刘飒

一、前言

财务管理对培训机构的整体发展具有非常重要的作用，从资金管理的角度来看，通过开展有效的资金管理，有利于培训机构资金的良性循环，从培训机构经营角度上看，通过采取一定的财务管理措施，可以有效对经营成本进行控制，有利于培训机构的可持续发展。随着时代的不断发展，给培训机构财务管理提出了更高的要求，需要不断完善财务管理体系，提升财务管理的质量和效率。

二、提升財务管理人员的综合素质

在培训机构的财务管理过程中，财务人员自身素质对财务管理效果，有非常直接的影响。为了有效保证财务人员的自身素质，除了在人员招聘过程中进行认真把关外，还应该做好财务人员的培训工作，让财务人员掌握财务相关的法律法规和规章制度，还要做好财务人员的技能培训工作，让这些人员掌握一些现代的财务管理技能和知识。此外，还要做好对财务人员的考核工作，及时发现财务人员在工作过程中出现的各种问题，及时进行解决，不断提高其工作能力。在培训的过程中，可以让更加专业的培训机构进行培训，最好可以和各大院校开展工作。当前网络教育发展十分迅速，应该积极采用这种培训方式，让财务人员随时随地可以进行学习，提高学习的方便性。

三、做好财务的内控工作

培训机构内控管理制度是培训机构内部管理的重要组成部分，其是培训机构实行财务风险控制的有效手段。培训机构财务管理质量的高低直接关系着培训机构的经营管理效益。在培训机构财务管理过程中，内控管理制度制定非常重要，其必须要和培训机构的发展有效统一起来，各种财务活动在该制度的约束下，可以有序的开展，最大程度维护培训机构的经济效益。

为了有效对财务风险进行规避，对培训机构资金的管理非常重要。想要最有效地改善培训机构资金管理和使用上的局面，就必须进行培训机构资金管理和使用的信息化改革，搭建培训机构的资金信息管理平台，有效把培训机构的各种资金管理融合在一起，进行统一的管理，对于培训机构的使用的每一笔资金都要进行信息化的记录，对培训机构的所有使用资金都要进行统一化的管理，这使得培训机构在进行资金调动中，可以对培训机构目前的资金状况一目了然。为了方便子公司财务管理信息系统和总公司财务管理信息系统的对接，培训机构可以打造统一的培训机构资金网络管理平台，实现资金管理信息的共享，子公司可以及时将自身的资金管理情况，上传到总公司的财务部门，非常方便培训机构对资金的统一管理。只有这样，才能有效防止培训机构在资金管理中出现的资金异常现象。

加强培训机构财务的内部审计。培训机构通过开始有效的内部审计工作，可以有效挖掘出培训机构发展的漏洞、挖掘培训机构发展的潜力，更进一步提高培训机构的经营管理水平。随着时代的发展，目前培训机构的内部审计工作越来越细化，其主要包含事前审计、事中审计和事后审计。随着培训机构目前经营活动越来越多样化，传统的事后审计方法已经不能满足培训机构经营管理的需要。经济效益的审计从评价各部门的内部制度入手，在培训机构招生、培训、广告、财会统计 、人力资源管理等各个领域有效查找出管理上的漏洞，并做出相应的评价，为进一步提高培训机构的管理水平，提出富有建设性的建议，有效寻找出培训机构财务中潜在的风险，及时进行规避。

提高制度的执行力。目前，我国大部分培训机构都已经制定了自己的管理制度和管理章程，但在具体执行的过程中依然存在着很多违规和违纪的现象。为此，培训机柜管理人员应该在积极完善和调整内控制度的同时，还应该将心思转移到提高制度的具体执行力上，进一步明确财务制度执行的各个主体，在现有的基础上，不断提高财务风险管理的能力，避免财务机构的资产出现巨大的损失。

四、将信息技术应用到财务管理过程中

信息化技术的产生和发展，给全球的发展带来了深刻的变革，给培训机构的财务管理也带来了新的发展契机。使用信息化技术是信息化技术充分发展后对培训机构财务管理的最新要求。会计信息化是利用信息技术来管理各种财务资源的，可以为培训机构高层提供更加及时和准确的财务信息。

会计信息化在会计行业中的应用越来越多，其中包括了会计工作的进程、核算和业务决策问题，可以构建其起来更加完整的现代信息系统。会计信息化实施的过程中，非常强调信息化的实时性，会计数据的采集也通常是同步的，在发生培训机构外部交易时，订单信息也会发送到培训机构服务器中。对这些财务数据的处理也是非常实时的，在数据进入到服务器后，就会及时对数据进行处理和分析。此外，会计信息化还有信息集成和信息共享的特征。培训机构在内部可以很快实现对各种财务信息的共享和传输。会计信息化和会计电算化的主要区别是，相关部门可以随时获得消息，不用受到时空的限制。会计信息化的性质是指会计领域会计职位与管理会计职位的信息集成和财务部与其它部门的信息集成。

采用信息化技术的应用可以有效提高培训机构的工作效率。会计工作中包含有非常多的基础核算工作，往往计算量非常庞大，计算过程也非常复杂。会计工作由电算化转向信息化后，可以帮助会计工作者解决复杂的数学运算问题，不仅降低了工作人员的工作难度，还提高了他们的工作效率，网络技术的应用，为各种财务数据的及时收集提供了方便。

一个培训机构的财务状况如何，往往对培训机构的长远发展有着非常直接的影响，随着培训机构规模的不断扩大，培训机构的各种财务数据也越来越大，如果采用传统的财务处理方法，不仅效率低，也难以保证结果的准确性。通过会计信息化技术的应用，可以通过计算机软件技术，对各种财务数据进行及时的处理，及时发现各种财务数据背后的信息，为培训机构各种经营决策的制定，提供有效的参考，最大程度发挥出这些财务信息的作用。

大数据财务共享服务管理中心是依托信息技术和计算机技术而发展起来的，其是在网络上打造培训机构统一的财务管理平台，对培训机构的财务进行统一的管理，最终给用户提供低成本、高效率、流程化和标准化的服务。其主要有下面的优势：一、有效提高财务工作的效率和质量。通过财务共享中心的建设，可以把培训机构的财务有效的整合在了一起，利用网络直接开展财务信息的交流，大大提高了财务管理的效率。二、降低了培训机构财务管理的成本。由于财务管理服务中心大量利用了计算机来管理财务，这大大减少了培训机构在人工成本上的投入，提高了培训机构的经营效益。三、有效提升培训机构的综合竞争力。在财务共享中心 建成后，财务人员的角色发生了非常大的变化，其更倾向于财务的决策，重视对财务共享中心的管理效率的提升，让培训机构财务管理给培训机构的发展做出更大的贡献，这可以显著提高培训机构的竞争力。四、通过大数据的挖掘技术，可以有效提取出海量数据背后的信息，这些信息为培训机构的财务决策管理，可以起到非常好的参考，让培训机构财务方案的制定更为合理。

五、结语

随着时代的不断发展，各种培训机构发展速度非常迅速，这给培训机构的管理尤其是财务管理提出了更高的要去。为了进一步提高财务管理的质量和效果，应该不断对财务管理工作进行细化，做好对财务人员的培训工作，积极采用现代化的管理理念和方法。（作者单位为西安超越高考艺术培训中心）