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中小学财务管理工作中财务分析的重要性

2018-10-21裴琳娜

大科技·C版 2018年7期
关键词:管理决策财务分析

摘 要:针对中小学财务管理工作中财务分析的重要性,做了简单的论述,提出了如何充分发挥财务分析作用的策略。中小学财务管理工作的有效开展,要从实际出发,不断提高管理水平,推动教育事业的顺利开展。做好财务分析,能够保证财务决策的科学性和合理性。现结合具体实践,总结财务分析工作策略。

关键词:中小学财务管理;财务分析;管理决策

中图分类号:G637.5 文献标识码:A 文章编号:1004-7344(2018)20-0264-02

前 言

财务管理工作的有效开展,能够保证中小学各项工作稳步推进,为其提供基础性保障。近年来,我国不断规范中小学财务管理活动,使其管理水平得以明显提升,不过还存在着些许问题,影响着教学工作的有效开展。基于此,提出应用财务分析手段,进一步提高中小学财务管理水平。

1 中小学财务管理中财务分析的重要性

1.1 管理层面

从管理层面来说,学校为全额拨款型事业单位。学校各项工作的顺利运营,需要资金的支持。资金是通过接受财政拨款的形式获得。中小学财务管理工作中,学校的管理者由于缺少主动权,承担的责任比较小,不具有风险意识。而且学校注重社会效益,强化财务分析,对提高财务管理水平,有着重要的意义。

1.2 人员层面

从当前中小学财务管理实际来说,多数管理者不了解财务管理工作,忽略财务管理,未能充分了解财务分析的意义。在日常工作中,对财务的了解,局限于拨款额、使用额、剩余额。部分学校的财务人员,是由在校教师兼职,缺乏专业性。目前,中小学基本成立财务管理核算中心,依靠信息技术的支持,开展财务分析,能够精简财务队伍,但是对财务管理人员的要求较高,因此需要从财务核算和财务分析等方面,对人员进行培训。

1.3 上级层面

按照相关规定,主管中小学的行政部门定期会收集学校的财务报表和统计报表,虽然没有硬性规定要求财务人员开展财务分析工作,但会依据中小学财务报表以及统计报表等的完成时间和质量,对中小学财务管理工作,进行全面的分析,衡量其财务管理工作的好与坏。从中小学财务管理实际来说,存在着管理混乱的情况。从上级管理层面来说,通过财务分析,能够掌握学校在资金使用方面的情况,了解是否合理运用资金,明确资金利用是否合法,金额提高资金的利用率,通过不断地总结经验和教训,为中小学后期运行提供有力的建议。从当前情况来说,我国不断加大对中小学教育的投入力度,相关部门更加注重学校财务情况,监督财务分析。不仅能够实现资金使用合理性监督,还能够避免出现乱收费和挪用资金的情况。

2 中小学财务管理中财务分析存在的问题

2.1 会计信息问题

对于企业来说,编制财务报表,能够反映企业内部控制情况,了解内部财务情况。而中小学财务管理中的财务分析,能够明确学校的财务情况,除了涉及到会计信息外,还涉及到其他信息。在信息化背景下,为全面把控学校运营情况。在财务管理工作中,通过对财务信息开展全面的对比分析,进而全面掌握学校财务信息的情况。不过从当前学校财务管理实际来说,不注重财务信息的收集和整理,使得财务信息具有局限性。

2.2 财务信息滞后

财务数据信息是衡量中小学财务信息质量的重要指标,其直接影响着财务信息质量,同时还影响着学校经济决策的科学性。若信息传递滞后,难以保证信息的实效性,使得会计人员在进行财务报表处理以及信息分析时,极易受到外界因素的影响,进而影响财务信息的质量,使得信息滞后。

2.3 财务管理基础薄弱

从中小学财务管理实际来说,部分学校依旧采取独立核算方式,受到工作人员综合能力水平的影响,对财务管理工作缺乏全面的认识,难以保证财务分析的有效性,进而难以发挥其作用。除此之外,从财务工作实际来说,在固定资产管理和原始单据管理等方面,使得基本的财务信息不明确,进而影响着财务分析结果的有效性[1]。

