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用好切片器 数据联动尽在掌握

2018-11-05平淡

电脑爱好者 2018年18期
关键词:设置区域产品

平淡

首先根据自己的需要插入透视表,因为这里需要对多个关联数据进行查询。因此可以插入多个透视表,比如先插入区域和销售额的透视表,用于查询某个区域的销售额。点击“插入→数据透视表”,在打开的窗口中,选择一个表或区域,数据选择A1:D9的数值,位置选择“现有工作表”,定位一个位置存放数据透视表(图2)。

选中插入的数据透视表,右击选择“显示字段列表”,在右侧打开的数据透视字表字段,将“区域”移动到下方的“行”位置,将“销售额”移动到下方的“值”字段位置,这样可以插入一个地区和销售额的数据透视表(图3)。

返回数据透视表,将行名称更改为“地区”,在“数据透视表名称”将其更改为“地区销售额”,这样在透视表中就可以通过对地域的筛选快速显示出指定地域的销售总额(图4)。

数据透视表可以自行定义字段数值,这样我们可以根据自己的实际需要自行插入多个透视表数据。比如可以继续插入产品销售额、部门产品、部门地域销售额等各类透视表。具体操作同上,选中区域并设置好相应的字段即可(图5)。

我们看到通过透视表并借助筛选,可以非常方便地显示自己需要查询的数值,不过因为每个透视表是相互独立的,这样在需要查询一些组合数据的时候,我们只能在多个透视表中来回切换。为了方便实现各个数据透视表数据联动显示,我们可以通过插入切片器并连接不同的透视表实现。

選中任意一个数据透视表,点击“插入→切片器”,在打开的窗口勾选全部选项,这样在后续的查询中,我们可以对切片器进行任意的组合查询(图6)。……

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