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财务共享服务下传统财务人员的转型

2018-10-19杨建华

今日财富 2018年18期
关键词:财务人员财务转型

杨建华

一、财务共享服务下企业会计再分工

在传统企业会计管理中,对财务会计、管理会计以及财务管理的业务范围界定的不是特别明确,各自的管理职能也存在很大的交叉,基本都是设立财务岗位,配备专业的财务人员。而开展财务共享服务为大型企业的会计再分工提供了机遇。

财务会计的侧重点在于会计方法以及技术的应用等,核心内容是会计核算、资金结算以及报表编制等,这样才能满足企业利益相关人员对财务相关信息数据的需求。在财务共享服务模式下,原来的分散核算开展逐步转变为集中核算与集约共享,在很大程度上提升了会计核算的效率。财务管理更加侧重于企业的经营管理,在新形势下,企业财务管理的内容出现了变化,从有形资产转化为无形资产为主。专利权、商标权以及产品创新、计算机软件等无形资产都建立在知识的基础上,这些成为了新时期企业投资与决策的重点环节。对于企业来说,必须要对投资决策指标进行相应的调整,全面、有效改革会计计量控制体系、确认会计目标,确认会计分配方法等,建立新型决策指标体系,切实反应企业无形资产的投入状况以及取得的成果。财务共享模式下,财务管理从单一的财务视角拓展到纵览全局的视野,进而提升企业整体创造价值的能力。管理会计是前面两者会计工作之间的范畴,更加注重会计信息在企业管理中的价值。对于现代企业管理来说,属于经营性管理,销售是经营性管理的着眼点,但是,管理会计把销售当作一个常规量,就是确定销售额当作成本预测、利润控制规划的重要前提。财务共享服务下管理会计工作要向全职化、专业化的方向发展,进而发挥会计信息数据在管理中的价值。

二、财务共享服务下传统财务人员的转型

(一)财务与风险管理人员

就当前情况来看,财务与风险分析的主要职能体现就是财务信息与非财务信息之间的融合。也就是说,财务与风险管理人员就是通过分析企业的价值与产业价值链等,为企业市场战略制定提供参考数据,总结影响范围,评估相关问题,找出企业发展中可能存在的阻碍因素,包括企业发展中潜在的风险因素,并制定科学化的防范措施。在财务共享服务下,财务与风险管理人员转型,要考虑管理者和其创造的价值,甚至从某种意义上来说,财务与风险管理人员已经属于企业管理层面,要结合企业发展实际与整个行业的市场环境、产品价值等制定企业的发展战略需求。对于财务与风险管理人员来说,要能够站在比较高的层面上,针对企业的发展战略提供指导性的意见和建议。所以,财务与风险管理人员要具备专业素质,包括基本的財务知识,像财务分析和报告、风险知识,成本管理、风险识别等,还要具备企业管理、营销管理等知识。这些转型之后的会计工作人员,要具备战略思想,能够用发展的眼光看问题。所以,财务共享服务下,对于财务与风险管理人员是机遇与挑战并存,对其能力与素质提出了更高的要求,但是也能从中选拔出真正的优秀人才,为其实现岗位价值提供了途径。

(二)财务共享服务中心人员

1.普通财务人员的转型。这类人员主要就是那些学历不是特别高,基本上就是财务类的中专、大专以及成人教育本科,这类人员的专业技能一般,但是比较年轻,具备学习新技能的动机和能力,还具备相应的财务会计实践经验。由于他们一直从事的是基础性质的财务工作,就是单据审核、原始凭证录入以及交易结算等等,实战经验丰富,通过进行相应的业务培训,可以从中选拔能力较强的人员去共享中心进行财务工作。财务共享服务中心人员的英文简称是FSSC,这种类型的转型方式是多数传统财务人员的转型方向,主要分为三类,一类是运营业务人员,一种是关键技术人员,还有一种是运营管理者。作为FSSC的直接生产者,运营业务人员就是在标准业务范围之内开展工作。一般情况下,运营业务人员的要求并不高,具备相应的财务知识、英语知识、计算机知识即可,在新岗位上任前进行业务培训就能上岗作业。但是我们不能忽视的一点就是,由于其工作职位相对简单,其发展空间限制比较大,导致人员的流动性强。所以,财务共享服务中心要设立相应的岗位服务等级,为员工提供差异化的晋升渠道,提升传统财会人员的转型积极性。FSSC的核心人员是关键技术人员,这个岗位需要相应的专业技术要求,是内部绩效、标准化与信息化的控制管理专家,在财务共享服务中心的位置比较重要。关键技术人员不能由传统财务人员直接转型,需要从运营业务人员为起点,实现二次转型。第三类的运营管理人员需要了解企业的业务与发展,具备相应的团队管理能力与执行力,这种人才比较稀缺,通过传统财务人员直接转型存在难度。部分企业由于刚建设财务共享服务中心,这种类型的人员比较缺乏,更多的是进行外部的招聘。随着企业规模扩展,财务共享中心也逐步发展成熟,那些具备财务共享运营管理方面经验的人才就会具备更大的职业生涯选择优势。