3 中小学财务管理中财务分析的有效开展策略

3.1 引入信息化管理手段

开展财务分析,是为了更好的规划财务管理工作。信息化管理手段的运用,对提高财务分析工作质量,提高财务管理工作水平,有着积极的作用。从目前中小学财务管理情况来说,采取的模式为校财局管,便于资金统一调配,提高资金利用率,不过集权管理工作存在的弊端始终难以消除,比如程序繁琐和决策缓慢等。为提高财务管理水平,需要积极转变管理观念,充分利用互联网+思维,积极引用现代化技术,比如移动互联网技术和发数据技术等,优化学校财务管理信息系统,优化财务管理存在的问题。这需要学校方面不断加大投入力度,推进信息化建设工作,为财务管理信息化,奠定坚实的基础。有了高水平的工作技术支持,财务分析工作的质量水平更高,能够进一步提高财务管理工作效率[2]。

3.2 完善财务分析工作

从中小学财务分析工作内容来说,具体如下:①财务报表分析。对财务报表进行分析,具体包括可用资金分析、收支结余分析、分析实际生均公用经费支出和政府财政补助的差异等。②往来款清理工作。财务分析工作的开展,主要是从学生代管费情况、历年亏损等方面入手,进行综合分析,掌握学校财务情况。③学校财务异常情况分析。在分析时,具体从资产负债表和收支支出表等入手,进行一致性检查,若发现不一致的情况,要及时查明具体情况。对比财务报表和辅助账数据的一致性;核对账目信息等。为充分发挥财务分析的作用,要在当前的工作基础上,进一步完善财务分析工作。结合当前中小学财务管理模式特点,针对财务分析存在的不足,比如财务数据不准确等,要加大对财务数据质量的把控[3]。

3.3 增强对财务分析的重视

相关部门要注重中小学财务分析工作,要将财务分析工作,作为对中小学校考核的主要内容。各学校要结合财务分析实际情况,设置责任中心。具体来说,后勤部门要成立费用管理中心,主要负责分析和控制费用。从财务分析工作实际来说,此项工作的开展,需要相关部门的积极配合,比如教务部门和后勤部门等。通过明确各部门的财务管理工作职责,使其能够参与到财务管理工作实际。相关部门要强化对财务原始数据以及资料的真实性把控。财务部门要做好财务分析质量的把控,为相关部门调整工作方式,提供科学的依据,进而提高工作效率,增强工作效率。将财务分析工作和绩效考核相互挂钩,进而规范和监督以及激励管理人员,同时激励相关部门以及全体教职工,使其能够提供可靠的数据,进而推动学校各项工作的稳步开展[4]。

3.4 强化对财务人员的培养

中小学财务管理工作中,财务人员综合素质水平低下问题较为突出,具体体现为信息化的运用方面和财务分析能力方面等。为保证财务分析工作的高质量开展,提高财务管理工作水平,要注重加强对财务人员的培养。一方面,要积极引进专业的高素质财务管理人员,着力解决财务人员岗位流动性大的问题;另一方面,针对在职的财务人员,要加大技能培训,通过组织职称考试的方式,不断提升财务人员的专业素质。不断强化中小学财务管理人员队伍的建设,进一步提升财务管理水平。在实际工作中,财务人员要认真履行工作职责,做好财务分析工作,提高财务管理工作质量。完善激励机制,落实对财务工作的考核,不断提升工作质量[5]。

4 结束语

综上所述,财务分析在中小学财务管理中,发挥着重要的作用。不过从当前中小学财务管理实际来说,还存在着诸多问题,因此要加以完善。基于此,提出引入信息化管理手段;完善财务分析工作;增强对财务分析的重视;强化对财务人员的培养。

参考文献

[1]高永紅.财务分析在企业财务管理中的作用[J].科技资讯,2016(33):79~80.

[2]陈 静.中小学财务管理创新路径分析[J].财会学习,2016(10):20~21.

[3]王桂芳.从内控角度谈农村中小学财务管理[J].金融经济,2017(18):196~197.

[4]山东国子软件股份有限公司.中小学财务管理模式信息化研究[J].行政事业资产与财务,2016(31):85~87.

[5]林秀霞.中小学财务管理工作的审视和探寻[J].财会学习,2016(22):37.

收稿日期:2018-6-11

作者简介:裴琳娜(1977-),女,会计师,本科,主要从事财务工作。

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