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诌议高校图书馆的文献资源评价指标

2018-10-19都金萍

今日财富 2018年18期
关键词:馆藏检索文献

一、印刷型资源指标评价

在高校图书馆中,印刷型资源评价的标准就是围绕馆藏书借阅利用的情况,满足读者及社会文献需求的能力等,整个评价要从多个角度考虑。

(一)数量指标评价。

数量是质量的保证和前提,数量评价是质量评价的基点,可通过学科覆盖率,读者的满足率,以及文献的保障率各个指标来衡量。

(二)质量指标评价。

可通过图书馆馆藏文献覆盖率,新书的增长率来衡量和体现。对于馆藏文献质量的评价有着很重要的意义。

(三)结构指标评价。

高校图书馆藏书量再大,质量再高,若缺乏合理的组织结构,藏书系统功能也很难发挥重要作用。文献有很多属性,馆藏的结构有学科结构、时间结构,文献类型结构,等级结构,文种结构。在评价时,要分门别类,分别考察,按照结构比例进行统计,还要考察文献与读者需求的符合度等。

(四)效能指标评价。

图书馆的主要职能是为读者提供最有效的服务功能,使读者满意。但是读者的知识水平各有差异,文献的效能作用,价值发挥的作用,因人而异。因此,文献的效能评价,要针对不同人群对文献的利用率进行评价。

二、数字资源指标评价

通常讲数字资源评价与印刷资源评价有很多共同之处。主要是服务对象、性质、阅读倾向,资源共享的可能性等;也有不同之处。

(一)检索能力指标评价。

一般情况下,用自然语言检索,用布尔逻辑、固定词组加强自然语言功能更好。对于专业数据,保证基本的检索点尤为重要,专业数据库经过控制语言的标引,可与自然语言匹配,使检索的准确度大大加强,链接检索的功能要恰到好处,无穷尽的链接检索会影响检索的质量,检索时要注重系统响应速度与灵敏度等。

(二)更新能力指标评价。

高校图书馆一定要对陈旧过时的文献及时剔除,对于检索到的科学数据,要对检索结果按相关项排序,有的也可按时间排序。如在相关项的排序中,要另有窗口对新收录的文献及时报道,用户要定期查看这个窗口,可追踪学科的新发展。为此,更新能力尤为重要。

(三)设计能力指标评价。

通常图像能否情报性与装饰性并举,与文字比例是否恰当,菜单、站点布局、索引和功能,是否有镜像导航的功能,广告宣传。文献的价值、读者定制功能等都涉及设计能力。由此,设计能力、设计水平这些指标都是文献资源的重要评价指标。

(四)数字文献质量指标评价。

这一指标包括数据库的整体质量、收录的文献标准、编辑水平,指标是否准确,要经过专家的评价与鉴定,体现作者的权威性。文献的主体结构,层次,主题目录等是否简洁明快,数量质量是否达到要求,包括数据库中所收录的文献数量,质量内容覆盖面,以及深浅程度如何,文献中是否有重要作者的重要文章,是否能满足读者需求,对于二次文献—文摘,三次文献—综述,这些都是非常重要的。

(五)系统功能指标评价。

系统功能包括系统涉及的版权问题,有无特殊的限制,涉及到被多个读者同时使用,系统中涉及防毒能力,维修的能力,稳定性。也涉及翻译能力和水平,也涉及到安装的难易程度,与本馆现有硬件的匹配,数据的形式标準是否符合要求等。

三、文献资源的综合评价

(一)印刷型文献与数字文献的配置。

一般来讲,印刷型馆藏文献,信息保存的安全性强,用户长期形成了直接利用的习惯,文献信息传递直观性很好,在高校图书馆中长期占有重要的地位。新时代到来,数字资源在馆藏中的数量越来越多,整个图书馆电子化、数字化、信息化是馆藏发展的一种必然趋势。因此,在选择和购置数字出版物,发展数字馆藏已是图书馆馆藏建设的重心,合理配置印刷型资源与数字资源,使之形成互补。不同类型的高校图书馆,印刷型馆藏与数字馆藏的比例关系,不尽相同,要视具体情况确定。综合性高校图书馆,可以印刷型文献为主,兼顾数字资源的收藏;对于理工类,应用型高校图书馆数字资源的比例可高于文科高校图书馆,对于需求大的科研和教学资料可购置数字资源电子版进行馆藏。

(二)印刷型文献资源与数字文献资源的互补。

两种文献是否能互补,也是综合评价文献资源的一项重要内容。两种资源的配置比例决定着馆藏资源的发展方向,两种资源互补决定着馆藏资源的建设水平,两种资源若大量无谓的重复,则浪费了图书馆的人力和时间,更给图书馆增加了财力负担。印刷型文献资源和数字文献资源最好能达到互补,互不重复的程度,而适当的重复也是满足读者的需求。

综所上述,高校图书馆印刷型文献资源与数字文献资源两者要完整和互补,作为一个整体,共同服务于用户,以实现高校图书馆文献信息资源的综合评价,科学化。规范化。(作者单位为陕西服装工程学院 )

作者简介:都金萍(1959.12-)女,汉族,陕西洋县人,大专, 陕西服装工程学院图书馆,管理员,研究方向:图书馆管理与研究。

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