2.财务会计为核心的共享财务职能。作为财务会计的核心职能,共享财务主要就是结合会计专业准则,进行标准化流程操作,发挥其在财务执行以及财务监督方面的作用。事实上,共享财务的职责非常多,比如报账、深刻、对账以及记录、银行账户处理、财务信息提报等,还包括财务制度的执行状况与监督状况、信息反馈等。

(三)业务财务人员

1.复合型财务人员向业务财务人员转型。复合型的财务人员基本集中在两个方面:一方面是比较年轻但是没有上升到管理层面的财务人员,这些财务人员的专业知识鸡肋比较多,受到的教育层次也比较高;另一方面是财务类高学历毕业生,进入企业的时间相对比较短,财务理论知识丰富。在企业进行财务共享服务之后,少数财务人员就可以完成之前需要多人完成的工作,其余财务人员就是转型。在企业产品研发环节的业务财务人员,要具备相应的监控与分析手段来分析研究企业的研发与生产,特别是对新产品的推广计划与规划,财务人员要能够结合新产品的价值利益链,分析研究新产品,提供财务专业信息数据,为企业新产品的决策提供数据支持。产品销售环节的财务人员,其工作任务就是帮助企业的营销部门进行产品盈利方面的预测,对产品的成本以及营销方式等进行分析,进而形成评估报告,为销售部门的商业分析提供帮助。投资环节的财务人员要能够帮助投资部门进行立项调查、分析,从而更好的控制投资风险。在进行投资决策之前,要详细分析项目内容,战略预算管理要涉及企业整体,把过程控制与结果控制相结合。当企业遭遇内外部环境变化的时候,要积极调整其战略目标,通过多指标业绩考评调整企业经营管理措施。

2.管理会计为核心的业务财务职能。在企业发展战略目标的引导下,要结合企业的研发环节、生产环节以及供应环节、营销环节等进行财务信息的分析、预测。注重财务跟业务之间的融合进度,从而为企业决策提供财务方面、非财务方面的信息,服务于企业的短期目标。换句话说,企业财务职能主要就是通过管理会计来实现,通过运用管理工具进行业务对标等作业,促进经营目标的实现。财务要跟着业务进行延伸,能够跟客户做近距离接触,从而解决了财务人员跟业务工作之间脱节问题。而且财务人员运用自身具备的专业知识能够把业务数据向管理信息方面转化,从而把问题向财务部传送,发挥财务管理在研发、生产以及营销等方面的职能。业务财务人员是对传统财务工作的突破,基本从事的都是非财务类型的工作,在企业管理中的作用不可取的,通过驱动业务、预算以及绩效管理等专业知识为业务活动开展创造便利的条件。

三、结论

综上所述,随着社会的发展,越来越多的企业开始建立财务共享服务,这是迎合社会经济发展的需要,也符合企业发展的形势。财务共享服务能够让财务人员实现资源的最优化配置,顺利推进企业财务变革。在这种服务模式下,财务业务基本实现了半自动化,运用信息技术软件能够让日常财务工作量有所减少,也简化了工作内容,缩减了传统财务人员。特别是在大型集团企业中,实现财务共享服务能够减少大约一半以上。因此,要注重传统财务人员的转型问题,通过转型来体现自身在企业中的价值。(作者单位为内蒙古自治区民航机场集团有限责任公司财务管理部)

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