摘 要：随着科学技术的发展，信息技术在企业的生产和管理中得到了广泛的应用。档案管理是企业管理的重要组成部分。传统的档案管理需要大量的时间和人力、低效率和低质量的工作。信息技术在文件管理应用中可以实现文件的输入和管理自动化，减少对时间和人力的投入，提高文件管理的效率起着重要的作用。然而，从我国企业档案电子化管理的现状来看，我国企业电子档案管理仍存在许多问题，需要相关的管理人员加以注意。

关键词：信息技术；档案管理；企业档案

1 当前我国企业档案电子化管理中出现的问题

电子管理影响档案的机密性。档案电子管理的优势在于可以减少档案管理人员的数量，提高档案管理人员的工作速度和效率。电子档案管理，工作人员只需要使用电脑，就必须将数据保存到电脑中，输入电脑一次就能获得永久文件，不会出现质量问题，具有很强的安全性。在电子档案管理中，如果工作人员想要搜索相关的文件或数据，他们只能通过搜索工具栏找到相关信息，工作效率明显提高。然而，在企业档案的电子管理中也存在许多安全风险。其中，电子管理造成的企业档案保密性不足是其中一个重要问题。电子档案管理依靠电子信息技术的支持，随着信息技术的不断普及，越来越多的人掌握了这门艺术，这给了投机者和罪犯一个优势。信息技术与技术的共享对于防范网络犯罪分子来说是企业档案管理系统的重要组成部分，以防重要的文件被窃取，从而保障企业档案的隐私和机密性。……