王小军 郑丝琳

摘要：文件管理在核电项目管理中发挥着重要作用，直接影响现场工程建设。K2/K3项目采用华龙一号技术，作为海外首堆，参与单位众多，接口繁杂、文件量巨大，文件升版频繁，导致文档管控难度增加。本文结合K-2/K-3项目文件管理实践，分别从程序建立、信函管理、技术文件管理、交工资料及档案管理方面，阐述了核电项目文档管控机制的构建。

关键词：核电；文函管理；技术文件管理；交工资料；档案

Construction of document control mechanism for overseas nuclear power project

WangXiaojun

Abstract：Document management plays an important role in the management of nuclear power project，which directly affects the construction of site engineering. The K2/K3 project adopts Hualong I technology as the first overseas stack. It has many participating units，and its interface is complex，huge amount of files and frequent documents. Combining with the practice of K-2/K-3 project file management，respectively from the program establishment，management，file management，mail delivery information and archives management，this paper expounds the construction of nuclear power project document management system.

Keyword：nuclear power；letter management；engineer document management；handover management；archives

中原公司卡拉奇核電工程是华龙一号海外首堆，是中国海外核电建设的名片。文档管控水平高低是项目管理水平的重要体现之一。K-2/K-3项目部吸收国内文档管理先进经验，结合自身项目特点，探索出了一套适合自身发展的文档管控机制。

1、项目管理程序的建立

建立文档管理体系，对于促进项目管理和文档管理全面进步，提升文档管理水平，提高档案质量和档次，增强项目竞争力具有极其重要的作用。鉴于此，本项目分别从文函、技术文件、交工资料与档案方面进行了程序编制，形成了一套完整的核电文档体系。

1.1文函体系建立

针对项目通信建安单位采用四段码与设计、采购单位采用三段码并存的局面，在充分分析各规则的优缺点基础上，并预测项目文件量，最终统一执行标准，发布《K-2/K-3项目管理通信一般规则》，该程序约定了信函的基本格式及编号规则，明确了信函模板、审核要求、互信通信渠道等。发布《K-2/K-3项目会议纪要格式及编写规则》，明确了纪要编制格式、编号及审批生效规则。……