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浅谈会议主持人的素质与职责

2018-10-20周欣韩乐

家庭教育报·创新教育 2018年5期
关键词:必要性技巧会议

周欣 韩乐

摘 要:现如今,各种社交礼仪活动越来越多,对礼仪主持人的需要也越来越广泛。礼仪主持人来源于古时候的“司仪”,可以说是早已有之,社会的需求,也使得礼仪主持人成为了国家認可的新兴职业之一。会议主持人就是礼仪主持人中一个主要类型。如今的会议形式不断多元化,这些会议都需要具有良好专业能力的职业会议主持人来担任,对相应的职业会议主持人也就提出了更高的要求,本文探讨的就是这些职业会议主持人应该具备的素质与职责。希望论文的研究,能够引起社会对会议主持人的重视。

关键词:会议主持;会议;必要性;技巧

一、什么是会议主持

会议主持是礼仪主持的一个主要类型。礼仪主持也叫场境应用主持,是相对于广播电视节目主持艺术而客观存在的生活应用主持艺术。现如今,社会中对礼仪主持的需求越来越多,无论是婚丧祝寿,还是舞会宴会,或是会议聚会,都需要礼仪主持。

礼仪主持人直接与受众进行面对面的交流,现场感、互动感非常强烈,有着自身的特点及职业定位,但和广播电视主持艺术相比较,礼仪主持艺术在理论研究、社会实践、人才培养等方面都还不成熟。

礼仪主持类型丰富,按照性质、目的等综合因素来考虑,可以大致划分为舞台活动类主持、仪式庆典类主持、婚丧祝寿类主持、舞会宴会主持、会议活动主持等五种类型。

二、会议主持人应具备的职业素质要求

1、良好的外观形象

会议主持人是会议的核心人物之一,非常需要注重自己的外观形象,主持人应该充分进行外观形象的塑造。对于会议主持人来说,适度的淡妆会让主持人显得亲切自然,浓妆会给会议参与者一种不够严肃、太过夸张甚至做作的感觉。在穿着上,会议主持人必须要仔细斟酌,根据会议的主题来选择恰当的服饰,并注意色彩及搭配。

2、优雅、得体的言行举止

会议主持人在向参与者传达信息表达感情时不仅要通过主持人的口头有声语言,还要通过主持人的体态语言进行沟通与交流。会议主持人是会议现场气氛的营造者,一言一行都会影响到与会人员的情绪,也关系到会议能否达到预期效果。因此,会议主持人的行为举止要优雅、得体,在语言上也要表达清晰,并辅以适度的肢体语言。

3、敏锐的洞察力与反应力

会议主持活动尽管是在既定程序下依次开展的,但活动现场会有很多不确定因素存在。会议气氛是会议现场与会者总体情绪、情感、态度的一种表现,它和与会者心理密切相关。与会者心理受性别、年龄、职业、文化程度、宗教信仰、价值取向等多种因素影响,在会议现场,公众心理很大程度上与主持人的引导有关。这就需要会议主持人有敏锐的洞察力和反应力,掌握好情绪情感的“度”,及时处理各种突发问题。

4、全面的综合分析能力

在会议现场,经常会有特定嘉宾会随机邀请的嘉宾发言,会议主持人需要能够及时对嘉宾的发言进行综合分析,总结出他们阐述的重点以及要表达的观点,并承上启下,引出下一位发言嘉宾。

5、较强的组织管理与沟通协调能力

会议现场人员众多,这就要求会议主持人有较强的组织管理能力,让会议各个环节有序展开。与此同时,会议主持人也是现场的指挥调度员,需要协调会议各方的工作,出现问题能够第一时间把问题反馈到相关人员,并及时处理。

6、丰富的专业知识与学习能力

会议主持人需要在长期的主持实践中,不断进行专业知识学习和经验总结积累,要根据不同的会议采取不同的主持方式,在语言上避免万能套词。

三、会议主持人应尽到特定的职责

1、让与会者知晓会议的目的或目标

每一个会议都有特点的目的或目标。因此,在会议开始前,会议主持人应该把会议的目的、目标、意义及相关事项一一向与会者说明。

2、能有效的推进会议的进程

广播电视节目的进程需要节目主持人来推进,同样的,会议的进程和节奏也需要会议主持人来推进。会议的环节众多,发言者众多,但时间确实非常有限的。大多数会议的时间不会超过4个小时(小型会议、沙龙2个小时为佳),超过4个小时,会让与会者感到疲倦,会议的效果也会直线下降。

3、把握和控制好会场发言秩序

对于会议来说,发言是重点内容,缺少发言的活动就算不上是会议了。会议主持人在会议开始前,就有必要向与会人员说明下发言的要求,比如先后顺序、时间限定、主题限定等。对于哪些超时、超次的发言要及时提醒并加以限制,对于无礼的发言要采取委婉的措施来制止。

4、能够对嘉宾或发言者进行有效提问

会议是需要充分进行交流的,但这种交流并非杂乱无章的,也不是嘉宾之间的自由交谈,这样会显得非常嘈杂。通常情况下都是由主持人来进行提问,嘉宾作答。主持人的提问需要有效,也就是所提问题嘉宾能够回答,并且回答的内容是与会者感兴趣的,契合会议的主题。另外为了让嘉宾畅所欲言,会议主持人通常是采取开放式、澄清式、探索式问句进行提问,以方便嘉宾理解。

四、对会议主持人的思考

一场会议动辄需要数十万元的经费,前期策划得再周全,没有一位好的会议主持人,其效果也会大打折扣。会议一旦开始,主持人就是会议的中心,决定了会议的效果、氛围,因此会议主持人需要多与主办方进行沟通,明确会议的流程、环节、要达到的效果或目的等,同时仔细研读内部资料,提炼好一些主持词。

目前的大部分主持人只是把会议主持当作副业,以“走穴、客串”的形式出现,与主办方的沟通很少,在主持会议的过程中也通常只是致开场白,很难真正发挥会议主持人应有的作用。因此,会议主持人需要用专业的水平来赢得社会的认可,让会议主持人成为一个被广泛接受的职业,用高水平的主持技巧来主持好每一场会议,让枯燥的会议像电视节目一样精彩。

参考文献:

[1]李熙:《主持会议的艺术》,《领导科学》,2006年第5期,第14-15页。

[2]宋立:《现代公关礼仪主持研究》,河南大学出版社,2008年。

[3]王首程:《会议主持人应该做些什么》,《秘书》,2003年第7期,第77-78页。

[4]杨大伟:《会议主持人怎样说好“点睛之语”》,《领导科学》,2010年第3期,第36-37页。

[5]王德民:《主持人与主持人理论溯源》,《现代传播》,2009年第2期,第52-53页。

(作者单位:四川电影电视学院)

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