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大数据背景下档案管理的研究

2018-10-21江蕾

各界·下半月 2018年7期
关键词:背景大数据档案管理

江蕾

摘要:在大數据背景下,社会数据呈现井喷式增长,档案管理也面临着巨大考验,尤其是对数据的存储、查找、收集,给档案管理工作带来很大难度。本文通过在大数据背景下对档案管理面临的问题进行分析,并提出了相应的解决方案和措施。

关键词:大数据;档案管理;背景

一、大数据背景下的时代特征

大数据就是对收集来的信息进行分析、处理、管理、提取,从而提供更全面的信息。由此可见,大数据是随着数据量的增大、数据类型的复杂而衍生出来的。

大数据时代呈现出数据量大、数据类型多、处理数据快等特点,还可以对各种类型的数据做到快速的采集、处理、传播。对档案管理而言,档案信息中对数据的采集和存储是重点也是难点,档案管理者必须要依靠大数据进行解决。

二、大数据时代下档案管理面临的问题

(一)管理手段落后

从当下的实际情况来看,相关部门对于档案信息的管理手段相对落后,多数工作者还是以传统的方式对档案进行管理,从而导致不能对数据进行专业有效的处理,依然习惯在纸上记录加以管理,不仅查找困难,也容易导致档案数据丢失损坏,难以长久存储。

(二)服务手段落后

对档案信息的保护和管理最终目的是为了服务人民,大数据背景下,信息资源和结构都发生了巨大改变,因此管理服务的手段也必须要创新。但是从目前看来,服务手段比较落后,在建立电子档案、深度挖掘档有效信息、存储、查找等方面都存在一定问题,无法为人们带来高质量服务。……

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