李宝婷

摘 要：在企业管理中，档案管理是重要的内容，对于企业的生产经营有着重要的影响，甚至关系到企业的生存发展。随着信息技术以及互联网技术的发展，传统档案管理与当前企业发展需要不相适应，为此提高档案管理者发挥现有资源优势，通过科学的信息化管理方法强化企业档案管理，促使企业进步。本文就信息化背景下企业档案管理进行分析。

关键词：信息化；企业；档案管理

如今市场竞争激烈，企业发展的形势严峻。企业档案管理作为管理工作的重要内容，也受到经济改革的影响。为满足经济发展需要，提高企业的经济效益，就必须要强化档案管理，将其作为企业管理中的重点工作。当前信息技术不断发展，网络资源的覆盖范围扩大，档案的信息化管理已经成为档案管理的重要趋势。为满足社会信息化的发展需要，依据企业的发展情况，科学的进行档案信息化建设，通过电子数字化的档案为企业发展服务。

1 信息化对于企业档案管理的影响

首先，企业信息资源多，种类复杂，单纯与人员相关联的就有工资、奖金、业绩等，人力资源在业绩考核、统计等工作中，任务量比较大，并且容易出现错误，若档案储存的位置出现问题，就需要花费大量时间查找错误[1]。通过计算机信息检索使各种项目数据清晰明确，准确率更高。并且检索功能也能够使工作人员的劳动量以及强度降低，精简企业档案管理人员，减少人力成本支出。……