喻春生

摘 要：民国档案数字化前整理工作完成既定目标之际，必然要利用数字化成果，纵深开发、揭示档案信息，即整理工作向编目工作转型势在必行。探讨如何借助数字化成果、利用计算机技术、借鉴以往编目工作经验，满足外界需求发展、改进和加快档案编目工作具有现实和深远的意义。

关键词：民国档案；档案编目；编目工作

编目工作是档案馆重要基础工作之一，它的基本任务一是在档案整理过程中为档案管理和提供利用创造初步条件的基本编目（也称“初步编目”），编制保管目录或内部目录，便于档案实体管理，随着档案实体整理工作的基本结束，尤其是数字化前整理工作的完成，该项工作也已基本结束；二是在档案基本编目的基础上进行系统编目，借助数字化成果、利用计算机技术编制不同形式、多种用途的档案检索目录或开放目录，便于多途径检索和报道档案信息，这是本文所讨论的重点。尤其在全球大数据、档案馆迈向数字化、网络化和智慧化的今天，档案数字化编目工作将是档案馆重要和长期工作之一，它对档案信息资源的开发与利用，有着直接和决定性的作用。

实际是对“档案实体和档案信息实行双重控制的过程”著名档案工作者裴桐上世纪八十年代就曾希望将编目工作从整理工作中独立出来，“因为科学的编目工作是档案检索的必要前提。没有目录或者目录不能很好的反映内容，所谓‘开发……