李正平

摘 要：科技的高速发展以及社会生产力的显著提升使得信息化容量越来越大，资料作为信息资源的一种也发挥着越来越重要的作用。在这样的新时期里，档案管理不再局限于简单地保管资料，而是提高工作效率与质量不可缺少的部分。所以本文就以报社档案管理为对象，探讨其主要特征以及新时期的工作策略，为报社的管理与发展保驾护航。

关键词：报社；档案管理；工作策略

在以网络信息技术为代表的先进技术不断发展的新时期里，报社档案管理面临巨大挑战。报社不但要保管报纸业务档案、文书档案、财务档案以及科技档案、人事档案等资料，还要做好档案科学管理。所以为提高报社的档案管理科学化水平，在新时期做好档案管理工作是摆在报社面前的重要课题，必须加强探究。

1 报社档案管理的主要特征

报社的领导体制以及管理形式都较为特殊，其档案管理和行政机关、企事业单位等也存在差异，具备自身的特征，这主要体现在：

一是档案管理涉及范围较广。因为报社工作要向社会各个领域、行业延伸，对于材料的收集归档不能只关注内部活动材料，还要拓宽视角，丰富库藏，以免遗漏。二是档案具有较高保存价值。因为报社是宣传舆论机关，社会效益是最高准则，党性鲜明，必须以服务于社会主义建设、服务于人民为办报宗旨，这决定着其档案具有巨大的价值。三是档案管理的难度较大。因为报社并没有垂直的业务领导管理机关，各部门业务也处于交叉状态，形成的材料与档案较为杂乱，增大整理与管理的难度。……