一步的提升。财务管理作为企业内部管理的重要组成部分,其管理效果对于企业的发展也有着举足轻重的作用。在财务管理工作中通过信息技术的合理应用,还能够在很大程度上实现企业财务管理的革新,并能够对各个运营环节的资金流动情况进行有效的监控,这样也就能够帮助企业领导层对企业的财务发展状况有更加明确的了解,并在此基础上进行财务管理模式的不断优化与完善,以提高该企业的经济效益跟整体管理水平。

二、企业信息化对财务管理工作造成的影响

(一)传统财务管理模式的变革

随着企业信息化水平的不断提升,促使传统的财务管理模式也受了非常大的冲击,其财务管理流程变得更加的简单与高效。通过信息化技术的合理应用,企业的财务管理人员还可以通过财务软件来进行记账处理,这样也就能够有效避免传统手工记账模式的工作量大、工作效率低等问题,并能够促使账务记录的准确性以及工作效率得到更進一步的提升。此外信息化技术的应用对于企业财务信息的传输方式也起到了一定的改变,使得信息的传输不再受到地点以及时间的限制,并且能够实现企业各部门的财务信息共享,这样也就可以促使企业决策的合理性得到进一步的提升。最后通过信息化技术的应用,还能够对传统的企业财务分析方式造成非常大的影响。在财务信息化管理系统中,会计人员还可以通过财务软件直接形成相关的财务报表,并能够促使财务分析结果的准确性和合理性得到进一步的提升,给予企业发展战略的制定也能够提供足够多的财务数据支撑。

(二)提升企业的财务内部控制效率

随着企业对信息化技术应用力度的进一步加深,也就促使企业的信息审核模式得到了一定程度的转变,并且从人为审核开始朝着计算机审核的方向进行发展,都促使企业的财务内部控制效率得到了更进一步的提升。在传统的财务管理模式中,要求各企业能够对财务账簿进行及时准确的核对,借此来促进各项财务内部控制工作得以有序进行。随着信息化技术的应用,企业可以通过一系列的财务软件来完成财务管理的核对工作,还可以实现对各种财务数据的有效分析,随后通过报表的模式来进行财务分析结果的显示,来帮助企业管理人员对企业的财务状况进行有效的掌握。可以说企业信息化能够促使财务内部控制流程得到有效的简化,并能够进一步提升企业的财务管理效率。

(三)提升企业财务管理质量

①有利于企业的成本核算。成本作为企业发展的重要基础,也是财务管理工作中的一项重要内容,随着信息化技术的不断发展,使得财务管理能够对生产的全部过程进行有效的掌握,还能够实现对各个制造环节的快速反应以及实时监控,这样在出现了企业危机之后也能够迅速做出应对的措施,将风险所带来的企业损失控制在最小范围内。

②强化预算管理。通过信息化手段能够让财务管理人员对企业业务的熟悉程度得到进一步的提升,并能够在各项经营任务开始之前就做好预算管控以及业务核算工作,对于每一个经营流程也能够进行实施的反应,这样也就能够帮助业务部门对企业的利润情况有清晰的了解,以及对后续的经营管理活动提供足够多的财务数据支撑。

③加强资金的管理力度。在企业的财务管理工作中,多是将资金作为财务管理的核心部分,因此说企业对于财务的管理也有着非常重要的意义。在财务管理过程中通过信息技术的应用,还能够促使资金管理效果得到进一步的提升,并能够促使企业自身的经济效益得到进一步的提升。

④业务流程的优化。企业信息化能够进行数据的直接存档,对于现有的工作流程架构也能够起到良好的调整效果,这样也就能够有效减少企业各项活动跟财务之间复杂的账务对接工作,并能够促使财务管理效果得到进一步的提升。比如对企业的采购部门而言,在传统的财务管理模式中多是先打款后发货,其采购效率低下,还需要企业承担比较大的采购风险。通过信息化技术的应用则能够实现信息的及时传递,对于采购流程的传递时间进行优化,让企业能够及时掌握相关的采购信息,从而提升采购效率,降低采购风险促进企业的市场竞争能力得到更进一步的

