马晓波

摘要：随着信息化技术的不断发展，传统的档案管理模式受到了巨大的冲击，现有的“管文件”管理模式已不能适应信息化发展的需求，大数据技术的迅速发展在电子文件管理方面提出了极大的挑战，档案管理人员必须转变思想，由“管文件”向“管数据”转变。本文对企事业单位电子文件管理现状、发展历程进行了阐述并进行了分析，以期对其他单位的电子文件管理起到借鉴作用。

关键词：电子文件；管理；分析

一、从馆藏档案类型看各门类档案电子文件的管理现状

目前航空工业企事业归档的电子文件按档案类型划分主要有以下几个方面：

1.绝大多数型号和设备档案已上线PDM系统（产品数据管理系统）进行电子审签，流程发布之前文件会由档案人员将数据归档至档案管理系统，鉴于目前很多的档案管理系统无法读取三维模型的原因，从PDM系统归档至档案管理系统的图样为转换成PDF的二维图。

2.公文式的管理类档案，公文在OA系统流转完成之后由党政办公室人员归档至档案管理系统，除档案管理系统条目中各字段信息自动提取外，对应归档的电子文件包括公文、公文审批办理记录和审阅记录的截屏等均会归档至档案管理系统。

3.其余未上线PDM系统审签和OA系统的档案类型，目前仍采用由设计人员在档案管理系统Web端录入条目并上传电子版或档案员在档案管理系統客户端录入条目并上传电子版的形式归档。

目前随着航空工业信息化程度的不断推进和数字档案馆建设的不断完善，大部分单位均已建设或正在建设企业类数字档案馆，档案管理系统均已与单位主要业务系统建立了集成接口获预留的接口。……