摘 要：对于档案的前身文件来说，其质量直接决定后来档案的质量，因此在文件阶段对文件的过程控制显得尤为重要，本文主要列举了在文件控制阶段的一些手段和方法，以此来提升文件质量。

关键词：核电文档 过程控制 管理方法

1 绪论

核电工程是一个复杂的系统工程，其接口复杂、工期长、文件数量巨大、文件种类及版本繁多。文檔作为核电站建设各项活动的原始记录，良好的文档管理能够有效地控制其工程质量，文件的过程控制主要指对文件的编码控制，文件接收、核对、分发、记录、更新、临时储存、预归档。确保文件使用者能够及时获得适用、有效版本的文件，确保项目文件和资料充分满足工程项目的正常运作，为日后档案工作打好基础。

2文件过程控制方法及内容

2.1日常检查

文档管理特别是文件控制阶段基本实现了线上电子流程操作，文件基本电子受控，每日收发文及内部文件处理通过文档管理系统，因此建立日常检查机制是基本要求。具体如下，在文档管理系统中建立各类搜索模板，将当日需处理文件及时搜索并处理，保证文件处理及时性的同时，可以将每日处理文件进行属性值检查，搜索模板根据相应搜索值建立，使用时直接点击运行，简单有效。

2.2月度自查

为进一步规范文档管理系统文件的管理，结合集团公司的管理要求，每月对文档管理系统中处理的所有通过正式渠道传递及正式发布的文件进行……