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浅析当前煤矿企业档案管理工作存在的问题及对策

2018-10-21方恒伦

大科技·C版 2018年7期
关键词:档案管理

摘 要:企业档案是企业在其经营管理活动中形成的原始记录,是不可再生的无形资产和知识资产,在企业生产与经营管理及项目建设当中,档案资源的重要性日渐突出,档案资源管理归档机制在一定程度上决定着企业档案管理水平。近来,笔者参加重庆能源集团下属部分去产能煤矿企业的档案检查时发现,部分煤矿企业在硬件设施建设、档案归档管理、责任主体落实、规章制度建立等方面还存在不少问题,笔者结合检查中存在的问题提出对策,供大家参考。

关键词:档案管理;设施建设;档案资源

中图分类号:G275.9 文献标识码:A 文章编号:1004-7344(2018)20-0003-02

1 煤矿企业档案管理人员现状

笔者在某矿业公司检查档案工作时发现,某公司下属21个子分公司,有在岗职工近8000人,从事档案管理在1~2年有10人,3~5年有7人,5年以上有5人,8年的有1人;有4人未参加过档案工作培训,没有持证上岗。有7人参加过2次培训;有1人有档案专业职称,有5人为政工员职称,有1人为助理政工师职称;有2人为专职,其余19人全部为兼职。

2 煤矿企业档案管理存在的主要问题

(1)对档案管理重要性认识不足。档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,它不仅为单位提供档案资料以供存史查考,而且还是维护历史真实面貌的重要工具,管好、用好档案及资源管理,是检验一个单位在各项工作管理中,是否协调、有序、高效运行的重要因素。检查时发现,个别单位的领导对档案工作重视程度不够,没有意识到搞好档案管理工作是其它各项管理工作的基础,片面的认为档案管理工作与其他业务工作相比,无关紧要,可有可无。……

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