提升。

三、企业信息化下财务管理工作的优化措施

(一)进行财务管理核心系统的构建

在企业的发展过程中需要经历销售、采购、库存等成本核算环节,如采用传统财务核算流程,其工作相率比较低,核算质量也无法得到有效的保障。通过信息化手段的应用,可以通过专业的财务软件来帮助企业进行财务管理工作,这样也就能够省去传统财务管理工作中繁琐的人工数据统计,只需要通过监控、抽样核对的方式来进行人工数据的统计工作即可。在信息化技术的帮助下,能够让数据账目的准确性得到进一步的提升,并能够很好的提升企业的财务工作效率以及财务工作质量,对于该企业市场核心竞争能力的提升也有着一定的积极意义。

(二)改变传统的财务管理观念

在企业信息化这一新态势下,要想获得良好的会计管理效果,还要求企业能够不断转变传统的管理理念,并且需要加强对财务管理人员管理理念的转变工作。只有让财务管理人员树立起系统式的管理理念,对企业的财务管理工作有全面正确的认知,才能够保障企业会计信息化得以有效的发展。最后还要求各企业能够加强对财务管理人员风险管理理念的培养力度,对于财务管理过程中存在的风险因素也需要及时的解决跟处理,只有这样才能够让信息化技术在财务管理工作中的效能进行最大限度的发挥,来促进该企业的财务管理水平得到进一步的提升。

(三)强化企业的财务风险管理力度

在信息化时代中,企业的财务管理风险得以不断增加。通过会计信息化水平的应用,虽然能够有效提升企业的财务管理效率以及财务管理质量,但是因为内部会计信息环境的变化,使得会计信息还需要凭借信息平台才能够进行有效的处理。在这一模式下如果计算机系统出现了瘫痪,还会导致企业的会计管理工作无法正常进行,并为该企业带来巨大的损失。因此说为了发挥出企业财务管理的效能,还要求各企业能够不断强化自身的财务风险管理力度,并需要在结合自身发展状况以及市场情况的基础上,进行财务风险防范机制的积极构建,对于企业的财务关键数据还需要进行备份处理,这样也就能够有效避免系统瘫痪导致的财务信息丢失问题发生,并能够将财务风险降到最低,以推动企业会计管理信息化的进一步发展。

(四)加强对财务管理人员的信息化培训力度

企业信息化对财务管理人员的专业素质也提出了更高的要求,因此说各企业还需要不断加强对财务管理人员会计信息化水平的培训力度,借此来保障财会人员的专业素质水平能够充分满足财务管理工作的各项需求。因此说各企业还需要引导财务人员养成终身学习的良好观念,并能够积极进行财务管理理论以及信息技术的学习,来提升这些财务管理人员的专业素质。此外企业还可以邀请专家来开展讲座,让财务管理人员能够及时吸收跟获取最新的财务管理技术以及财务管理理论,在日常工作中也能够通过会计电算化等计算机技术来进行财务管理工作,用来充分满足企业财务管理的各项需求。

结束语

企业信息化的出现,对于财务管理工作也造成了非常大的影响。财务管理工作为企业管理的重要部分,其管理效果还会直接影响到企业的持续发展。通过信息化手段的应用,能够让企业的财务管理工作贯穿到生产跟经营的各个环节中,并能够促进该企业的财务管理质量跟财务管理效率得到进一步的提升,对于企业持续稳定发展也有着一定的积极意义。

【参考文献】

[1] 蒋秀华.会计信息化对企业财务管理的影响[J].财会学习,2018,(23):94-95.

[2] 許菁,孙颖.如何实现企业财务管理信息化[J].中国商论,2017,(14):113-114.

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[5] 王桂芳.会计信息化对企业财务管理的影响与对策[J].各界,2018,(16):80.

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