周建峰

表格快速统一外观格式

评审表的样式不一样，外边框有单线的，有双线的……格式不统一，样式也不好看。一个一个地修改必然费时费力，这时可利用表格样式和宏一次性解决问题，将所有表格的外观样式进行统一。

打开评审表文件后，任意选中一个表格，切換到“设计”选项卡，单击“表格样式”旁的“其它”按钮，选择“新建表格样式”弹出对话框（图1），在“名称”中输入“评审表”，单击下方的“格式”按钮，可以设置表格的属性、边框和底纹、字体等。

切换到“视图”选项卡，单击“宏”下的“查看宏”，输入名称：统一格式，然后单击“创建”按钮，输入以下代码（图2）：

End Sub

其中评审表是预先制作的表格样式表名称，完成后单击“宏”窗口中的“运行”按钮，即可看到当前文档中的所有表格都被统一为预设的样式了。这样以后只要修改样式库中的“评审表”样式，文档中所有的表格样式都会自动更新。

根治单元格的“毛病”

不只是整体的表格，有时在小小的单元格中也会遇到许多问题，下面挑选几个最常见的单元格“毛病”来进行根治。

填写的文字自动换行

有时明明单元格中还空了挺长的一块地方，却发现了文字自动换行的问题，究其根源是标尺在搞鬼。切换到“视图”选项卡，勾选“标尺”，即可在页面顶端看到相应的左右缩进标尺，将左右缩进标尺分别拖动到单元格的左右两端（图3），这样单元格中的文字就不会随便自动换行。有时表格中的文字不见了，也可以看看左右缩进标尺是不是太过了。