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建设好共享服务中心的四大关键词

2018-11-02SAPConcur

软件和集成电路 2018年7期
关键词:财务服务企业

SAP Concur

很多企业利用SAP Concur的解决方案,并采用全球共享服务中心模式,不仅提高了企业运营效率,同时在财务管理的合规性、可见性和可控性等方面也保持了优势。

当前,作为财务创新的一项重要手段,财务共享服务中心的建设已经得到了越来越多企业的认可,并逐渐进入实施阶段。实际上,对于全球性企业或是有志于全球化运营的企业来说,针对其拥有遍及全国的多个团队,分别管理着其财务职能的情况,通过向财务共享服务中心模式转型,可以集中团队力量,消除冗余成本,从而更好地利用公司资源。那么,如何运行这种模式,才能为企业带来更大的利益?对此,基于多年帮助客户建设共享服务中心的经验,SAP Concur为大家提供一些可行性建议。

共享服务中心让财务更专注

很多人对财务共享服务中心都有些了解,但恐怕对其真正能产生的价值并不清晰地了解。从概念上说,共享服务中心是通过对人员、技术和流程的有效整合,实现组织内公共流程的标准化和精简化的一种创新手段。如果落实到费用管理层面,那就是通过将与费用相关的流程整合在一起并进行简化,从而更有效地管理支出,在节省成本的同时让企业专注于核心业务。

实际上,财务共享服务中心的出现,也是为了解决企业发展过程中出现的内部管理问题。例如,员工不想填写费用报告,所以他们经常延迟填写,甚至有可能出现严重的填写错误—想象一下,一个机票被录入两次,或在数字后面多加一个0,如果乘以数以千计的员工和报告,这样的错误后果不堪设想。……

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