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对大数据时代档案管理模式变化的探讨

2018-10-24陈宝强

卷宗 2018年19期

摘 要:新时期随着计算机的普及,人们迎来了信息高速运转的大数据时代,基于互联网平台,人们可以轻松的获取自己所需要的数据资源。与此同时,大数据时代为企业的办公档案管理带来了希望的曙光,使企业逐步迈上现代化的进程。对此,本文论述了大数据时代下企业档案管理模式的变化,并指出了该管理模式中所存在的一些不足,以期对优化我国企事业单位办公管理有指导性的作用。

关键词:大数据时代;档案管理模式;变化

1 大数据时代档案管理模式的发展变化

1.1 档案管理制度逐步在完善

在社会主义市场经济背景下,我国的企业正在加速转型,以提升自己在市场的核心竞争力。其中,辦公档案管理是企业管理的一项重要内容,只有真正将企业的综合业务信息都整理的井井有条,企业自身才能不断扩充自己的实力,增强自己的市场价值。在大数据时代下,为了能更好的适应社会的发展趋势,企业管理人员正在逐步完善档案管理制度,帮助工作人员树立先进的大数据管理理念,在管理中学会将重要的信息转化为档案资源,对数据起到了很好的保护作用。

1.2 档案管理更具系统化

传统的纸质档案不仅在检索信息时十分的冗杂繁琐,而且也极容易丢失,在信息高度集中的大数据时代,这种档案管理模式已经不能满足企业迅速发展的需要。现今,借助于互联网的数据库平台,企业档案管理人员可以轻松建立档案管理系统,随时将重要的业务信息输入到系统中,避免了信息的丢失。……

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